Hình thức trả lương - Tiền mặt hay chuyển khoản? "Cân đo" quy định để doanh nghiệp an tâm, người lao động an toàn

Đánh giá bài viết

Việc lựa chọn hình thức trả lương tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều yếu tố pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp. Trả lương bằng tiền mặt truyền thống hay chuyển khoản hiện đại đều có những quy định và lưu ý riêng. LUẬTSƯ.NET sẽ cùng bạn “soi chiếu” các quy định của pháp luật về hình thức trả lương, giúp cả doanh nghiệp và người lao động đưa ra lựa chọn phù hợp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và sự thuận tiện cho cả hai bên.

1. Thế nào là Hình thức trả lương?

Tiền lương: Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019), tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Hình thức trả lương: Là phương thức mà người sử dụng lao động sử dụng để chi trả tiền lương cho người lao động. Pháp luật lao động Việt Nam công nhận các hình thức trả lương cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho người lao động.

2. Các Hình thức trả lương được pháp luật công nhận

Điều 96 BLLĐ 2019 quy định rõ về hình thức trả lương như sau:

Khoản 1: Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.
Khoản 2: Lương được trả bằng tiền Đồng Việt Nam, trừ trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam.
Khoản 3: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Tuy nhiên, Điều 96 BLLĐ 2019 (được hướng dẫn chi tiết hơn tại Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP) quy định cụ thể hơn về phương tiện chi trả:

a) Trả trực tiếp bằng tiền mặt: Người lao động nhận tiền lương trực tiếp từ người sử dụng lao động.
b) Trả qua tài khoản cá nhân của người lao động mở tại ngân hàng: Đây là hình thức ngày càng phổ biến.
- Điều kiện: Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động về các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và phí chuyển tiền lương (thường là người sử dụng lao động chịu các chi phí này).

3. Trả lương bằng Tiền mặt: “Truyền thống” và những Điều cần Lưu ý

Ưu điểm:
- Với người lao động: Nhận tiền ngay, có thể sử dụng liền, không cần tài khoản ngân hàng, phù hợp với một số đối tượng lao động hoặc ở khu vực chưa có điều kiện tiếp cận dịch vụ ngân hàng.
- Với doanh nghiệp (nhỏ, siêu nhỏ): Có thể đơn giản trong khâu chuẩn bị ban đầu nếu quy mô lao động ít.
Nhược điểm và Rủi ro:
- Với người lao động: Rủi ro mất cắp, khó quản lý chi tiêu cá nhân.
- Với doanh nghiệp:
  - Tốn thời gian, nhân lực cho việc kiểm đếm, chi trả, đặc biệt với số lượng lao động lớn.
  - Rủi ro thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình chi trả.
  - Khó khăn trong việc lưu trữ chứng từ, đối soát và chứng minh khi có thanh tra, kiểm tra.
Quy định pháp lý cần tuân thủ:
- Phải trả trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn.
- Phải có bảng kê trả lương (phiếu lương) chi tiết cho từng người lao động, có chữ ký xác nhận của người lao động (để làm bằng chứng).

4. Trả lương qua Chuyển khoản: “Hiện đại” và những Yêu cầu Bắt buộc

Ưu điểm:
Với người lao động: An toàn, tiện lợi, dễ quản lý tài chính cá nhân, dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính khác (vay, tiết kiệm, thanh toán trực tuyến).
Với doanh nghiệp:
- Minh bạch, rõ ràng, dễ quản lý dòng tiền và chi phí lương.
- Giảm thiểu rủi ro thất thoát, nhầm lẫn.
- Tiết kiệm thời gian, nhân lực cho khâu chi trả.
- Dễ dàng lưu trữ chứng từ điện tử, thuận lợi cho việc quyết toán thuế, thanh tra.

Quy định pháp lý cần tuân thủ (theo Điều 96 Khoản 2 BLLĐ 2019 và Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP):
– Phải có sự thỏa thuận với người lao động: Không được ép buộc người lao động nhận lương qua tài khoản nếu họ không đồng ý (trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc khác đối với một số ngành nghề, lĩnh vực cụ thể nếu có).
– Tài khoản phải là tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.
– Người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và phí chuyển tiền lương, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác (nhưng thông thường NSDLĐ sẽ chịu các phí này để khuyến khích NLĐ).

5. Lựa chọn Hình thức trả lương: Doanh nghiệp và Người lao động cần “Bắt tay” thế nào?

Sự thỏa thuận là yếu tố then chốt: Pháp luật khuyến khích sự thỏa thuận giữa hai bên về hình thức trả lương.
Tính đến đặc thù công việc và điều kiện của người lao động: Đối với lao động thời vụ, lao động ở vùng sâu vùng xa khó tiếp cận ngân hàng, việc trả tiền mặt có thể phù hợp hơn.
Xu hướng chung: Hiện nay, việc trả lương qua tài khoản ngân hàng là xu hướng tất yếu nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiện đại hóa quản lý.
Nghĩa vụ cung cấp bảng kê lương: Dù trả lương bằng hình thức nào, người sử dụng lao động vẫn có nghĩa vụ cung cấp bảng kê trả lương chi tiết cho người lao động mỗi lần trả lương.

6. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Đối với Doanh nghiệp:
- Nên ưu tiên và khuyến khích hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ tốt hơn các quy định về thuế, bảo hiểm.
- Nếu trả lương qua tài khoản, cần có thỏa thuận rõ ràng với người lao động và đảm bảo chịu các chi phí liên quan đến mở tài khoản, chuyển tiền theo quy định.
- Luôn lập và lưu giữ đầy đủ bảng kê lương, chứng từ chi trả.
Đối với Người lao động:
- Nên cân nhắc sử dụng hình thức nhận lương qua tài khoản để đảm bảo an toàn và tiện lợi trong quản lý tài chính.
- Yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bảng kê lương chi tiết mỗi kỳ.
- Tìm hiểu quyền của mình liên quan đến các chi phí mở tài khoản và chuyển tiền nếu nhận lương qua ngân hàng.

Việc lựa chọn và thực hiện đúng hình thức trả lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tuân thủ pháp luật. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến hình thức trả lương hoặc các vấn đề lao động khác, hãy liên hệ với LUẬTSƯ.NET để nhận được sự tư vấn pháp lý chuyên sâu và đáng tin cậy!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Hợp đồng lao động vô hiệu – “Trái đắng” pháp lý cho doanh nghiệp & người lao động
Phụ lục Hợp đồng lao động: “Cầu nối” linh hoạt hay “Cạm bẫy” pháp lý?
Xây dựng thang lương, bảng lương – “Nền tảng” đãi ngộ hay “Mê cung” pháp lý?
Quy chế trả lương, trả thưởng – “Kim chỉ nam” cho đãi ngộ hay “Ma trận” dễ gây tranh chấp?
Lương tối thiểu vùng 2025 – Doanh nghiệp “Lên dây cót” cập nhật và áp dụng – Cơ hội hay thách thức?
Khấu trừ lương – Đâu là ranh giới hợp pháp để bảo vệ quyền lợi người lao động?
Chậm trả lương – “Trái đắng” cho doanh nghiệp bà gánh nặng lãi suất phải trả

Hình thức trả lương – Tiền mặt hay chuyển khoản? “Cân đo” quy định để doanh nghiệp an tâm, người lao động an toàn