Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng. Vấn đề hợp đồng lao động đối với người nước ngoài cũng trở nên quan trọng và được quan tâm.
Khái niệm hợp đồng lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định về “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động”.
Các quy định pháp luật cơ bản về hợp đồng lao động đối với người nước ngoài.
Điều Kiện Cần Có Khi Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau để làm việc tại Việt Nam như sau:
- Có năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật
- Có trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
- Được cấp giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam việc tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Thủ tục ký kết hợp đồng lao động
Bước 1: Xin cấp giấy phép lao động
Trước khi tuyển dụng người nước ngoài, doanh nghiệp phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động,
Bước 2: ký kết hợp đồng lao động
Sau khi có giấy phép lao động, hai bên tiến hành ký hợp đồng lao động bằng văn bản.
Hợp đồng phải bằng tiếng việt hoặc tiếng nước ngoài (nếu cần), thời hạn hợp đồng không quá thời hạn của giấy phép lao động.
Bước 3: Đăng ký bảo hiểm và kê khai thuế
Người lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu có hợp đồng lao động từ 01 năm trở lên.
Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Nội dung chính của hợp đồng lao động đối với người nước ngoài
Hợp đồng lao động đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có các nội dung sau đây:
- Thông tin của các bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên sử dụng lao động. Thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, địa cỉ thường trú tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Công việc và địa điểm làm việc: Mô tả rõ ràng về công việc người lao động sẽ làm, các nhiệm vụ cụ thể và yêu cầu đối với công việc.
- Thời hạn hợp đồng: Thời hạn bắt đầu và kết thúc hợp đồng
- Mức lương, hình thức trả lương: Mức lương chính và khoản phụ cấp
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên: Quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình làm việc
- Chế độ bảo hiểm và phúc lợi: Quy định về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có). Các chế độ phúc lợi khác
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng: quy định về thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng
- Điều khoản bảo mật thông tin: Các điều khoản liên quan đến bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.
- Các điều khoản các (nếu có)
Phòng tránh rủi ro pháp lý trong hợp đồng lao động.
- Tuân thủ quy định của pháp luật:
- Tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật lao động Việt Nam liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài (Bộ luật Lao động, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Thông tư hướng dẫn…).
- Đảm bảo người lao động nước ngoài có đầy đủ giấy tờ hợp pháp.
- Soạn thảo hợp đồng lao động chặt chẽ, rõ ràng
- Nội dung hợp đồng phải đầy đủ, chi tiết, bao gồm tất cả các điều khoản quan trọng đã nêu ở trên.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh các điều khoản mơ hồ, gây tranh cãi.
- Thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng
- Người sử dụng lao động cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về trả lương, đóng bảo hiểm, đảm bảo điều kiện làm việc…
- Người lao động nước ngoài cần tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy lao động…
- Tìm hiểu quy trình giải quyết tranh chấp
- Khi có tranh chấp phát sinh, hai bên nên thương lượng, hòa giải để tìm ra giải pháp tốt nhất.
- Nếu không thể hòa giải, có thể đưa vụ việc ra cơ quan có thẩm quyền (trọng tài lao động, tòa án) để giải quyết.
Lời khuyên của Luật sư:
- Trước khi ký kết: Tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư chuyên về lĩnh vực lao động để được hỗ trợ soạn thảo, xem xét và đánh giá hợp đồng lao động.
- Trong quá trình thực hiện: Nếu có bất kỳ vấn đề pháp lý nào phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hãy liên hệ luật sư để được tư vấn và giải quyết kịp thời.
