Cam kết đào tạo và trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo trong HĐLĐ - "Đầu tư" cho nhân tài hay "Ràng buộc" tiềm ẩn?

Đánh giá bài viết

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là chiến lược then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, việc đầu tư chi phí đào tạo cũng đi kèm với rủi ro “chảy máu chất xám” nếu người lao động nghỉ việc trước thời hạn cam kết. LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn “làm rõ” mọi khía cạnh pháp lý liên quan đến cam kết đào tạo và trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo trong Hợp đồng lao động (HĐLĐ), để cả người sử dụng lao động và người lao động tự tin “hợp tác” cùng phát triển!

1. Thế nào là Cam kết đào tạo và trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo trong HĐLĐ?

Theo Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, hai bên có thể ký kết hợp đồng đào tạo nghề hoặc thỏa thuận về nội dung đào tạo, chi phí đào tạo, thời gian người lao động cam kết phải làm việc cho người sử dụng lao động sau khi được đào tạo, trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo và trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Hiểu một cách đơn giản: Đây là một thỏa thuận (có thể là một phụ lục HĐLĐ hoặc một điều khoản trong HĐLĐ) giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ). Theo đó:

– NSDLĐ đầu tư chi phí để đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng cho NLĐ.
– NLĐ cam kết sẽ làm việc cho NSDLĐ trong một khoảng thời gian nhất định sau khi hoàn thành khóa đào tạo.
– Nếu NLĐ vi phạm cam kết (ví dụ: tự ý nghỉ việc trước thời hạn), NLĐ có thể phải bồi hoàn một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo cho NSDLĐ.

2. Nội dung cơ bản của một Thỏa thuận/Cam kết đào tạo

Một thỏa thuận đào tạo rõ ràng và hợp pháp thường bao gồm các nội dung chính sau:

a) Ngành, nghề đào tạo: Cụ thể hóa nội dung, chương trình đào tạo.
b) Địa điểm đào tạo: Trong nước hay nước ngoài, tại cơ sở đào tạo nào.
c) Thời gian đào tạo: Kéo dài bao lâu, lịch trình cụ thể.
d) Chi phí đào tạo:
- – Liệt kê chi tiết các khoản chi phí (học phí, tài liệu, chi phí đi lại, ăn ở nếu có, lương trong thời gian đào tạo nếu được tính là chi phí đào tạo riêng).
- – Tổng chi phí đào tạo.
- – Nguồn chi trả (do NSDLĐ chi trả hoặc đồng chi trả).
e) Thời gian cam kết làm việc sau đào tạo: NLĐ phải làm việc cho NSDLĐ ít nhất bao lâu sau khi kết thúc đào tạo.
f) Trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo:
- – Các trường hợp NLĐ phải bồi hoàn.
- – Cách tính chi phí bồi hoàn (có thể giảm dần theo thời gian đã làm việc).
- – Phương thức và thời hạn bồi hoàn.
g) Quyền và nghĩa vụ của các bên: Liên quan trực tiếp đến quá trình đào tạo và thực hiện cam kết.

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong Cam kết đào tạo

3.1. Người sử dụng lao động (NSDLĐ)

Quyền:
– Yêu cầu NLĐ thực hiện đúng cam kết về thời gian làm việc sau đào tạo.
– Yêu cầu NLĐ bồi hoàn chi phí đào tạo nếu NLĐ vi phạm cam kết theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
– Bố trí công việc phù hợp với trình độ, kỹ năng của NLĐ sau đào tạo.

Nghĩa vụ:
– Chi trả đầy đủ và đúng hạn các chi phí đào tạo đã thỏa thuận.
– Tạo điều kiện thuận lợi cho NLĐ tham gia và hoàn thành khóa đào tạo.
– Thực hiện đúng các cam kết khác trong thỏa thuận đào tạo (ví dụ: trả lương trong thời gian đi học nếu có thỏa thuận).
– Bố trí công việc cho NLĐ sau khi đào tạo xong theo đúng cam kết (nếu có).

3.2. Người lao động (NLĐ)

Quyền:
– Được NSDLĐ chi trả chi phí đào tạo và tạo điều kiện học tập theo thỏa thuận.
– Được bố trí công việc phù hợp sau đào tạo (nếu có thỏa thuận).
– Hưởng các quyền lợi khác theo HĐLĐ và thỏa thuận đào tạo.

Nghĩa vụ:
– Tham gia đầy đủ và hoàn thành chương trình đào tạo theo yêu cầu.
– Thực hiện đúng cam kết về thời gian làm việc cho NSDLĐ sau khi được đào tạo.
– Bồi hoàn chi phí đào tạo cho NSDLĐ trong trường hợp vi phạm cam kết theo quy định của pháp luật và thỏa thuận.
– Áp dụng kiến thức, kỹ năng đã được đào tạo vào công việc.

4. Bồi hoàn chi phí đào tạo – Quy định thế nào cho “Minh bạch” và “Công bằng”?

Đây là nội dung cốt lõi và dễ phát sinh tranh chấp nhất trong cam kết đào tạo.

4.1. Các loại chi phí đào tạo được yêu cầu bồi hoàn

– Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường lớp, máy móc, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.
– Lưu ý: Trường hợp NLĐ được cử đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian ở nước ngoài.
– Các chi phí phải được liệt kê rõ ràng, minh bạch và có chứng từ hợp lệ.

4.2. Điều kiện phát sinh trách nhiệm bồi hoàn

– NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật.
– NLĐ không thực hiện đúng cam kết về thời gian làm việc sau đào tạo mà không có lý do chính đáng được pháp luật hoặc thỏa thuận cho phép.
– Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận cụ thể trong cam kết đào tạo (phù hợp với quy định pháp luật).

4.3. Mức bồi hoàn và cách tính

– Mức bồi hoàn cụ thể do hai bên thỏa thuận.
– Thông thường, chi phí bồi hoàn được tính dựa trên tổng chi phí đào tạo thực tế và có thể được giảm trừ tương ứng với thời gian NLĐ đã làm việc theo cam kết.
- Ví dụ: Cam kết làm việc 2 năm, đã làm việc 1 năm thì có thể chỉ bồi hoàn 50% chi phí.
– Cần quy định rõ công thức tính trong thỏa thuận để tránh mơ hồ.

4.4. Các trường hợp có thể được miễn, giảm bồi hoàn:

– Chấm dứt HĐLĐ do lỗi của NSDLĐ.
– Các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, NLĐ qua đời…).
– Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận và phù hợp với quy định của pháp luật.

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Cam kết đào tạo là một công cụ quan trọng để phát triển nguồn nhân lực nhưng cần được xây dựng trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và tuân thủ pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên:

Đối với NSDLĐ:
– Soạn thảo thỏa thuận đào tạo chi tiết, rõ ràng, bao gồm đầy đủ các nội dung quan trọng, đặc biệt là về chi phí và trách nhiệm bồi hoàn.
– Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí đào tạo.
– Cân nhắc tính hợp lý của thời gian cam kết và mức bồi hoàn để đảm bảo tính khả thi.

Đối với NLĐ:
– Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong thỏa thuận đào tạo trước khi ký, đặc biệt là về thời gian cam kết và nghĩa vụ bồi hoàn.
– Yêu cầu làm rõ những điểm còn mơ hồ.
– Nỗ lực hoàn thành khóa đào tạo và thực hiện đúng cam kết đã ký.

Cho cả hai bên:
– Nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp trong việc soạn thảo, đàm phán và thực hiện thỏa thuận đào tạo, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, bền vững.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Kiểm tra lý lịch ứng viên (Background Check) – Quy định và giới hạn pháp lý
Thư mời làm việc – Giá trị pháp lý và những điều cần lưu ý
10 Điều khoản “sống còn” cần có trong Hợp đồng lao động
Pháp lý Hợp đồng lao động điện tử – Cần đáp ứng điều kiện gì?
Giải mã Pháp luật về Lao động chưa thành niên – Doanh nghiệp cần biết
Mở lối việc làm cho người khuyết tật – Quy định & chính sách ưu đãi doanh nghiệp
Hợp đồng lao động vô hiệu – “Trái đắng” pháp lý cho doanh nghiệp & người lao động

Cam kết đào tạo và trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo trong HĐLĐ – “Đầu tư” cho nhân tài hay “Ràng buộc” tiềm ẩn?