Cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty cổ phần

Đánh giá bài viết

Công ty cổ phần (CTCP) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, thu hút vốn đầu tư thông qua việc phát hành cổ phần. Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật, CTCP phải xây dựng một cơ cấu tổ chức và quản lý chặt chẽ, minh bạch. Bài viết này sẽ trình bày các quy định pháp lý cơ bản về cơ cấu tổ chức và quản lý trong CTCP theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

1. Các cơ quan quản lý trong CTCP:

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, CTCP có các cơ quan quản lý sau:

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ):

Vị trí và vai trò: ĐHĐCĐ là cơ quan quyết định cao nhất của CTCP, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.
Quyền hạn: ĐHĐCĐ có quyền quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty, bao gồm:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng số lượng cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát (BKS).
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác.
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
- Các quyền hạn khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Tổ chức họp: ĐHĐCĐ họp thường niên mỗi năm một lần và có thể họp bất thường theo yêu cầu của HĐQT, BKS hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời gian liên tục ít nhất 06 tháng.

Hội đồng quản trị (HĐQT):

Vị trí và vai trò: HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
Số lượng thành viên: HĐQT có từ 03 đến 11 thành viên.
Quyền hạn: HĐQT có quyền:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký kết hợp đồng và chấm dứt hợp đồng với Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý quan trọng khác.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần vào doanh nghiệp khác.
- Thông qua dự toán ngân sách hằng năm và phương án phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty.
- Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác trong việc điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định các hợp đồng, giao dịch có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.
- Đề xuất loại cổ phần và tổng số lượng cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định việc chào bán cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
- Đề xuất mức cổ tức hằng năm và phương án phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ.
- Triệu tập họp ĐHĐCĐ và chuẩn bị nội dung, chương trình họp.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Tổ chức họp: HĐQT họp định kỳ hoặc bất thường theo triệu tập của Chủ tịch HĐQT hoặc theo yêu cầu của ít nhất 1/3 tổng số thành viên HĐQT.

Ban kiểm soát (BKS):

Vị trí và vai trò: BKS là cơ quan giám sát độc lập, giám sát HĐQT, Tổng giám đốc (Giám đốc) trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ.
Số lượng thành viên: BKS có từ 03 đến 05 thành viên, trong đó phải có ít nhất 01 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên chuyên nghiệp.
Quyền hạn: BKS có quyền:
- Giám sát HĐQT, Tổng giám đốc (Giám đốc) trong việc quản lý và điều hành công ty.
- Kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu khác của công ty.
- Yêu cầu HĐQT, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý và điều hành công ty.
- Xem xét và đưa ra ý kiến về báo cáo tài chính hằng năm của công ty trước khi trình ĐHĐCĐ.
- Kiến nghị với ĐHĐCĐ, HĐQT về các biện pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý, cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Khi phát hiện thành viên HĐQT, Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc người quản lý khác có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ công ty hoặc nghị quyết của ĐHĐCĐ, BKS có quyền yêu cầu người đó chấm dứt hành vi vi phạm và báo cáo với ĐHĐCĐ.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

2. Mô hình tổ chức quản lý

Ngoài các cơ quan quản lý, CTCP có thể lựa chọn một trong hai mô hình tổ chức quản lý sau:

Mô hình truyền thống: ĐHĐCĐ, HĐQT, BKS và Tổng giám đốc (Giám đốc). Đây là mô hình phổ biến nhất.
Mô hình kết hợp: ĐHĐCĐ, HĐQT (trong đó có ít nhất 20% số thành viên HĐQT là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc HĐQT), và Tổng giám đốc (Giám đốc). Mô hình này thường được áp dụng cho các công ty niêm yết hoặc các công ty có quy mô lớn, phức tạp, nhằm tăng cường tính độc lập và hiệu quả giám sát. Trong mô hình này, BKS không bắt buộc phải có.

3. Tổng Giám Đốc (Giám Đốc):

Vị trí và vai trò: Tổng giám đốc (Giám đốc) là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Bổ nhiệm: Tổng giám đốc (Giám đốc) do HĐQT bổ nhiệm hoặc thuê.
Quyền hạn: Tổng giám đốc (Giám đốc) có quyền:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần quyết định của HĐQT.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của ĐHĐCĐ và HĐQT.
- Quyết định việc tuyển dụng, sa thải, ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
- Đề xuất phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cho HĐQT và BKS.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và quyết định của HĐQT.

4. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cụ thể hóa cơ cấu tổ chức và quản lý của CTCP. Điều lệ có thể quy định chi tiết hơn về quyền hạn, trách nhiệm, quy trình hoạt động của các cơ quan quản lý, cũng như các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty, miễn là không trái với quy định của Luật Doanh nghiệp.

Kết Luận:

Cơ cấu tổ chức và quản lý trong công ty cổ phần là một hệ thống phức tạp, được pháp luật quy định nhằm đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và các bên liên quan. Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và chiến lược phát triển của công ty là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công bền vững của CTCP.

Xem thêm:

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/