Thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp và những lưu ý

Đánh giá bài viết

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi chủ sở hữu vì nhiều lý do như chuyển nhượng, tặng cho vốn góp, thừa kế hoặc sáp nhập. Đây là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Vì vậy, việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý và tuân thủ các quy định hiện hành là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Vậy thủ tục thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp được thực hiện như thế nào và có những lưu ý gì quan trọng? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này.

1. Khi nào cần thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể thay đổi chủ sở hữu trong các trường hợp sau:

Chuyển nhượng toàn bộ vốn góp/cổ phần: Chủ sở hữu bán lại toàn bộ phần vốn cho cá nhân/tổ chức khác.
Tặng cho vốn góp: Chủ sở hữu chuyển nhượng tài sản này cho người khác dưới hình thức tặng cho.
Thừa kế theo pháp luật: Khi chủ sở hữu qua đời, phần vốn góp được chuyển cho người thừa kế hợp pháp.
Sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp: Một doanh nghiệp có thể bị mua lại hoặc sáp nhập vào doanh nghiệp khác.
Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Khi chủ sở hữu bị hạn chế quyền quản lý doanh nghiệp theo quyết định của tòa án.

2. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu mới:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với công ty được tổ chức, quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên).
Bản sao hợp lệ Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty.
Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn .
Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp nhà đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Nhận kết quả & cập nhật thông tin

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận chủ sở hữu mới.
Thông báo thay đổi đến các cơ quan liên quan và cập nhật thông tin trên các hồ sơ pháp lý.

3. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi chủ sở hữu

Kiểm tra nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trước khi chuyển nhượng

Doanh nghiệp cần xác nhận không có nợ thuế, bảo hiểm xã hội hoặc nghĩa vụ tài chính nào trước khi thay đổi chủ sở hữu.
Nếu có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, người mua nên thỏa thuận rõ trách nhiệm trong hợp đồng chuyển nhượng.

Hợp đồng chuyển nhượng phải công chứng/chứng thực

Theo quy định, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp/cổ phần phải được công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.
Điều này giúp tránh tranh chấp về sau giữa các bên.

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng

Sau khi thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thông báo đến Chi cục Thuế để tránh vi phạm quy định về kê khai thuế.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chủ sở hữu mới để tiếp tục giao dịch hợp pháp.

Điều kiện của chủ sở hữu mới

Chủ sở hữu mới phải đáp ứng điều kiện pháp lý, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị cấm hoạt động kinh doanh…).

Thay đổi thông tin trên hợp đồng, con dấu, website

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chủ sở hữu trên các hợp đồng, giấy phép con, hóa đơn, con dấu, website, fanpage… để tránh nhầm lẫn trong giao dịch với đối tác.

Kết luận:

Thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp là một thủ tục quan trọng, cần thực hiện đúng trình tự pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ, nghĩa vụ tài chính trước khi chuyển nhượng và cập nhật đầy đủ thông tin sau khi hoàn tất thay đổi.

Xem thêm:

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/