Xây dựng thang lương, bảng lương - "Nền tảng" đãi ngộ hay "Mê cung" pháp lý?

Đánh giá bài viết

Thang lương, bảng lương không chỉ là công cụ để doanh nghiệp trả lương cho người lao động một cách công bằng, minh bạch mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc đóng bảo hiểm xã hội và giải quyết tranh chấp lao động. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn “loay hoay” với việc xây dựng và đăng ký sao cho “chuẩn chỉnh”. LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn “tháo gỡ” những vướng mắc này, đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ pháp luật!

1. Thế nào là Thang lương, Bảng lương?

Thang lương: Là một hệ thống các bậc lương được thiết kế dựa trên độ phức tạp của công việc, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và trách nhiệm cho một nhóm chức danh hoặc một ngành nghề cụ thể. Thang lương thường có nhiều ngạch, mỗi ngạch có nhiều bậc lương tăng dần.
Ví dụ: Thang lương cho khối kỹ thuật, thang lương cho khối văn phòng.

Bảng lương: Là bảng tổng hợp chi tiết mức lương cụ thể áp dụng cho từng chức danh công việc, từng vị trí trong doanh nghiệp, được xây dựng dựa trên thang lương đã được thiết kế. Bảng lương cũng thể hiện các khoản phụ cấp, các khoản bổ sung khác (nếu có).
Ví dụ: Bảng lương cho vị trí Kỹ sư phần mềm bậc 1, bậc 2; Chuyên viên Marketing bậc 1, bậc 2.

Hiểu một cách đơn giản: Thang lương là “khung sườn” chung, còn Bảng lương là “chi tiết hóa” mức lương cho từng cá nhân, vị trí cụ thể dựa trên khung sườn đó.

2. Tại sao doanh nghiệp CẦN xây dựng Thang lương, Bảng lương?

Việc xây dựng thang, bảng lương không chỉ là “nên” mà còn là “phải” vì những lý do sau:

a) Tuân thủ pháp luật lao động:
Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định NSDLĐ phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong HĐLĐ và trả lương cho NLĐ.

b) Đảm bảo tính công bằng, minh bạch:
Tạo sự rõ ràng về cơ chế lương thưởng, giúp NLĐ hiểu được lộ trình phát triển nghề nghiệp và thu nhập của mình.
Tránh tình trạng trả lương cảm tính, thiếu nhất quán, gây bất mãn trong nội bộ.

c) Cơ sở để đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Mức lương trong thang, bảng lương là căn cứ quan trọng để xác định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ.

d) Thu hút và giữ chân nhân tài:
Một hệ thống lương thưởng cạnh tranh, rõ ràng sẽ thu hút ứng viên giỏi và khuyến khích NLĐ gắn bó lâu dài.

e) Cơ sở giải quyết tranh chấp lao động:
Khi có tranh chấp liên quan đến tiền lương, thang, bảng lương đã được công bố là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng.

3. Yêu cầu pháp lý khi xây dựng Thang lương, Bảng lương “Chuẩn luật”

Để thang, bảng lương được coi là hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau (chủ yếu theo Điều 93 BLLĐ 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP):

a) Nguyên tắc xây dựng:
Phải được xây dựng trên cơ sở bình đẳng, công khai, dân chủ, có sự tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

b) Mức lương tối thiểu:
Mức lương thấp nhất theo công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

c) Đối với lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề:
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi NLĐ đã qua học nghề, đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng. (Điều 90 BLLĐ 2019, Điều 5 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

d) Tính hợp lý và không phân biệt đối xử:
Phải đảm bảo sự công bằng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn.

e) Định kỳ rà soát, sửa đổi, bổ sung:
NSDLĐ có trách nhiệm rà soát lại thang lương, bảng lương để điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế và các thay đổi của pháp luật (ví dụ khi Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng).

4. Đăng ký Thang lương, Bảng lương với cơ quan nhà nước: Còn bắt buộc hay không?

Đây là điểm có sự thay đổi quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần lưu ý:

Trước đây (theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn cũ): Doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện (Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sản xuất, kinh doanh.

Hiện nay (theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP):
- KHÔNG CÒN QUY ĐỊNH BẮT BUỘC doanh nghiệp phải gửi/đăng ký thang lương, bảng lương cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Tuy nhiên, doanh nghiệp VẪN BẮT BUỘC PHẢI XÂY DỰNG thang lương, bảng lương.
- Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, NSDLĐ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện.
- Dù không đăng ký, cơ quan nhà nước có thẩm quyền vẫn có quyền kiểm tra, thanh tra việc xây dựng và thực hiện thang, bảng lương của doanh nghiệp.

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Xây dựng thang lương, bảng lương là một nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật:

Nghiên cứu kỹ quy định: Cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến tiền lương, thang bảng lương, mức lương tối thiểu vùng.
Đảm bảo quy trình: Thực hiện đúng quy trình tham khảo ý kiến tổ chức đại diện NLĐ (nếu có) và công khai thông tin.
Xây dựng khoa học: Cân nhắc các yếu tố như độ phức tạp công việc, yêu cầu trình độ, kinh nghiệm, mặt bằng lương thị trường để xây dựng hệ thống lương cạnh tranh và công bằng.
Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ cẩn thận toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc xây dựng, sửa đổi thang, bảng lương (biên bản họp, quyết định ban hành, bản công khai…) để phục vụ cho việc giải trình khi cần thiết.
Tham vấn chuyên gia: Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc muốn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn nhân sự là một lựa chọn khôn ngoan.

Việc xây dựng một hệ thống thang, bảng lương “chuẩn mực” không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là “chìa khóa” để thu hút, giữ chân nhân tài và tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Thư mời làm việc – Giá trị pháp lý và những điều cần lưu ý
10 Điều khoản “sống còn” cần có trong Hợp đồng lao động
Pháp lý Hợp đồng lao động điện tử – Cần đáp ứng điều kiện gì?
Giải mã Pháp luật về Lao động chưa thành niên – Doanh nghiệp cần biết
Mở lối việc làm cho người khuyết tật – Quy định & chính sách ưu đãi doanh nghiệp
Hợp đồng lao động vô hiệu – “Trái đắng” pháp lý cho doanh nghiệp & người lao động
Phụ lục Hợp đồng lao động: “Cầu nối” linh hoạt hay “Cạm bẫy” pháp lý?

Xây dựng thang lương, bảng lương – “Nền tảng” đãi ngộ hay “Mê cung” pháp lý?