ĐIỀU LỆ CÔNG TY: NỀN MÓNG PHÁP LÝ CHO MỘT DOANH NGHIỆP BỀN VỮNG

Đánh giá bài viết

Khi nhắc đến một doanh nghiệp, người ta thường nghĩ đến chiến lược kinh doanh, mô hình tăng trưởng hay đội ngũ lãnh đạo. Thế nhưng, một yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp vận hành ổn định, hiệu quả – lại thường bị xem nhẹ – chính là hệ thống quy chế nội bộ và điều lệ công ty. Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và pháp luật ngày càng siết chặt, vai trò của những văn bản này càng trở nên thiết yếu.

Quy định chung về điều lệ công ty

Khái niệm về điều lệ công ty

Điều lệ công ty một văn bản pháp lý quan trọng về định nghĩa quyền hạn và trách nhiệm của các cổ đông, thành viên trong công ty, cung cấp khung pháp lý cho hoạt động kinh doanh của công ty. Việc xác lập, hủy bỏ, thay đổi điều lệ của công ty phải theo quy định của pháp luật.

Điều lệ công ty coi như bản ” hiến pháp” của doanh nghiệp. Khi có tranh chấp xảy ra, điều lệ là căn cứ pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất được đưa ra để các cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.

Nội dung về điều lệ công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty quy định những nội dung cơ bản như:

– Tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh;
– Vốn điều lệ và phần vốn góp của các thành viên/cổ đông;
– Cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên;
– Nguyên tắc thông qua quyết định;
– Phân chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ tài chính;
– Trình tự chuyển nhượng vốn, giải thể, phá sản…

Vai trò của điều lệ công ty trong hoạt động doanh nghiệp

Pháp luật đã thừa nhận vai trò quan trọng của Điều lệ công ty bởi khi đọc Luật Doanh nghiệp, chắc hẳn bạn sẽ thấy được sự lặp đi lặp lại rất rất nhiều lần của các cụm từ như: “trong trường hợp điều lệ công ty không có quy định khác thì…”, “trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác”, “do điều lệ công ty quy định”,… và nhiều các điều khoản khác có liên quan đến Điều lệ công ty.

Hầu hết trong các hoạt động của công ty và các tranh chấp phát sinh thì những quy định của Điều lệ công ty sẽ được ưu tiên áp dụng nếu nội dung đó của Điều lệ không trái với quy định của pháp luật. Những vai trò của Điều lệ công ty cụ thể như sau:

Điều lệ công ty phân định quyền lực, trách nhiệm, lợi ích.

Một doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cổ đông thì mâu thuẫn là điều khó tránh khỏi nếu không có quy định rõ ràng. Điều lệ và quy chế sẽ xác định cụ thể:

– Ai có quyền quyết định những vấn đề gì?
– Quyền biểu quyết theo tỷ lệ vốn góp ra sao?
– Khi nào thì phải triệu tập họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông?
– Trình tự biểu quyết, lập biên bản và hiệu lực của các quyết định…

Nếu không có văn bản thống nhất, rất dễ xảy ra tình trạng tranh chấp “ai đúng ai sai”, hoặc một nhóm người thao túng công ty theo ý chí cá nhân mà không có cơ sở kiểm soát.

Điều lệ công ty có chức năng tạo cơ chế vận hành cho công ty.

Điều lệ công ty sẽ quy định cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty để từ đó công ty có được hệ thống tổ chức chặt chẽ, có sự phân quyền rõ ràng sẽ khiến cho hoạt động của công ty thuận lợi và hiệu quả hơn rất nhiều.

Những nội dung được quy định trong Điều lệ công ty sẽ tạo ra cơ chế vận hành, quản lý công ty, các thành viên của công ty theo đó phải tuân thủ, chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Điều lệ công ty, thúc đẩy sự hoạt động ổn định và phát triển cho công ty.

Điều lệ công ty làm căn cứ giải quyết tranh chấp nội bộ công ty

Tranh chấp nội bộ công ty là điều không thể tránh khỏi trong tiến trình hoạt động và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp là một tổ chức được thành lập nên từ nhiều chủ thế, có quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng đối với công ty.

Những tranh chấp này chỉ áp dụng theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật khác có liên quan để giải quyết là chưa đủ và chưa tối ưu. Vì pháp luật hay quy định chung chung cho các doanh nghiệp, mà mỗi doanh nghiệp lại là một tổ chức có những đặc thù riêng, có cơ chế hoạt động riêng, mỗi người chủ sở hữu lại có nghệ thuật kinh doanh và nguyên tắc lãnh đạo riêng. Điều lệ của công ty sẽ phần nào phản ánh được những điều đặc thù ấy.

III. KẾT LUẬN

Trong bất kỳ tổ chức nào, nguyên tắc và quy tắc là nền tảng để vận hành hiệu quả. Với doanh nghiệp – một chủ thể pháp lý đặc biệt – thì điều lệ công ty và hệ thống quy chế nội bộ chính là “xương sống” bảo đảm sự minh bạch, bền vững và ổn định.Một nền tảng pháp lý vững chắc không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

IV. XEM THÊM

“Lật tẩy” Ma trận Điều lệ Công ty: 5 “cạm bẫy” pháp lý doanh nghiệp thường bỏ qua

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.