CÁCH CHỌN MÃ NGÀNH KHI BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Khi mở rộng hoạt động, doanh nghiệp cần xác định đúng ngành nghề dự kiến kinh doanh. Việc lựa chọn mã ngành phù hợp giúp hồ sơ đăng ký chính xác hơn. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

Bài viết này Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA - luậtsư.net sẽ hướng dẫn cách chọn mã ngành khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, theo quy định hiện hành năm 2026.

1. Cách chọn mã ngành khi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Xác định đúng hoạt động kinh doanh thực tế

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định hoạt động dự kiến triển khai. Không nên chọn mã ngành chỉ dựa vào tên sản phẩm. Doanh nghiệp cần xem xét bản chất của hoạt động kinh doanh.

Ví dụ, doanh nghiệp dự kiến bán máy tính cần xác định hoạt động cụ thể. Hoạt động có thể là bán buôn, bán lẻ hoặc dịch vụ liên quan. Mỗi hoạt động có thể tương ứng với mã ngành khác nhau.

Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu và ghi nhận ngành nghề.

Tra cứu mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg

Doanh nghiệp cần tra cứu Phụ lục I và Phụ lục II của Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện gồm năm cấp.

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg quy định 495 ngành cấp bốn và 743 ngành cấp năm.

Doanh nghiệp cần ưu tiên mã ngành cấp bốn phù hợp với hoạt động thực tế.

Kiểm tra phần “bao gồm” và “loại trừ”

Đây là bước thường bị bỏ qua khi tra cứu mã ngành. Phụ lục ngành kinh tế giải thích phạm vi hoạt động của từng ngành.

Một mã ngành có thể bao gồm nhiều hoạt động khác nhau.

Ngược lại, một số hoạt động có thể được loại trừ khỏi mã ngành đó.

2. Những trường hợp cần lưu ý khi lựa chọn mã ngành

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Không phải ngành nghề nào cũng chỉ cần đăng ký mã ngành. Một số ngành nghề còn yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện chuyên ngành.

Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ngành nghề có điều kiện được ghi theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thêm:

• Giấy phép kinh doanh;

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện;

• Điều kiện về vốn;

• Điều kiện về nhân sự;

• Điều kiện về cơ sở vật chất;

• Điều kiện về chứng chỉ hoặc chuyên môn.

Ngành nghề chưa có mã ngành phù hợp

Một số hoạt động kinh doanh mới có thể chưa được mô tả đầy đủ.

Doanh nghiệp không nên tự đặt mã ngành tùy ý. Trường hợp này cần đối chiếu quy định chuyên ngành.

Doanh nghiệp có thể ghi ngành nghề chi tiết dưới mã ngành cấp bốn phù hợp.

Khoản 6 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép ghi chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn.

Tuy nhiên, nội dung chi tiết phải phù hợp với ngành cấp bốn đã lựa chọn.

Trường hợp thay đổi mã ngành do hệ thống mới

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã thay thế hệ thống ngành cũ.

Vì vậy, mã ngành doanh nghiệp từng đăng ký có thể cần được rà soát.

Doanh nghiệp không nên sử dụng máy móc mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Việc rà soát giúp hạn chế tình trạng chọn sai mã ngành khi đăng ký bổ sung.

3. Thủ tục bổ sung ngành nghề sau khi chọn mã ngành

Sau khi xác định mã ngành, doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm các giấy tờ chủ yếu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành nghề;

• Giấy tờ ủy quyền nếu người thực hiện không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Đối với từng loại hình, thẩm quyền quyết định sẽ khác nhau.

Công ty TNHH một thành viên sử dụng quyết định của chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên sử dụng nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.

Công ty cổ phần sử dụng nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Công ty hợp danh sử dụng nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.

Từ ngày 21/8/2026, biểu mẫu được cập nhật theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng.

Quy định này được hướng dẫn tại Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời hạn thông báo

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi ngành nghề trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Quy định này nằm tại khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc bổ sung ngành nghề cần được thực hiện đúng thời hạn.

Doanh nghiệp cũng cần lưu hồ sơ nội bộ về quyết định bổ sung ngành nghề.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Có bắt buộc chọn mã ngành cấp bốn khi bổ sung ngành nghề không?

Câu hỏi 2. Mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg còn sử dụng không?

Câu hỏi 3. Bổ sung mã ngành có đồng nghĩa được kinh doanh ngay không?

Lời khuyên của Luậtsư.net

Doanh nghiệp nên xác định hoạt động thực tế trước khi lựa chọn mã ngành. Không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm để chọn mã ngành kinh doanh. Đặc biệt, hãy kiểm tra điều kiện chuyên ngành trước khi bắt đầu hoạt động.

Ghi chú

Nội dung trên nhằm cung cấp thông tin pháp lý phổ biến và hỗ trợ tra cứu ban đầu. Quy định áp dụng có thể khác nhau tùy ngành nghề và mô hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên liên hệ luật sư để được rà soát mã ngành và điều kiện kinh doanh cụ thể.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
• Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876 
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1.    Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong các lĩnh vực: Đất đai, Hình sự, Thừa kế, Dân sự, Hành chính, Thương mại, Lao động.

2.    Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.

3.    Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.

4.    Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.