Phúc lợi ngoài lương - "Nam châm" thu hút và giữ chân nhân tài

Đánh giá bài viết

Trong môi trường cạnh tranh nhân lực gay gắt hiện nay, các khoản phúc lợi ngoài lương như trợ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở, điện thoại… ngày càng trở thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, nâng cao đời sống người lao động, từ đó thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả. Tuy nhiên, việc triển khai các khoản trợ cấp này cũng cần tuân thủ những quy định pháp lý nhất định. LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ sở pháp lý và những lưu ý khi xây dựng chính sách phúc lợi này.

1. Thế nào là phúc lợi ngoài lương và các khoản trợ cấp?

Phúc lợi ngoài lương: Là những lợi ích vật chất hoặc tinh thần mà người sử dụng lao động cung cấp thêm cho người lao động ngoài các khoản tiền lương, phụ cấp lương và tiền thưởng đã được quy định. Phúc lợi nhằm mục đích cải thiện đời sống, sức khỏe, tinh thần và tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho người lao động.

Các khoản trợ cấp (thuộc phúc lợi ngoài lương): Là những khoản tiền hoặc hiện vật cụ thể mà doanh nghiệp hỗ trợ cho người lao động để bù đắp một phần chi phí sinh hoạt hoặc các nhu cầu thiết yếu liên quan đến công việc và đời sống. Ví dụ: trợ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở, điện thoại, nuôi con nhỏ, hiếu hỉ…

2. Tại sao phúc lợi ngoài lương và trợ cấp lại quan trọng?

Tăng sức hấp dẫn của Doanh nghiệp: Là yếu tố cạnh tranh quan trọng trên thị trường lao động, giúp thu hút ứng viên tài năng.
Nâng cao đời sống Người lao động: Giảm bớt gánh nặng chi phí sinh hoạt, giúp người lao động an tâm công tác.
Tăng sự gắn bó và lòng trung thành: Khi cảm thấy được quan tâm, người lao động sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.
Cải thiện tinh thần và năng suất làm việc: Môi trường làm việc tốt và chính sách đãi ngộ chu đáo giúp người lao động có tinh thần thoải mái, làm việc hiệu quả hơn.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực: Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến con người.

3. Cơ sở pháp lý của các khoản trợ cấp ngoài lương

Khác với lương và một số phụ cấp bắt buộc, hầu hết các khoản trợ cấp phúc lợi ngoài lương (như ăn trưa, đi lại, nhà ở…) không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định chung của pháp luật lao động. Tuy nhiên:

Sự thỏa thuận là yếu tố quyết định
Các khoản trợ cấp này chủ yếu dựa trên sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, được ghi nhận trong:
– Hợp đồng lao động.
– Thỏa ước lao động tập thể.
– Quy chế nội bộ của doanh nghiệp (ví dụ: quy chế phúc lợi, quy chế tài chính…).
Khi đã thỏa thuận và ghi nhận trong các văn bản trên, việc chi trả các khoản trợ cấp này trở thành nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Thuế TNCN: Một số khoản trợ cấp, nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật thuế (ví dụ: mức chi trang phục, mức chi ăn giữa ca, tiền thuê nhà cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam…), có thể được miễn thuế TNCN hoặc không tính vào thu nhập chịu thuế. Điều này cần được xem xét kỹ theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Ví dụ: Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì được miễn thuế. Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (hiện tại, mức chi tiền mặt không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng).
Bảo hiểm xã hội: Theo Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản phúc lợi và các khoản bổ sung khác không liên quan trực tiếp đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động (như tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ…).
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu các khoản “trợ cấp” này thực chất là một phần cố định, thường xuyên của thu nhập và liên quan đến việc thực hiện công việc, chúng có thể bị xem xét là một phần của tiền lương đóng BHXH. Do đó, việc đặt tên và xác định bản chất của khoản chi là rất quan trọng.

4. Các loại trợ cấp ngoài lương phổ biến và lưu ý khi áp dụng

a) Trợ cấp Ăn trưa/Ăn ca:
Hình thức: Bữa ăn tại công ty, phiếu ăn, chi tiền mặt.
Lưu ý: Mức chi tiền mặt cần tuân thủ quy định để được miễn thuế TNCN (hiện tại không quá 730.000 đồng/người/tháng).

b) Trợ cấp Đi lại/Xăng xe:
Hình thức: Hỗ trợ chi phí đi lại hàng tháng, cung cấp xe đưa đón.
Lưu ý: Cần quy định rõ điều kiện, mức hưởng. Khoản này thường được coi là thu nhập chịu thuế TNCN trừ khi là chi phí công tác hợp lý.

c) Trợ cấp Nhà ở:
Hình thức: Hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí thuê nhà, cung cấp nhà ở tập thể.
Lưu ý: Đối với người lao động Việt Nam, khoản này thường tính vào thu nhập chịu thuế. Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tiền thuê nhà do doanh nghiệp trả hộ có thể không tính vào thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng điều kiện về hợp đồng thuê và chứng từ thanh toán.

d) Trợ cấp Điện thoại:
Hình thức: Thanh toán cước phí điện thoại phục vụ công việc, cấp điện thoại.
Lưu ý: Nếu là khoản chi khoán không dựa trên hóa đơn thực tế và không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì có thể bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

e) Trợ cấp Chuyên cần:
Hình thức: Thưởng cho người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ.
Lưu ý: Thường được coi là một dạng thưởng và tính vào thu nhập chịu thuế.

f) Các Trợ cấp khác:
Hỗ trợ nuôi con nhỏ, trợ cấp khó khăn đột xuất, quà tặng dịp lễ tết, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ ngoài quy định bắt buộc, du lịch nghỉ mát…Lưu ý: Tính chất chịu thuế TNCN của các khoản này phụ thuộc vào quy định cụ thể (ví dụ, chi cho hiếu hỉ có thể được miễn thuế nếu mức chi hợp lý và có quy định trong quy chế).

5. Xây dựng chính sách phúc lợi và trợ cấp – “Hợp tình, Hợp lý, Hợp pháp”

Bước 1: Đánh giá Nhu cầu và Khả năng:
Khảo sát nhu cầu của người lao động.
Đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Bước 2: Lựa chọn Các loại Trợ cấp Phù hợp:
Ưu tiên các khoản mang lại lợi ích thiết thực và được người lao động đánh giá cao.

Bước 3: Xây dựng Quy chế Phúc lợi Rõ ràng:
Quy định cụ thể đối tượng, điều kiện, mức hưởng, hình thức chi trả cho từng loại trợ cấp.
Nêu rõ các khoản trợ cấp nào sẽ được tính hoặc không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, cơ sở đóng BHXH (nếu có liên quan).

Bước 4: Tham khảo ý kiến của Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn):
Giúp chính sách được đồng thuận và phù hợp hơn.

Bước 5: Ban hành và Truyền thông Rộng rãi:
Công khai chính sách để mọi người lao động đều biết và hiểu rõ.

Bước 6: Thực hiện Nhất quán và Đánh giá Định kỳ:
Đảm bảo sự công bằng trong việc áp dụng.
Định kỳ xem xét, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.

6. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Đối với Doanh nghiệp:
– Coi phúc lợi ngoài lương là một khoản đầu tư chiến lược vào nguồn nhân lực.
– Xây dựng chính sách phúc lợi và trợ cấp một cách bài bản, có cơ sở pháp lý rõ ràng, đặc biệt lưu ý đến các quy định về thuế TNCN và BHXH để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ.
– Tham vấn ý kiến luật sư để xây dựng quy chế phúc lợi vừa hấp dẫn, vừa đúng luật.

Đối với Người lao động:
– Tìm hiểu kỹ về các chính sách phúc lợi, trợ cấp mà công ty đang áp dụng.
– Nắm rõ quyền lợi của mình liên quan đến các khoản trợ cấp này.

Các khoản trợ cấp và phúc lợi ngoài lương không chỉ là sự hỗ trợ vật chất mà còn là sự ghi nhận, động viên tinh thần, góp phần xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng. LUẬTSƯ.NET sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn và xây dựng các chính sách phúc lợi hiệu quả, tuân thủ pháp luật, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và sự hài lòng của người lao động.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Quy chế trả lương, trả thưởng – “Kim chỉ nam” cho đãi ngộ hay “Ma trận” dễ gây tranh chấp?
Lương tối thiểu vùng 2025 – Doanh nghiệp “Lên dây cót” cập nhật và áp dụng – Cơ hội hay thách thức?
Khấu trừ lương – Đâu là ranh giới hợp pháp để bảo vệ quyền lợi người lao động?
Chậm trả lương – “Trái đắng” cho doanh nghiệp bà gánh nặng lãi suất phải trả
Hình thức trả lương – Tiền mặt hay chuyển khoản? “Cân đo” quy định để doanh nghiệp an tâm, người lao động an toàn
Phụ cấp lương – “Chìa khóa vàng” giữ chân nhân tài và đảm bảo quyền lợi người lao động
Xây dựng quy chế thưởng (KPI, năng suất, sáng kiến…) – “Đòn bẩy” thúc đẩy hiệu suất và sáng tạo trong doanh nghiệp

Phúc lợi ngoài lương – “Nam châm” thu hút và giữ chân nhân tài

1. Thế nào là phúc lợi ngoài lương và các khoản trợ cấp?

2. Tại sao phúc lợi ngoài lương và trợ cấp lại quan trọng?

3. Cơ sở pháp lý của các khoản trợ cấp ngoài lương

Sự thỏa thuận là yếu tố quyết định

Liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và Bảo hiểm xã hội (BHXH)

4. Các loại trợ cấp ngoài lương phổ biến và lưu ý khi áp dụng

a) Trợ cấp Ăn trưa/Ăn ca:

b) Trợ cấp Đi lại/Xăng xe:

c) Trợ cấp Nhà ở:

d) Trợ cấp Điện thoại:

e) Trợ cấp Chuyên cần:

f) Các Trợ cấp khác:

5. Xây dựng chính sách phúc lợi và trợ cấp – “Hợp tình, Hợp lý, Hợp pháp”

6. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Đối với Doanh nghiệp:

Đối với Người lao động:

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Chính thức bãi bỏ khung giá đất theo quy định mới nhất của Chính phủ

Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?

Trợ cấp thôi việc – “Tấm vé an toàn” khi chia tay doanh nghiệp? Điều kiện, cách tính và thời hạn chi trả bạn cần biết!