Thủ Tục Ghi Chú Kết Hôn Đã Đăng Ký Ở Nước Ngoài: Quy Định và Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, nhiều công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc kết hôn tại các quốc gia khác. Một câu hỏi thường xuyên được đặt ra là liệu sau khi kết hôn ở nước ngoài, công dân Việt Nam có cần phải đăng ký lại kết hôn tại Việt Nam hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định pháp lý liên quan đến việc ghi chú kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài, những thủ tục cần thiết và cơ quan có thẩm quyền để công nhận hôn nhân của bạn tại Việt Nam.

Đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài có phải đăng ký lại ở Việt Nam không?

Theo quy định tại Điều 48 của Luật Hộ tịch, công dân Việt Nam khi kết hôn với người nước ngoài hoặc kết hôn với công dân Việt Nam tại nước ngoài không cần phải đăng ký lại kết hôn tại Việt Nam. Điều này có nghĩa là, nếu kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, công dân Việt Nam không phải thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn lại tại các cơ quan chức năng của Việt Nam. Tuy nhiên, để việc kết hôn tại nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, công dân Việt Nam cần phải thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch.

Việc ghi vào Sổ hộ tịch chỉ thực hiện khi các bên tham gia kết hôn đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam và không vi phạm các điều cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình (số 52/2014/QH13). Cụ thể, điều kiện kết hôn phải đảm bảo về độ tuổi, sự tự nguyện và không vi phạm các nguyên tắc cơ bản của hôn nhân như một người không được kết hôn khi đang có vợ/chồng, hay khi một trong các bên không đủ khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của mình.

Trong trường hợp, tại thời điểm đăng ký kết hôn ở nước ngoài, mặc dù không đáp ứng đầy đủ các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam, nhưng không vi phạm các điều cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình, công dân Việt Nam vẫn có thể yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch kết hôn ở Việt Nam. Tuy nhiên, điều này chỉ được thực hiện trong hai trường hợp đặc biệt:

• Khi yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch kết hôn và hậu quả pháp lý của việc không đáp ứng điều kiện kết hôn đã được khắc phục.
• Ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam và trẻ em.

Do đó, một khi công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài, họ không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn tại Việt Nam, mà chỉ cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn để việc kết hôn ở nước ngoài được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài

Hồ sơ đăng ký

Theo quy định tại Điều 35 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, công dân Việt Nam muốn ghi chú kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai ghi chú kết hôn: Đây là mẫu tờ khai do Bộ Tư pháp ban hành và yêu cầu công dân điền đầy đủ thông tin về việc kết hôn.
• Giấy đăng ký kết hôn ở nước ngoài: Đây là bản sao giấy đăng ký kết hôn đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Giấy này chứng minh rằng cuộc hôn nhân đã được thực hiện hợp pháp tại quốc gia nơi hai bên kết hôn.
• Giấy tờ tùy thân của hai bên: Bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân của hai bên nam nữ (chẳng hạn như chứng minh nhân dân, hộ chiếu). Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý rằng, nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, công dân cần phải gửi bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên trong hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ theo Điều 48, khoản 1 của Luật Hộ tịch năm 2014, cơ quan có thẩm quyền giải quyết ghi chú kết hôn cho công dân Việt Nam là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú. Do đó, để việc kết hôn ở nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, công dân Việt Nam cần gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương của mình.

Nếu công dân Việt Nam đang sống tại các thành phố lớn hoặc khu vực khác, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú, hoặc gửi qua hệ thống bưu chính nếu không thể đến trực tiếp.

Trình tự thủ tục

Quá trình ghi chú kết hôn tại Việt Nam được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ ghi chú kết hôn.
• Bước 2: Nộp hồ sơ: Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi mình cư trú (cả thường trú và tạm trú). Nếu không thể đến trực tiếp, công dân cũng có thể gửi hồ sơ qua bưu điện.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp cần phải xác minh thêm thông tin, thời gian giải quyết sẽ không vượt quá 10 ngày làm việc.

Quá trình ghi chú kết hôn là thủ tục pháp lý giúp công nhận hôn nhân của công dân Việt Nam đã được đăng ký ở nước ngoài, từ đó bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và các bên liên quan theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: