Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng, thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quản lý hoạt động kinh doanh. Vì vậy, khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình pháp luật để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:
- Chủ doanh nghiệp muốn thay đổi vị trí quản lý để phù hợp với chiến lược phát triển.
- Người đại diện cũ không còn đủ điều kiện pháp lý để tiếp tục đảm nhiệm chức vụ.
- Người đại diện cũ từ chức, mất năng lực hành vi dân sự, qua đời hoặc bị miễn nhiệm.
- Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty hoặc điều chỉnh cơ cấu quản trị.
2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận kết quả & cập nhật thông tin
- Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện mới.
- Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn, bảo hiểm xã hội…
3. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Điều kiện đối với người đại diện mới
- Phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị cấm quản lý doanh nghiệp do vi phạm pháp luật…).
Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi thay đổi người đại diện
Sau khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần:
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế (để tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế).
- Thông báo với ngân hàng để thay đổi người có quyền ký kết và sử dụng tài khoản doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin trên hợp đồng kinh doanh, hóa đơn, bảo hiểm xã hội…
- Thông báo đến đối tác, khách hàng để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Rủi ro & biện pháp phòng tránh
- Nếu doanh nghiệp đang có khoản nợ, nghĩa vụ thuế, tranh chấp, việc thay đổi người đại diện có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý.
- Nếu người đại diện mới không đủ năng lực hoặc không minh bạch, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý hoặc bị kiểm tra.
Giải pháp: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý, công khai minh bạch với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác để tránh tranh chấp về sau.
Xem thêm:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp – hồ sơ và trình tự, thủ tục
- Khai thuế và đóng thuế đối với doanh nghiệp
- Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
- Con dấu của doanh nghiệp – yêu cầu về khắc dấu doanh nghiệp
- Quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty TNHH
- Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông công ty cổ phần
Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.
LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
- Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
- Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
