Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
– NSDLĐ phải tham gia BHXH bắt buộc cho NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa NSDLĐ với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động.
– NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
– Cán bộ, công chức, viên chức.
– Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.
– Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân.
– Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.
– Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
Nghĩa vụ của NSDLĐ
– Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động: Người sử dụng lao động phải đóng phần đóng góp vào bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên (thường là một phần của mức lương cơ bản).
– Thực hiện các thủ tục đăng ký, báo cáo: Người sử dụng lao động cần đăng ký, thông báo về việc tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên với cơ quan bảo hiểm xã hội. Đồng thời, phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tham gia bảo hiểm xã hội của các lao động.
– Lưu trữ hồ sơ bảo hiểm: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ bảo hiểm xã hội của nhân viên để phục vụ kiểm tra, thanh tra.
– Cung cấp các quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ giúp người lao động nhận được các quyền lợi như chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp…
Quyền lợi của NSDLĐ
– Được giảm thiểu rủi ro: Người sử dụng lao động sẽ không phải chịu trách nhiệm toàn bộ về các chi phí bảo hiểm xã hội mà nhân viên sẽ nhận được (bao gồm chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, và chế độ hưu trí).
– Tăng cường uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp thể hiện sự tuân thủ pháp luật và trách nhiệm với người lao động.
– Hỗ trợ trong các tranh chấp lao động: Khi tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong các vụ kiện lao động hoặc tranh chấp,
Điều cần lưu ý
- Đảm bảo đóng BHXH đầy đủ, đúng hạn: NSDLĐ phải thực hiện đóng bảo hiểm đầy đủ cho NLĐ theo quy định, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Nếu không thực hiện, có thể bị xử phạt hành chính hoặc chịu trách nhiệm bồi thường cho NLĐ.
- Tính đúng mức đóng: NSDLĐ cần đảm bảo tính đúng mức thu nhập của NLĐ khi đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đúng đối tượng tham gia BHXH: Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH bao gồm NLĐ có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên. NSDLĐ cần nắm rõ những đối tượng này để không bỏ sót.
- Cập nhật thông tin về bảo hiểm: NSDLĐ cần cập nhật kịp thời các thay đổi trong thông tin của NLĐ để đảm bảo quyền lợi BHXH của họ được thực hiện đúng đắn.
- Chịu trách nhiệm về hồ sơ BHXH: NSDLĐ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ cho cơ quan BHXH để xử lý quyền lợi cho NLĐ khi có sự thay đổi trong công việc hoặc khi NLĐ yêu cầu giải quyết chế độ.
Kết luận
Việc hiểu rõ các quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia bảo hiểm xã hội giúp người sử dụng lao động thực hiện đúng trách nhiệm, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội trong mắt cộng đồng.
