Tên doanh nghiệp không chỉ là một yếu tố định danh đơn thuần, mà còn là “diện mạo” đầu tiên, là ấn tượng ban đầu mà doanh nghiệp tạo ra đối với khách hàng, đối tác và công chúng. Một cái tên hay, dễ nhớ, dễ phát âm và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh có thể mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là vấn đề sáng tạo, mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ.
Bài viết này sẽ phân tích tầm quan trọng của tên doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
I. TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP
1. Định danh và phân biệt
- – Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng nhất để định danh và phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác trong môi trường kinh doanh.
- – Giúp khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng nhận biết và liên hệ với doanh nghiệp.
2. Xây dựng thương hiệu
- – Tên doanh nghiệp là một phần quan trọng của thương hiệu, góp phần tạo dựng hình ảnh, uy tín và giá trị của doanh nghiệp.
- – Một cái tên độc đáo, dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng được nhận diện và ghi nhớ trong tâm trí khách hàng.
3. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
- – Tên doanh nghiệp có thể được bảo hộ như một nhãn hiệu, giúp doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- – Việc đăng ký bảo hộ tên doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có quyền độc quyền sử dụng tên đó trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
4. Tạo lợi thế cạnh tranh
- – Một cái tên hay, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt có thể giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và đối tác, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- – Tên doanh nghiệp cũng có thể truyền tải thông điệp về giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp.
II. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ TÊN DOANH NGHIỆP
1. Cơ sở pháp lý
- – Luật Doanh nghiệp năm 2020 (Điều 37 – Điều 41): Quy định chung về tên doanh nghiệp, bao gồm cấu trúc tên, yêu cầu về tên, các hành vi bị cấm trong đặt tên doanh nghiệp.
- – Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 18 – Điều 19): Quy định chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp, tra cứu tên doanh nghiệp, xử lý vi phạm về tên doanh nghiệp.
2. Cấu trúc tên doanh nghiệp
- – Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự:
- Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty cổ phần”, “Doanh nghiệp tư nhân”.
- Tên riêng: Do doanh nghiệp lựa chọn, viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”, “Công ty cổ phần XYZ”, “Doanh nghiệp tư nhân Minh Anh”.
- – Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- – Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
3. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
- – Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- – Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- – Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
4. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
- – Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số Ả-rập và các ký hiệu.
- – Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, “Văn phòng đại diện”, “Địa điểm kinh doanh”.
- – Tên chi nhánh, văn phòng đại diện có thể được viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
5. Trình tự, thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp
Tra cứu tên doanh nghiệp (Không bắt buộc, nhưng khuyến khích):
- – Mặc dù không bắt buộc, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký trước đó.
- – Lưu ý: rằng việc tra cứu này không đảm bảo tên dự kiến sẽ được chấp thuận, nhưng giúp doanh nghiệp có thêm thông tin để lựa chọn tên phù hợp và tránh bị từ chối sau này.
- – Nguyên tắc quan trọng cần nhớ: Theo quy định, người thành lập doanh nghiệp không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (trừ các doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản).
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- – Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải có thông tin về tên doanh nghiệp.
- – Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- – Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký dựa trên các quy định của pháp luật
- – Quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng về việc chấp thuận hay từ chối tên doanh nghiệp.
- – Nếu không đồng ý với quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có quyền khởi kiện theo thủ tục tố tụng hành chính.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ)
- – Nếu hồ sơ hợp lệ và tên doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- – Kể từ thời điểm này, tên doanh nghiệp chính thức được bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Lưu ý quan trọng về các trường hợp đặc biệt
- – Doanh nghiệp đã đăng ký trước ngày 01/7/2015: Các doanh nghiệp này được tiếp tục sử dụng tên đã đăng ký và không bắt buộc phải đổi tên ngay cả khi có sự trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- – Khuyến khích thương lượng: Nhà nước khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đạt được thỏa thuận về việc đăng ký đổi tên doanh nghiệp. Đây là một giải pháp hòa bình và có lợi cho cả hai bên.
6. Xử lý vi phạm về tên doanh nghiệp
- – Nguyên tắc chung: Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi được sự chấp thuận của chủ sở hữu.
- – Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Nếu tên vi phạm, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên.
- – Quyền của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp:
- Gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp vi phạm thay đổi tên.
- Kèm theo văn bản đề nghị, phải có bản sao các giấy tờ chứng minh vi phạm
- – Trách nhiệm của Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp vi phạm thay đổi tên trong vòng 02 tháng.
- Nếu doanh nghiệp không thay đổi tên sau thời hạn trên, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
- Thông báo kết quả xử lý cho chủ thể quyền sở hữu công nghiệp.
- – Xử lý vi phạm theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Nếu cơ quan có thẩm quyền ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính buộc thay đổi tên doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp không thực hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP
- – Tính độc đáo và dễ nhớ: Lựa chọn tên dễ đọc, dễ phát âm, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt.
- – Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh: Tên nên phản ánh lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- – Kiểm tra tính khả dụng: Tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- – Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: Xem xét đăng ký bảo hộ tên doanh nghiệp như một nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- – Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia về thương hiệu để lựa chọn tên phù hợp và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
KẾT LUẬN
Tên doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là vấn đề sáng tạo, mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định pháp luật về tên doanh nghiệp để lựa chọn một cái tên phù hợp, độc đáo và bảo vệ quyền lợi của mình.
Xem thêm:
Muốn khởi nghiệp? Tìm hiểu ngay về các loại hình doanh nghiệp
5 việc BẮT BUỘC phải làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng BCC – Công cụ hợp tác kinh doanh hiệu quả cho nhà đầu tư
Hợp đồng liên doanh – Chìa khóa hợp tác đầu tư trong bối cảnh mới
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364.919191 – 0919.989.876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
