Trong hoạt động của công ty cổ phần, các cuộc họp Hội đồng quản trị (HĐQT) đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng, quản lý và đưa ra các quyết định chiến lược. Một trong những yếu tố quyết định hiệu quả của cuộc họp là vai trò của chủ tọa, người điều hành và dẫn dắt cuộc họp. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến chủ tọa cuộc họp HĐQT.
1. Chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị là ai?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ tọa cuộc họp HĐQT thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các thành viên HĐQT có thể bầu ra một chủ tọa khác để điều hành cuộc họp. Cụ thể, theo Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Chủ tịch HĐQT là người chủ trì cuộc họp HĐQT.
- Trường hợp Chủ tịch HĐQT vắng mặt hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ, các thành viên còn lại của HĐQT có thể bầu một thành viên khác làm chủ tọa theo nguyên tắc đa số.
- Nếu không bầu được chủ tọa, Trưởng Ban kiểm soát có thể triệu tập cuộc họp để HĐQT bầu ra chủ tọa mới.
2. Quyền và nghĩa vụ của chủ tọa cuộc họp HĐQT
Dù không có quyền quyết định tuyệt đối, nhưng chủ tọa đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và hướng dẫn thảo luận. Theo quy định pháp luật và thực tiễn quản trị doanh nghiệp, chủ tọa cuộc họp HĐQT có các quyền và nghĩa vụ sau:
a) Quyền hạn của chủ tọa:
- Triệu tập và điều hành cuộc họp: Đảm bảo cuộc họp diễn ra theo trình tự hợp lệ và hiệu quả.
- Quyết định chương trình họp: Xác định nội dung chính cần thảo luận, đảm bảo cuộc họp đi đúng trọng tâm.
- Duy trì trật tự và điều tiết thảo luận: Hướng dẫn các thành viên tham gia đóng góp ý kiến một cách công bằng.
- Kết luận và xác nhận quyết định của HĐQT: Tổng hợp các ý kiến và thông báo kết quả biểu quyết.
b) Nghĩa vụ của chủ tọa:
- Tổ chức cuộc họp đúng quy định: Chủ tọa có trách nhiệm đảm bảo cuộc họp diễn ra theo đúng thủ tục luật định.
- Ghi nhận ý kiến trung thực: Đảm bảo các quan điểm được ghi nhận chính xác, không bị sai lệch.
- Lập và ký biên bản họp: Biên bản họp cần có chữ ký của chủ tọa và thư ký để có giá trị pháp lý.
- Báo cáo kết quả cuộc họp: Chủ tọa có trách nhiệm công bố và gửi biên bản cuộc họp đến các bên liên quan.
3. Một số vấn đề pháp lý liên quan đến chủ tọa cuộc họp HĐQT
a) Chủ tọa không ký biên bản họp thì có hiệu lực không?
Theo Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu chủ tọa từ chối ký biên bản họp, nhưng biên bản được tất cả các thành viên khác tham dự ký xác nhận, thì biên bản vẫn có giá trị pháp lý. Trong trường hợp này, biên bản cần ghi rõ việc chủ tọa từ chối ký và lý do từ chối (nếu có).
b) Nếu cuộc họp không có chủ tọa, có hợp lệ không?
Theo quy định, một cuộc họp HĐQT bắt buộc phải có chủ tọa. Nếu cuộc họp diễn ra mà không có chủ tọa được bầu hợp lệ, các quyết định đưa ra tại cuộc họp có thể bị xem là không hợp lệ và không có giá trị pháp lý.
c) Chủ tọa có quyền quyết định kết quả họp không?
Chủ tọa không có quyền quyết định đơn phương. Theo Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, các quyết định của HĐQT được thông qua bằng biểu quyết của thành viên HĐQT, trong đó mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết. Trường hợp tỷ lệ phiếu biểu quyết bằng nhau, ý kiến của Chủ tịch HĐQT sẽ quyết định kết quả cuối cùng.
LUẬTSƯ.NET – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quyết định pháp lý!
LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
- Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
- Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
Xem thêm:
Doanh nghiệp và bài toán công nợ – Giải quyết thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?
Muốn khởi nghiệp? Tìm hiểu ngay về các loại hình doanh nghiệp
Thương mại điện tử – Chìa khóa thành công và những ‘lằn ranh’ pháp lý cần biết
Doanh nghiệp “khai tử” – Quy trình và hậu quả pháp lý
