Quy trình lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên

Đánh giá bài viết

Trong hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên có thể được thực hiện không chỉ qua các cuộc họp mà còn bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. Phương thức này giúp tăng tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình ra quyết định diễn ra hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, việc lấy ý kiến bằng văn bản cần tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết thủ tục thực hiện theo quy định của Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2020.

I. Trình tự, thủ tục lấy ý kiến bằng văn bản

1. Quyết định lấy ý kiến bằng văn bản

Chủ tịch Hội đồng thành viên có thẩm quyền quyết định việc lấy ý kiến thành viên bằng văn bản để thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.

2. Soạn thảo và gửi phiếu lấy ý kiến

Chủ tịch Hội đồng thành viên tổ chức soạn thảo các tài liệu bao gồm:
- – Báo cáo, tờ trình về nội dung cần quyết định.
- – Dự thảo nghị quyết, quyết định.
- – Phiếu lấy ý kiến.
Phiếu lấy ý kiến được gửi đến tất cả các thành viên Hội đồng thành viên theo đúng quy định.

3. Nội dung của phiếu lấy ý kiến Phiếu lấy ý kiến phải bao gồm các nội dung chủ yếu:

Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên Hội đồng thành viên.
Vấn đề cần lấy ý kiến và các phương án trả lời (tán thành, không tán thành, không có ý kiến).
Thời hạn cuối cùng gửi phiếu về công ty.
Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.

4. Kiểm phiếu và thông báo kết quả

Phiếu lấy ý kiến hợp lệ là phiếu có nội dung đầy đủ, có chữ ký của thành viên Hội đồng thành viên và gửi về công ty trong thời hạn quy định.
Chủ tịch Hội đồng thành viên tổ chức kiểm phiếu, lập báo cáo và thông báo kết quả kiểm phiếu trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận phiếu.

II. Báo cáo kết quả kiểm phiếu

Báo cáo kết quả kiểm phiếu có giá trị tương đương với biên bản họp Hội đồng thành viên và phải bao gồm các nội dung sau:

Mục đích, nội dung lấy ý kiến.
Danh sách thành viên gửi phiếu hợp lệ và không hợp lệ.
Tóm tắt ý kiến của thành viên về từng vấn đề lấy ý kiến (nếu có).
Tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, không nhận được.
Tỷ lệ phiếu biểu quyết và kết quả nghị quyết, quyết định được thông qua.
Họ, tên, chữ ký của người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên. Người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của báo cáo kết quả kiểm phiếu.

III. Hiệu lực của nghị quyết, quyết định

Nghị quyết, quyết định được thông qua theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản có giá trị pháp lý tương đương nghị quyết, quyết định được thông qua tại cuộc họp Hội đồng thành viên nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.

IV. Kết luận

Hình thức lấy ý kiến bằng văn bản giúp Hội đồng thành viên đưa ra quyết định một cách linh hoạt, hiệu quả mà không cần tổ chức họp trực tiếp. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của nghị quyết, quyết định được thông qua.

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Doanh nghiệp và bài toán công nợ – Giải quyết thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?
Muốn khởi nghiệp? Tìm hiểu ngay về các loại hình doanh nghiệp
Thương mại điện tử – Chìa khóa thành công và những ‘lằn ranh’ pháp lý cần biết
Doanh nghiệp “khai tử” – Quy trình và hậu quả pháp lý