Thủ tục thanh toán khi ‘chia tay’ doanh nghiệp – Đừng để quyền lợi của bạn ‘rơi rụng’ ở chặng cuối!

Chấm dứt hợp đồng lao động, dù là do người lao động hay người sử dụng lao động, là một giai đoạn kết thúc một mối quan hệ, nhưng đồng thời cũng là khởi đầu cho những quyền lợi và nghĩa vụ tài chính cần được thực hiện một cách minh bạch, đúng luật. Nếu không nắm rõ các quy định, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có thể vấp phải những rắc rối, tranh chấp không đáng có. LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn “tháo gỡ” mọi băn khoăn về thủ tục thanh toán các khoản tiền liên quan khi chấm dứt hợp đồng lao động, để quá trình “chia tay” diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn và đúng pháp luật!

1. “Hồ sơ” thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động: Các khoản tiền bạn cần biết

Khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động. Các khoản này bao gồm:

• a) Tiền lương còn nợ:

• – Là khoản tiền lương mà người lao động chưa được thanh toán cho những ngày làm việc cuối cùng hoặc các kỳ lương còn lại tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.

• – Bao gồm lương cơ bản, phụ cấp (nếu có), các khoản bổ sung theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.

• b) Tiền phép năm chưa nghỉ (Tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết):

• – Theo quy định của pháp luật, người lao động có số ngày nghỉ phép hằng năm nhất định. Nếu đến thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động mà người lao động chưa nghỉ hết số ngày phép được hưởng, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày phép đó.

• – Cách tính: (Tiền lương làm căn cứ tính phép năm) / (Số ngày làm việc trong tháng) x (Số ngày phép chưa nghỉ).

• c) Trợ cấp thôi việc:

• – Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo các trường hợp luật định (trừ trường hợp được hưởng trợ cấp mất việc làm, đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc tự ý bỏ việc/bị sa thải).
• – Mức hưởng: Mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương.

• d) Trợ cấp mất việc làm:

• – Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên mà bị mất việc làm do thay đổi cơ cấu, công nghệ, vì lý do kinh tế hoặc do chia, tách, sáp nhập doanh nghiệp…
• – Mức hưởng: Mỗi năm làm việc được trả 01 tháng tiền lương, nhưng ít nhất phải bằng 02 tháng tiền lương.

• e) Các khoản tiền khác (nếu có):

• – Tiền thưởng theo quy chế, thỏa thuận.

• – Phụ cấp khác chưa được thanh toán.

• – Tiền bồi thường (nếu có) theo thỏa thuận hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các trường hợp đặc biệt.

• f) Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH):

• – Đây không phải là khoản tiền trực tiếp chi trả cho người lao động, nhưng là thủ tục hành chính cực kỳ quan trọng mà người sử dụng lao động phải thực hiện.

• – Người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại sổ BHXH cùng các giấy tờ khác đã giữ của người lao động. Việc chốt sổ BHXH là cơ sở để người lao động có thể hưởng các chế độ BHXH, BHTN hoặc tiếp tục đóng BHXH ở nơi làm việc mới.

2. Thời hạn “chốt sổ” và “trao tiền”: Khi nào bạn nhận được?

Thời hạn thanh toán các khoản tiền liên quan là một trong những quy định quan trọng nhất để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh tranh chấp không đáng có:

• a) Thời hạn chi trả chung:

• – Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động.

• b) Các trường hợp đặc biệt được kéo dài thời hạn:

• – Thời hạn thanh toán có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

• – Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

• – Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

• – Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

• – Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

• c) Ưu tiên thanh toán:

• – Khi gặp khó khăn dẫn đến việc kéo dài thời hạn thanh toán, người sử dụng lao động phải ưu tiên thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động đã giao kết.

3. Trách nhiệm của các bên: Ai làm gì để “đường ai nấy đi” suôn sẻ?

Để quá trình thanh toán diễn ra minh bạch và thuận lợi, cả người sử dụng lao động và người lao động đều cần thực hiện các trách nhiệm của mình:

3.1. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

• Tính toán chính xác: Rà soát lại toàn bộ quá trình làm việc, chấm công, bảng lương, số ngày phép đã nghỉ, các khoản phụ cấp, thưởng để tính toán đầy đủ và chính xác các khoản tiền phải chi trả.
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn: Đảm bảo chi trả tất cả các khoản tiền đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH: Kịp thời xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại sổ BHXH cho người lao động.
• Cung cấp giấy tờ liên quan: Trả lại các giấy tờ tùy thân, bản gốc văn bằng, chứng chỉ (nếu có) và cung cấp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, xác nhận thời gian làm việc (nếu người lao động yêu cầu).
• Thông báo, giải thích rõ ràng: Thông báo cho người lao động về các khoản tiền được hưởng, cách tính toán và thời hạn chi trả.

3.2. Trách nhiệm của người lao động

• Bàn giao công việc: Hoàn thành việc bàn giao công việc, tài sản, tài liệu liên quan đến công việc đang đảm nhiệm cho người sử dụng lao động hoặc người được chỉ định.
• Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng (nếu thanh toán qua chuyển khoản) hoặc xác nhận phương thức nhận tiền.
• Kiểm tra các khoản thanh toán: Cẩn thận kiểm tra các khoản tiền được chi trả có đúng với quy định pháp luật và thỏa thuận hay không.
• Ký xác nhận: Ký nhận tiền và các giấy tờ liên quan để xác nhận đã hoàn tất thủ tục thanh toán.
• Nhận lại giấy tờ: Đảm bảo nhận lại sổ BHXH và các giấy tờ cá nhân khác đã giao cho doanh nghiệp.

4. Những rủi ro pháp lý và cách phòng tránh

Việc thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách:

• Rủi ro cho người lao động: Không được thanh toán đủ hoặc đúng hạn các khoản tiền; bị doanh nghiệp giữ sổ BHXH hoặc không chốt sổ; không được cung cấp các giấy tờ cần thiết.

• Rủi ro cho người sử dụng lao động: Bị người lao động khiếu nại, khởi kiện ra Tòa án hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lao động; bị xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Cách phòng tránh:

• Minh bạch hóa ngay từ đầu: Thỏa thuận rõ ràng về các khoản lương, phụ cấp, thưởng, phép năm trong hợp đồng lao động và quy chế nội bộ.

• Lưu giữ hồ sơ cẩn thận: Cả hai bên nên lưu giữ đầy đủ bản sao hợp đồng lao động, phụ lục, bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi/biên lai nhận tiền.

• Thường xuyên kiểm tra: Người lao động nên định kỳ kiểm tra số ngày phép năm, các khoản phúc lợi để tránh phát sinh tranh chấp lớn khi nghỉ việc.

• Chủ động trao đổi: Khi chấm dứt hợp đồng, cả hai bên cần có buổi trao đổi rõ ràng về các khoản phải thanh toán, thời hạn và thủ tục.

• Tìm kiếm hỗ trợ pháp lý: Nếu phát sinh bất đồng hoặc nghi ngờ về việc tính toán, chi trả, hãy tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Thủ tục thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động là một bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và uy tín của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật, sự minh bạch và thiện chí từ cả hai phía sẽ giúp quá trình này diễn ra êm đẹp, tránh được những tranh chấp không đáng có. Đừng để sự thiếu hiểu biết hoặc lơ là khiến quyền lợi của bạn bị ảnh hưởng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với LUẬTSƯ.NET để nhận được sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và kịp thời!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động -“Chìa khóa vàng” đảm bảo công bằng và đúng luật
Xử lý kỷ luật lao động – “Lằn ranh đỏ” doanh nghiệp cần tránh để không vướng lao lý
Khiếu nại quyết định kỷ luật lao động – Hành trình đòi công lý và các bước thực hiện đúng luật
“Chia tay” nhân viên đúng luật – Thủ tục & thời hạn báo trước doanh nghiệp phải nắm vững
Chấm dứt HĐLĐ trái luật – “Trái đắng” nào chờ đợi NLĐ & Doanh nghiệp?
Trợ cấp thôi việc – “Tấm vé an toàn” khi chia tay doanh nghiệp? Điều kiện, cách tính và thời hạn chi trả bạn cần biết!
Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?