Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng phản ánh quy mô hoạt động của doanh nghiệp và cam kết tài chính của các chủ sở hữu đối với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ để mở rộng hoạt động, nâng cao năng lực tài chính hoặc thực hiện các kế hoạch đầu tư dài hạn.
Bài viết này sẽ phân tích các trường hợp, hình thức tăng vốn điều lệ, thủ tục thực hiện theo quy định hiện hành và một số thực tiễn tại Việt Nam.
CƠ SỞ PHÁP LÝ
Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
Luật Chứng khoán 2019 (áp dụng cho công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu).
TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ ĐỂ LÀM GÌ?
- Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh.
- Thực hiện các dự án đầu tư lớn, dài hạn.
- Tăng cường uy tín và khả năng tiếp cận vốn vay từ các tổ chức tín dụng.
- Tái cấu trúc tài chính, cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
ẢNH HƯỞNG CỦA VIỆC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ
Có thể nói, việc tăng vốn điều lệ sẽ gây ảnh hưởng đáng kể đến doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Giúp gia tăng cơ hội phát triển và thực hiện các chiến lược kinh doanh mới.
- Tạo điều kiện để hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp lớn hơn mình.
- Nghĩa vụ và trách nhiệm của các cổ đông sẽ gia tăng do giá trị tài sản của công ty gia tăng.
- Thuế môn bài mới phải tương đương với mức của vốn điều lệ khi đã được tăng.
- Khi công ty có lợi nhuận thì việc tăng về vốn điều lệ cũng đồng nghĩa với việc tăng về thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập của công ty.
CÁC TRƯỜNG HỢP TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ
Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
1. Đối với công ty TNHH 1 thành viên
- Chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ trực tiếp đầu tư thêm vốn;
- Chủ sở hữu sẽ huy động thêm vốn được góp từ các nhà đầu tư khác. Trường hợp này sẽ dẫn đến sự thay đổi về loại hình doanh nghiệp. Tùy thuộc vào số lượng thành viên tiếp nhận thêm mà chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
2. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Tăng giá trị góp vốn của các thành viên. Phần vốn góp thêm sẽ được chia theo tỷ lệ tương ứng trong vốn điều lệ công ty.
- Tiếp nhận vốn góp của các nhà đầu tư mới. Việc này sẽ dẫn đến tăng vốn điều lệ và thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty.
3. Đối với công ty hợp danh
- Thông qua việc có thể tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn (cần được Hội đồng thành viên chấp thuận).
4. Đối với công ty cổ phần
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Để tăng vốn điều lệ, các công ty sẽ phải thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán.
Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:
- Chào bán cho cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu.
- Chào bán riêng lẻ (dưới 100 nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp, hoặc chỉ chào bán cho nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp).
- Chào bán ra công chúng (IPO) thông qua phương tiện thông tin đại chúng, tuân thủ Luật Chứng khoán 2019.
THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
1. Công ty TNHH một thành viên:
- Hình thức tăng vốn:
- Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.
- Huy động thêm vốn góp của người khác.
- Thủ tục:
- Chủ sở hữu công ty quyết định tăng vốn điều lệ.
- Góp thêm vốn hoặc huy động vốn góp.
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Hình thức tăng vốn:
- Tăng vốn góp của các thành viên hiện hữu.
- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
- Thủ tục:
- Hội đồng thành viên thông qua quyết định tăng vốn điều lệ.
- Các thành viên góp thêm vốn hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Công ty hợp danh:
- Hình thức tăng vốn:
- Thành viên hợp danh góp thêm vốn.
- Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới góp vốn.
- Tiếp nhận thêm thành viên góp vốn mới.
- Thủ tục:
- Hội đồng thành viên thông qua quyết định tăng vốn điều lệ.
- Các thành viên hợp danh góp thêm vốn hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Công ty cổ phần:
- Hình thức tăng vốn:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
- Chào bán cổ phần riêng lẻ.
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
- Thủ tục:
- Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định tăng vốn điều lệ.
- Thực hiện các thủ tục chào bán cổ phần theo quy định.
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ VỐN ĐIỀU LỆ
1. Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
- Văn bản xác nhận việc góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Điều lệ công ty (bản sửa đổi, bổ sung).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
2. Nơi nộp hồ sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dichvucong.gov.vn
3. Thời gian giải quyết:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
MỘT SỐ LƯU Ý KHI TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ
1. Tuân thủ quy định của pháp luật:
- Đảm bảo việc tăng vốn điều lệ được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Lưu ý các quy định về thời hạn, hồ sơ, thẩm quyền.
2. Đánh giá khả năng tài chính:
- Xem xét kỹ lưỡng khả năng huy động vốn của doanh nghiệp.
- Đảm bảo nguồn vốn tăng thêm được sử dụng hiệu quả.
3. Bảo vệ quyền lợi của thành viên/cổ đông:
- Đảm bảo quyền lợi của các thành viên/cổ đông hiện hữu khi tăng vốn điều lệ.
- Công khai, minh bạch thông tin về việc tăng vốn điều lệ.
4. Các lưu ý khác:
- Lưu ý đến các quy định về thuế, phí liên quan đến việc tăng vốn điều lệ.
- Cân nhắc đến tác động của việc tăng vốn điều lệ đến cơ cấu quản trị của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Việc tăng vốn điều lệ là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và thu hút đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo tính hợp pháp. Ngoài ra, cần xem xét kỹ lưỡng các phương án tăng vốn để tối ưu hóa lợi ích tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm:
5 điều BẮT BUỘC phải làm sau khi có giấy phép kinh doanh
Những điều cần biết về doanh nghiệp và các loại hình doanh nghiệp
