Trong quá trình hoạt động, đôi khi các công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần (CTCP) nhận thấy việc chia tách công ty có thể mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả quản lý hoặc thu hút vốn đầu tư. Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định chi tiết về thủ tục chia công ty, tạo cơ sở pháp lý cho các doanh nghiệp thực hiện việc này một cách hợp pháp.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về chia công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020.
I. KHÁI NIỆM VÀ ĐIỀU KIỆN CHIA CÔNG TY
Khái niệm:
Theo Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020, chia công ty là việc công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần (CTCP) chia các tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện có (công ty bị chia) để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.
Điều kiện:
– Công ty bị chia phải là công ty TNHH hoặc CTCP.
– Việc chia công ty phải được Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với CTCP) thông qua.
– Việc chia công ty không được ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của chủ nợ, người lao động và các bên liên quan khác.
II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHIA CÔNG TY
Bước 1: Thông qua quyết định chia công ty
Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định chia công ty, trong đó nêu rõ:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia.
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của các công ty mới.
– Phương án phân chia tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty bị chia.
– Thời hạn thực hiện việc chia công ty.
Bước 2: Thông báo cho chủ nợ và người lao động
– Công ty bị chia phải thông báo bằng văn bản cho tất cả chủ nợ và người lao động về quyết định chia công ty.
– Thông báo phải nêu rõ phương án giải quyết các khoản nợ và quyền lợi của người lao động.
Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp cho các công ty mới
– Các công ty mới được thành lập phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Bước 4: Chấm dứt tồn tại công ty bị chia
– Sau khi các công ty mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bị chia sẽ chấm dứt tồn tại.
III. HỒ SƠ CHIA CÔNG TY
1. Hồ sơ đăng ký thành lập các công ty mới
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định cho từng loại hình công ty).
– Điều lệ công ty (của từng công ty mới).
– Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với CTCP).
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông sáng lập.
2. Các giấy tờ liên quan đến việc chia công ty
– Nghị quyết, quyết định chia công ty (bản chính).
– Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc chia công ty (bản sao có chứng thực).
– Phương án chia công ty (bản chính)
– Các tài liệu chứng minh đã thông báo cho chủ nợ và người lao động (ví dụ: bản sao thông báo có xác nhận của người nhận).
– Các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến việc chuyển giao tài sản, quyền, nghĩa vụ (nếu có).
IV. NƠI NỘP HỒ SƠ VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp:
– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) (khuyến khích).
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho các công ty mới hoặc thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
V. KẾT LUẬN
Chia công ty là một quyết định quan trọng, có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nếu được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ pháp luật. Bằng cách nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục chia công ty một cách thành công. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý, nên tìm kiếm sự tư vấn của các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Xem thêm:
Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty TNHH 2TV trở lên
Vai trò và trách nhiệm của Ban kiểm soát theo Luật Doanh nghiệp 2020
Cơ cấu tổ chức quản trị công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020
