Làm việc theo ca - Quy định pháp luật và bí quyết bố trí hợp lý để tối ưu hoạt động doanh nghiệp

Đánh giá bài viết

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, nhiều ngành nghề đòi hỏi hoạt động liên tục 24/7, khiến việc làm việc theo ca trở thành một phương thức tổ chức lao động phổ biến và thiết yếu. Tuy nhiên, việc sắp xếp ca làm việc không chỉ đơn thuần là phân chia thời gian mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. LUẬTSƯ.NET sẽ cùng bạn làm rõ các quy định về làm việc theo ca và gợi ý cách bố trí ca làm việc hợp lý, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đúng luật!

1. Thế nào là làm việc theo ca?

Theo Khoản 1 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, ca làm việc là khoảng thời gian làm việc của người lao động từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi kết thúc và bàn giao nhiệm vụ cho người khác, bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.

Hiểu một cách đơn giản: Khi công việc đòi hỏi nhiều người lao động thay phiên nhau làm việc trong một ngày (24 giờ liên tục) hoặc một khoảng thời gian dài hơn, thì việc tổ chức thời gian làm việc thành các “ca” nối tiếp nhau chính là làm việc theo ca.

2. Quy định pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi liên quan đến làm việc theo ca

Việc tổ chức làm việc theo ca phải tuân thủ các quy định chung về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, cụ thể:

a) Thời giờ làm việc bình thường:
– Không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần (Điều 105 BLLĐ 2019).
– Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ.
– Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

b) Làm việc vào ban đêm:
– Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau (Điều 106 BLLĐ 2019).
– Người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường (Điều 98 BLLĐ 2019).

c) Thời giờ làm thêm:
– Tổng số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng và không quá 200 giờ trong 01 năm (trừ một số trường hợp đặc biệt không quá 300 giờ) (Điều 107 BLLĐ 2019).
– Việc làm thêm giờ phải được sự đồng ý của người lao động (trừ các trường hợp đặc biệt theo Điều 108 BLLĐ 2019).

d) Thời giờ nghỉ ngơi:
Nghỉ giữa giờ: Người lao động làm việc từ 06 giờ trở lên/ngày được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục (làm việc ban đêm được nghỉ ít nhất 45 phút liên tục). Thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc nếu làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên (Điều 109 BLLĐ 2019).
Nghỉ chuyển ca: Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác (Điều 109 BLLĐ 2019).
Nghỉ hằng tuần: Mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Nếu không thể nghỉ hằng tuần do chu kỳ lao động, người sử dụng lao động phải đảm bảo người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày (Điều 111 BLLĐ 2019).

3. Nguyên tắc và cách bố trí ca làm việc hợp lý

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hài hòa lợi ích, việc bố trí ca làm việc cần dựa trên các nguyên tắc sau:

3.1. Tuân thủ pháp luật:

– Đảm bảo không vi phạm giới hạn thời giờ làm việc bình thường, giờ làm thêm tối đa.
– Đảm bảo đầy đủ thời gian nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca, nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm theo quy định.
– Tính và trả đủ lương làm đêm, lương làm thêm giờ.

3.2. Thông báo và công khai:

– Người sử dụng lao động phải xây dựng quy định về ca làm việc và thông báo công khai cho người lao động biết trước khi thực hiện (Điều 110 BLLĐ 2019). Lịch làm việc cụ thể cần được thông báo trước một khoảng thời gian hợp lý.

3.3. Đảm bảo sức khỏe và an toàn:

– Tránh xếp ca làm việc quá dày đặc, ca đêm liên tục kéo dài.
– Xem xét bố trí ca làm việc xoay vòng hợp lý để giảm tác động tiêu cực của việc làm ca đêm.
– Đặc biệt lưu ý các quy định bảo vệ đối với lao động nữ mang thai, nuôi con nhỏ (ví dụ: không được bố trí làm việc ban đêm, làm thêm giờ, đi công tác xa khi mang thai từ tháng thứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi – Điều 137 BLLĐ 2019).

3.4. Công bằng và linh hoạt (trong khả năng):

– Phân chia ca làm việc một cách công bằng giữa các người lao động.
– Nếu điều kiện cho phép, có thể xem xét nguyện vọng cá nhân hoặc tạo cơ chế đổi ca linh hoạt giữa người lao động (nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ quy định).

3.5. Tham khảo ý kiến (khuyến khích):

Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) hoặc trực tiếp người lao động khi xây dựng quy chế làm việc theo ca.

4. Tiền lương làm việc theo ca, làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm – Đảm bảo quyền lợi “Xứng đáng”

Đây là yếu tố cốt lõi cần được thực hiện chính xác khi áp dụng chế độ làm việc theo ca:

Tiền lương làm việc theo ca: Tiền lương được trả theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, phù hợp với thang lương, bảng lương doanh nghiệp xây dựng và quy định pháp luật.

Tiền lương làm việc vào ban đêm: Được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của ngày làm việc bình thường (Khoản 2 Điều 98 BLLĐ 2019).

Tiền lương làm thêm giờ:
– Vào ngày thường: ít nhất bằng 150%.
– Vào ngày nghỉ hằng tuần: ít nhất bằng 200%.
– Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày (Khoản 1 Điều 98 BLLĐ 2019).

Làm thêm giờ vào ban đêm: Ngoài tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm đêm nêu trên, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết (Khoản 3 Điều 98 BLLĐ 2019).

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Tổ chức làm việc theo ca là cần thiết nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc tuân thủ pháp luật lao động. Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững:

Đối với Doanh nghiệp:
– Xây dựng quy chế làm việc theo ca rõ ràng, chi tiết, phù hợp với luật định và đặc thù công việc.
– Công khai quy chế và lịch làm việc cho người lao động.
– Tính toán và chi trả đầy đủ, đúng hạn các khoản tiền lương, phụ cấp liên quan đến làm ca, làm đêm, làm thêm giờ.
– Thường xuyên rà soát, cập nhật quy định pháp luật lao động.

Đối với Người lao động:
– Nắm rõ các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, tiền lương liên quan đến làm việc theo ca.
– Theo dõi lịch làm việc và bảng lương để đảm bảo quyền lợi.
– Trao đổi với người sử dụng lao động hoặc công đoàn khi có thắc mắc hoặc phát hiện vi phạm.

Việc hiểu đúng và áp dụng chính xác các quy định pháp luật về làm việc theo ca không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp lao động không đáng có mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc hài hòa, ổn định. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ xây dựng quy chế làm việc theo ca, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp lý.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Nghỉ giữa giờ, nghỉ giải lao trong ca làm việc – “Điểm dừng” bắt buộc để tái tạo năng lượng và bảo vệ sức khỏe
Nghỉ hàng tuần – “Khoảng lặng” quý giá để cân bằng cuộc sống và tái tạo sức lao động
Nghỉ phép năm – “Quà tặng thời gian” để tái tạo sức khỏe và tinh thần – Cách tính và thanh toán khi chưa nghỉ
Nghỉ lễ, tết – Quyền lợi thiết yếu của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp
Nghỉ việc riêng (kết hôn, tang chế…) – Hiểu đúng luật để đảm bảo quyền lợi về lương
Ốm đau bất ngờ? Hiểu đúng chế độ nghỉ & BHXH để an tâm điều trị và bảo toàn quyền lợi!
Nghỉ thai sản – “Đặc quyền” cho mẹ, “Trách nhiệm ngọt ngào” cho cha – Hiểu đúng để hưởng trọn quyền lợi BHXH!

Làm việc theo ca – Quy định pháp luật và bí quyết bố trí hợp lý để tối ưu hoạt động doanh nghiệp

1. Thế nào là làm việc theo ca?

2. Quy định pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi liên quan đến làm việc theo ca

a) Thời giờ làm việc bình thường:

b) Làm việc vào ban đêm:

c) Thời giờ làm thêm:

d) Thời giờ nghỉ ngơi: