Khi nào doanh nghiệp được phép giảm lương nhân viên theo quy định pháp luật?

Đánh giá bài viết

Việc giảm lương nhân viên luôn là vấn đề nhạy cảm, dễ dẫn đến tranh chấp lao động nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định pháp luật. Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp được phép giảm lương, cũng như quy trình và điều kiện cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu với LUATSU.NET nhé!

1. Nguyên tắc chung không tự ý giảm lương

Theo Điều 90 Luật Lao động 2019 có giải thích về khái niệm tiền lương, cụ thể:

Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Nhìn chung, người sử dụng lao động được giảm lương nhân viên nhưng phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về lao động.

Theo khoản 1, Điều 94 Luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc trả lương, cụ thể:

Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

Về mặt nguyên tắc, việc trả lương đầy đủ và đúng hạn cho người lao động theo hợp đồng lao động là nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Các doanh nghiệp, cá nhân sử dụng lao động không được tự ý cắt giảm lương của nhân viên.

2. Trường hợp được giảm lương nhân viên

Thỏa thuận với người lao động: doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động về mức lương. Người lao động đồng ý với yêu cầu cắt giảm lương của người sử dụng lao động và đồng ý sửa đổi, bổ sung điều khoản lương thưởng trong hợp đồng lao động. Việc giảm lương phải được người sử dụng lao động thông báo đến nhân viên ít nhất 03 ngày làm việc(Điều 33 Luật Lao động 2019).

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động về việc thỏa thuận lại mức lương của người lao động phải được thực hiện dưới hình thức ký kết phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi hợp đồng lao động hiện có giữa các bên, theo quy định tại khoản 2, Điều 22 Luật Lao động 2019. Nếu người lao động không đồng ý thì các bên tiếp tục thực hiện và chi trả mức lương theo hợp đồng lao động ban đầu.

3. Quy trình thông báo giảm lương nhân viên

Thông báo giảm lương nhân viên là thông báo mà doanh nghiệp gửi đến cho một số cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên của mình về dự định giảm lương nhân viên của doanh nghiệp.

Bước 1: Gửi thông báo về việc giảm lương đến các cá nhân, nhân viên mà doanh nghiệp muốn giảm lương hoặc nếu việc giảm lương thực hiện trên toàn bộ công ty thì gửi thông báo đến từng cá nhân và niêm yết tại trụ sở chính công ty.

Thông báo cần làm rõ một số nội dung chủ yếu như sau: lý do việc cắt giảm lương, mức lương sau cắt giảm, thời hạn cắt giảm lương, ngày giờ địa điểm thảo luận việc cắt giảm lương…

Bước 2: Thực hiện việc trao đổi, đàm phán thống nhất với người lao động về các nội dung liên quan đến việc cắt giảm lương của nhân viên.

Bước 3: Nếu hai bên đồng ý thì lập thành văn bản, và tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng lao động về việc sửa đổi, giảm mức lương của nhân viên.

Bước 4: Thực hiện chi trả mức lương mới theo phụ lục hợp đồng lao động mới mà các bên đã ký kết.

4. Mức xử phạt khi công ty giảm lương nhân viên trái luật

Trường hợp công ty tự ý giảm lương nhân viên trái luật sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 và khoản 5, Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Theo đó nếu không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo số lượng lao động bị vi phạm, cụ thể như sau:

– 01 đến 10 người lao động: mức phạt từ 5 – 10 triệu đồng.

– 11 đến 50 người lao động: mức phạt từ từ 10 – 20 triệu đồng.

– 51 đến 100 người lao động: mức phạt từ từ 20 – 30 triệu đồng.

– 101 đến 300 người lao động: mức phạt từ từ 30 – 40 triệu đồng.

– 301 người lao động trở lên: mức phạt từ từ 40 – 50 triệu đồng.

Căn cứ khoản 1, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền đối với tổ chức vi phạm gấp 02 lần so với cá nhân, do đó nếu doanh nghiệp không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 -100 triệu đồng.

Ngoài ra còn còn buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo khoản 5, Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP là trả đủ tiền lương và kèm theo số tiền lãi của số tiền lương trả thiếu theo lãi suất ngân hàng.

5. Kết luận

Việc điều chỉnh giảm lương nhân viên luôn là một quyết định nhạy cảm, có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động và uy tín của doanh nghiệp. Qua phân tích các quy định của pháp luật hiện hành, có thể khẳng định rằng, người sử dụng lao động không được phép đơn phương giảm lương nếu không có căn cứ pháp lý rõ ràng hoặc sự đồng thuận từ phía người lao động. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ LUẬTSƯ.NET để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.