Con dấu của doanh nghiệp – yêu cầu về khắc dấu doanh nghiệp

Con dấu là một trong những yếu tố quan trọng của doanh nghiệp, đóng vai trò trong việc xác nhận tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng và giao dịch. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì khi khắc dấu và sử dụng con dấu? Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về yêu cầu pháp lý liên quan đến con dấu doanh nghiệp.

1. Quy định về con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Trước kia, khi Luật Doanh nghiệp 2020 chưa có hiệu lực, doanh nghiệp phải làm thủ tục khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh. Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận và đăng thông báo mẫu dấu lên trang Cổng thông tin quốc gia  thì con dấu của doanh nghiệp mới có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, sau khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, quy định này đã được bãi bỏ, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định nội dung, hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh… mà không cần phải làm thủ tục thông báo với Sở KH&ĐT.

2. Thủ tục khắc dấu doanh nghiệp

Lựa chọn đơn vị khắc dấu

• Doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ cơ sở khắc dấu hợp pháp nào để thực hiện việc khắc con dấu theo nhu cầu.

Nội dung và hình thức con dấu

• Con dấu có thể là hình tròn, hình vuông, hình đa giác hoặc hình dạng khác tùy doanh nghiệp quyết định.
• Nội dung bắt buộc: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Nội dung khác (nếu có) do doanh nghiệp tự quyết định, nhưng không được vi phạm điều cấm của pháp luật.

Thông báo sử dụng mẫu dấu

• Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng như trước đây. Doanh nghiệp tự chủ trong việc sử dụng và quản lý con dấu.

Một số lưu ý quan trọng

• Doanh nghiệp cần quy định rõ trong Điều lệ hoặc quy chế nội bộ về người có quyền sử dụng con dấu.
• Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu, cần cập nhật các hồ sơ nội bộ và thông báo cho đối tác để tránh nhầm lẫn.
• Việc làm giả, sử dụng trái phép con dấu có thể bị xử lý theo quy định của Bộ luật Hình sự và các văn bản pháp luật có liên quan.

Kết luận:

Quy định pháp luật hiện hành trao quyền chủ động cao hơn cho doanh nghiệp trong việc khắc và quản lý con dấu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định, lưu ý các nguyên tắc về nội dung, quản lý và sử dụng con dấu một cách chặt chẽ.

Xem thêm:

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Bổ sung/thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Các loại hình doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam

Đăng ký thành lập doanh nghiệp – hồ sơ và trình tự, thủ tục

Khai thuế và đóng thuế đối với doanh nghiệp

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/