Thay đổi tên doanh nghiệp – khi nào được thay đổi tên doanh nghiệp?

Đánh giá bài viết

Tên doanh nghiệp không chỉ là một phần nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện chiến lược phát triển và giá trị cốt lõi của một công ty. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc tuân thủ các quy định pháp luật. Vậy khi nào doanh nghiệp được phép thay đổi tên và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên?

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong các trường hợp sau:

Theo nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc xây dựng thương hiệu mới.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Nếu tên cũ không còn phù hợp với lĩnh vực hoạt động mới của doanh nghiệp.
Tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp: Khi phát hiện tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Do có yêu cầu từ cơ quan quản lý: Trường hợp doanh nghiệp vi phạm quy định đặt tên hoặc bị yêu cầu đổi tên do vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, từ công ty TNHH thành công ty cổ phần có thể thay đổi cả tên gọi để phù hợp với mô hình mới.

2. Điều kiện và quy định về việc đổi tên doanh nghiệp

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Không vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 và phải tuân thủ các điều kiện về đặt tên doanh nghiệp theo quy định của luật này.
Phải cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan: Khi đổi tên, doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng, đối tác… để tránh rủi ro pháp lý.

3. Trình tự, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo Mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ).
Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

4. Các thủ tục cần phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các bước cần làm:

Khắc và đăng ký lại con dấu doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp thay đổi tên nhưng con dấu cũ vẫn còn tên doanh nghiệp cũ, muốn làm con dấu mới, doanh nghiệp cần khắc lại dấu và thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về con dấu mà không cần thông báo).

Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần thông báo với Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh để cập nhật tên mới trên hệ thống quản lý thuế.
Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn với tên cũ.

Thay đổi thông tin tại ngân hàng

Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên tài khoản ngân hàng và các dịch vụ tài chính liên quan.
Cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và Giấy đề nghị thay đổi thông tin theo mẫu của ngân hàng.

Cập nhật thông tin trên hợp đồng, giao dịch, giấy phép con

Tất cả hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động, hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp… cần được điều chỉnh để tránh tranh chấp pháp lý.
Nếu doanh nghiệp có giấy phép con như giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, giấy phép môi trường, chứng nhận an toàn thực phẩm… cần làm thủ tục cập nhật với cơ quan cấp phép.

Thông báo đến khách hàng, đối tác

Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần thông báo công khai về việc đổi tên trên website, email, bảng hiệu, danh thiếp, fanpage, hóa đơn, tài liệu marketing…
Gửi thư hoặc email thông báo chính thức đến các đối tác, khách hàng quan trọng.

Điều chỉnh thông tin trên các nền tảng kinh doanh & mạng xã hội

Nếu doanh nghiệp có website, fanpage, tài khoản thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Grab, Baemin,…) cần cập nhật tên mới để tránh ảnh hưởng đến thương hiệu.
Nếu có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nên làm thủ tục điều chỉnh tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ thương hiệu.

Thay đổi biển hiệu tại trụ sở và chi nhánh

Biển hiệu tại trụ sở, văn phòng, chi nhánh, cửa hàng cần thay đổi theo tên mới theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/