Hồ sơ và thủ tục giải thể chi nhánh của công ty TNHH

Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh và tiếp cận thị trường hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau như tái cơ cấu tổ chức, hiệu quả kinh doanh không như mong đợi, hoặc thay đổi chiến lược phát triển, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định giải thể chi nhánh. Vậy quy trình giải thể chi nhánh công ty TNHH được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục giải thể chi nhánh của công ty TNHH theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Hồ sơ Giải thể Chi nhánh Công ty

Hồ sơ cần được lập thành 02 bộ, trong đó các bản sao phải được công chứng hợp lệ và đóng dấu giáp lai của công ty mẹ (ngoại trừ các văn bản gốc).

Hồ sơ chung (áp dụng cho tất cả các trường hợp):

– Tờ trình đề nghị giải thể chi nhánh:

• Sử dụng mẫu theo quy định hiện hành của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
• Thông tin trong tờ trình phải được kê khai chính xác, đầy đủ.

– Quyết định/Nghị quyết của Hội đồng thành viên (HĐTV) về việc giải thể chi nhánh:

• Được thông qua đúng theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Có chữ ký của toàn bộ thành viên HĐTV hoặc người được ủy quyền (nếu có).

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ:

• Giấy chứng nhận còn hiệu lực.
• Bản sao được công chứng trong thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Giấy chứng nhận còn hiệu lực.
• Công chứng không quá 06 tháng; bản sao rõ ràng, không rách, không bị chỉnh sửa; chữ ký phải khớp với bản gốc.

– Bản sao hợp lệ Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật):

• Công chứng không quá 06 tháng.
• Có chữ ký đầy đủ của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Hồ sơ bổ sung (tùy theo hình thức hạch toán của chi nhánh):

– Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

• Báo cáo tài chính giải thể: Bản sao hợp lệ đã được kiểm toán bởi đơn vị kiểm toán độc lập, công chứng không quá 06 tháng.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Do cơ quan thuế trực tiếp quản lý chi nhánh cấp.
• Giấy xác nhận đã nộp ngân sách nhà nước (nếu có): Do cơ quan thuế cấp.

– Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Báo cáo tài chính giải thể của công ty mẹ: Bản sao hợp lệ, đã được kiểm toán bởi đơn vị kiểm toán độc lập, công chứng không quá 06 tháng.

Thủ tục Giải thể Chi nhánh Công ty (Các bước thực hiện)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập và kiểm tra toàn bộ giấy tờ theo danh mục mục 1.
• Đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ, chính xác và đầy đủ.

Bước 2: Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và con dấu (thực hiện trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT)

(1) Xin xác nhận nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan (nếu chi nhánh có hoạt động xuất nhập khẩu):

• Gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Thời gian xử lý: 10 – 15 ngày làm việc.
• Kết quả: Công văn xác nhận chi nhánh không còn nợ thuế.

(2) Thủ tục chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục thuế)

– Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu).
• Quyết định và Biên bản họp giải thể chi nhánh (bản sao).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ và chi nhánh.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).
• Công văn về trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
• Cam kết không có tài sản thanh lý.
• Nếu chi nhánh chưa hoạt động: Cần có thêm cam kết không sử dụng lao động, không phát sinh lương, doanh thu, hóa đơn.

– Nơi nộp: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

– Thời gian xử lý: Khoảng 02 ngày làm việc. Cơ quan thuế sẽ gửi kết quả đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

(3) Trả con dấu cho cơ quan công an (nếu chi nhánh được cấp dấu trước 01/07/2015):

– Hồ sơ gồm:

• Công văn đề nghị trả dấu.
• Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh.
• Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu.
• Con dấu của chi nhánh.
• Giấy ủy quyền (nếu cần).

– Nơi nộp: Cơ quan công an đã cấp dấu.

– Kết quả: Giấy xác nhận thu hồi con dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi chi nhánh đặt trụ sở)

– Hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.
• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

– Hồ sơ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị giải thể chi nhánh (bản chính).
• Quyết định và Biên bản họp của HĐTV về việc giải thể (bản chính).

Xem thêm: