Doanh nghiệpBài viết pháp lý

Doanh nghiệp nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam cần làm gì?

Thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam cần điều kiện, hồ sơ gì? Hướng dẫn từng bước, căn cứ pháp lý cập nhật 2026. Xem ngay!

Phương ThảoĐăng ngày 22 tháng 10, 2026

Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nước ngoài nào cũng được phép mở chi nhánh tại Việt Nam. Điều kiện cấp phép còn phụ thuộc vào thời gian hoạt động của doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và các cam kết quốc tế có liên quan.

Trong bài viết này, Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA - Luậtsư.net sẽ hướng dẫn các điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện để doanh nghiệp nước ngoài hiểu rõ trước khi triển khai.

1. Doanh nghiệp nước ngoài có được mở chi nhánh tại Việt Nam không?

Theo Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được thành lập chi nhánh tại Việt Nam theo các cam kết của Việt Nam trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Tuy nhiên, việc được phép thành lập còn phụ thuộc vào điều kiện cụ thể và ngành nghề kinh doanh.

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần phân biệt hai trường hợp:

- Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài: Áp dụng Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp nước ngoài xin Giấy phép thành lập chi nhánh từ cơ quan có thẩm quyền.

- Công ty đã thành lập tại Việt Nam (có vốn nước ngoài) muốn mở thêm chi nhánh: Nghị định 07/2016/NĐ-CP nêu rõ chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam không thuộc đối tượng áp dụng của nghị định này. Trường hợp này thực hiện theo Luật Doanh nghiệp (Điều 44 và các điều liên quan về thông báo lập chi nhánh) và nghị định về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục là đăng ký hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, đơn giản hơn nhiều.

Lưu ý: Phần còn lại của bài viết tập trung vào Trường hợp 1, vì đây là điều đa số doanh nghiệp nước ngoài thắc mắc.

4. Điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh

Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đã được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước nơi đặt trụ sở chính. Nước đó phải là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam cũng là thành viên.
Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
Nội dung hoạt động của chi nhánh phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế (WTO, các hiệp định thương mại tự do...). Đây là điểm mấu chốt: không phải ngành nào cũng được mở chi nhánh. Việt Nam cho phép thương nhân nước ngoài lập chi nhánh theo cam kết trong các điều ước quốc tế.
Có địa điểm đặt trụ sở hợp pháp tại Việt Nam.
Không vi phạm các quy định về một tên gọi: một thương nhân nước ngoài không được lập nhiều hơn một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý: Với một số ngành đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, luật, giáo dục, y tế..., còn phải tuân theo luật chuyên ngành và có thể cần cơ quan quản lý chuyên ngành cấp phép.

5. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm những gì?

Theo Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh được chuẩn bị theo các nhóm giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh: Lập theo mẫu quy định hiện hành.
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty mẹ: Do cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài cấp.
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Do doanh nghiệp nước ngoài ban hành.
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc giấy tờ thay thế theo quy định: Sử dụng tài liệu của năm tài chính gần nhất để chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh: Theo trường hợp áp dụng.
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh: Chứng minh địa điểm phù hợp với quy định pháp luật.
Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh: Đối với trường hợp pháp luật yêu cầu.

Đây là danh mục khái quát. Khi lập hồ sơ chính thức, cần đối chiếu đúng từng thành phần theo Điều 12, biểu mẫu hiện hành và đặc điểm pháp lý của doanh nghiệp.

Lưu ý về giấy tờ do nước ngoài cấp

Các tài liệu của công ty mẹ được lập ở nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch, trừ trường hợp được miễn theo quy định hoặc điều ước quốc tế có liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu đối với từng tài liệu trước khi gửi về Việt Nam để hạn chế việc phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ.

6. Các bước thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Kiểm tra ngành nghề và điều kiện: đối chiếu ngành dự kiến hoạt động với cam kết của Việt Nam và luật chuyên ngành.
Chuẩn bị hồ sơ ở nước ngoài: hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ pháp lý của công ty mẹ.
Thuê hoặc chuẩn bị trụ sở tại Việt Nam và hoàn thiện giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Dịch thuật, công chứng/chứng thực và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (hiện hành chủ yếu là Bộ Công Thương hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành, theo Nghị định 07/2016; cần theo dõi việc phân cấp mới).
Nhận Giấy phép thành lập chi nhánh. Giấy phép có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài. Sau đó chi nhánh cần làm các thủ tục tiếp theo: khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội.

Thời hạn xem xét hồ sơ hợp lệ thường khoảng 07 ngày làm việc theo Nghị định 07/2016. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung.

7. Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Luậtsư.net

Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thể phát sinh vướng mắc liên quan đến điều kiện hoạt động, hồ sơ nước ngoài, ngành nghề kinh doanh và cơ quan cấp phép.

Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA - Luậtsư.net hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc như:

Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Rà soát ngành nghề kinh doanh và các điều kiện pháp lý có liên quan.
Hướng dẫn chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Tư vấn về giấy tờ nước ngoài, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục xin cấp phép và các công việc pháp lý liên quan sau khi được cấp phép.

Doanh nghiệp nên trao đổi với luật sư trước khi chuẩn bị hồ sơ để xác định đúng mô hình hoạt động, hạn chế phát sinh chi phí và thời gian do phải sửa đổi, bổ sung giấy tờ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Công ty nước ngoài chưa hoạt động đủ 01 năm có được lập chi nhánh tại Việt Nam không?
Thông thường là chưa. Điều kiện chung là thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 01 năm. Bạn có thể cân nhắc lập văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con tại Việt Nam, tùy mục tiêu kinh doanh.

2. Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn bao lâu?
Giấy phép có thời hạn 05 năm, và không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ. Hết hạn có thể làm thủ tục gia hạn.

3. Nên mở chi nhánh hay thành lập công ty con 100% vốn nước ngoài?
Chi nhánh phụ thuộc hoàn toàn công ty mẹ, và công ty mẹ chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của chi nhánh. Công ty con có tư cách pháp nhân độc lập, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, nhưng cần làm thủ tục đầu tư. Lựa chọn nào phù hợp tùy vào ngành nghề, quy mô và chiến lược dài hạn.

Kết luận

Thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam là con đường nhanh để hiện diện và kinh doanh tại thị trường Việt Nam, nhưng chỉ phù hợp khi ngành nghề nằm trong cam kết quốc tế của Việt Nam và công ty mẹ sẵn sàng chịu trách nhiệm trực tiếp. Hãy xác định đúng trường hợp (A hay B), chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa kỹ lưỡng và theo dõi các thay đổi về thẩm quyền cấp phép sắp tới.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, chia sẻ kiến thức pháp luật chung, không thay thế cho tư vấn pháp lý chuyên sâu.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.