Giao dịch với người có liên quan trong CTCP - Rủi ro tiềm ẩn và biện pháp phòng ngừa

Đánh giá bài viết

Trong hoạt động của công ty cổ phần, các giao dịch với người có liên quan tiềm ẩn rủi ro xung đột lợi ích, ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông thiểu số và tính minh bạch của doanh nghiệp. Điều 167 Luật Doanh nghiệp (LDN) 2020 quy định chi tiết về quy trình chấp thuận các hợp đồng, giao dịch giữa Công ty cổ phần với người có liên quan, nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích các quy định này, làm rõ nghĩa vụ của các bên và các rủi ro pháp lý cần phòng tránh.

I. Khái niệm “Người có liên quan” và các giao dịch liên quan

Khái niệm: LDN 2020 định nghĩa người có liên quan là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp, bao gồm: công ty mẹ, công ty con; người quản lý doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật; vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột của những người này.

Giao dịch liên quan: Điều 167 LDN 2020 điều chỉnh các giao dịch giữa Công ty cổ phần và các người có liên quan sau:

Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông của công ty và người có liên quan của họ.
Thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (TGĐ) và người có liên quan của họ.
Doanh nghiệp mà thành viên HĐQT, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc TGĐ và người quản lý khác của công ty phải kê khai theo quy định tại khoản 2 Điều 164 LDN 2020.

II. Quy trình Chấp thuận Hợp đồng, giao dịch

Điều 167 LDN 2020 phân chia thẩm quyền chấp thuận hợp đồng, giao dịch cho HĐQT và Đại hội đồng cổ đông, tùy thuộc vào giá trị giao dịch:

1. Thẩm quyền của Hội đồng quản trị

– Điều kiện: HĐQT có thẩm quyền chấp thuận các hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 1 Điều 167, nếu giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc một tỷ lệ/giá trị khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.

– Nghĩa vụ thông báo: Người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho thành viên HĐQT, Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.

– Thời hạn quyết định: HĐQT quyết định việc chấp thuận hợp đồng, giao dịch trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một thời hạn khác.

– Nguyên tắc biểu quyết: Thành viên HĐQT có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết.

2. Thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

– Các trường hợp: ĐHĐCĐ có thẩm quyền chấp thuận các hợp đồng, giao dịch sau:

Hợp đồng, giao dịch khác ngoài các giao dịch thuộc thẩm quyền của HĐQT
Hợp đồng, giao dịch vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn 10% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất giữa công ty và cổ đông sở hữu từ 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên hoặc NCLQ của cổ đông đó.

– Nghĩa vụ thông báo và trình bày: Người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho HĐQT và Kiểm soát viên về đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. HĐQT trình dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc giải trình về nội dung chủ yếu của hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp ĐHĐCĐ hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.

– Nguyên tắc biểu quyết: Cổ đông có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết. Hợp đồng, giao dịch được chấp thuận theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 148 của LDN 2020, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác (thường là quy định tỷ lệ biểu quyết cao hơn).

3. Hậu quả pháp lý của việc vi phạm

– Hợp đồng vô hiệu: Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu theo quyết định của Tòa án nếu được ký kết không đúng với quy định tại Điều 167.

– Bồi thường thiệt hại: Người ký kết hợp đồng, giao dịch, cổ đông, thành viên HĐQT hoặc Giám đốc hoặc TGĐ có liên quan phải liên đới bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

III. Rủi ro Pháp lý và Biện pháp Phòng ngừa

1. Rủi ro:

– Xung đột lợi ích: Quyết định chấp thuận hợp đồng, giao dịch không khách quan, gây thiệt hại cho công ty và cổ đông thiểu số.

– Vi phạm quy trình: Không tuân thủ quy trình thông báo, biểu quyết, dẫn đến hợp đồng vô hiệu.

– Thiếu minh bạch: Che giấu thông tin về NCLQ, làm sai lệch thông tin cho cổ đông.

2. Biện pháp phòng ngừa:

– Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thông báo, biểu quyết, công khai thông tin.

– Xây dựng quy chế: Xây dựng quy chế nội bộ về quản lý giao dịch với NCLQ, quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân.

– Thu thập ý kiến chuyên gia: Thu thập ý kiến của luật sư, chuyên gia tài chính để đánh giá tính hợp lý, công bằng của giao dịch.

– Công khai thông tin: Công khai đầy đủ, kịp thời thông tin về các giao dịch với NCLQ trên trang web của công ty và báo cáo thường niên.

IV. Kết luận

Điều 167 LDN 2020 là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của Công ty cổ phần. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro pháp lý, mà còn tạo dựng niềm tin với nhà đầu tư và góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh. Các doanh nghiệp nên chủ động rà soát các giao dịch với NCLQ, xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ và tìm kiếm sự tư vấn của luật sư khi cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Doanh nghiệp và bài toán công nợ – Giải quyết thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?
Muốn khởi nghiệp? Tìm hiểu ngay về các loại hình doanh nghiệp
Thương mại điện tử – Chìa khóa thành công và những ‘lằn ranh’ pháp lý cần biết
Doanh nghiệp “khai tử” – Quy trình và hậu quả pháp lý