RỦI RO KHI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP

Ngày 25/10/2026, báo Thanh Niên đưa tin phát hiện 91 người nước ngoài làm việc không phép tại một doanh nghiệp trong Khu công nghiệp Đồng Xoài III. Các trường hợp này làm việc trên 90 ngày nhưng không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận tương ứng. Cơ quan chức năng đã lập hồ sơ vi phạm để xử lý doanh nghiệp và cá nhân liên quan.

Vụ việc cho thấy rủi ro khi dùng lao động nước ngoài không có giấy phép không chỉ nằm ở tiền phạt. Doanh nghiệp còn phải đối mặt với nguy cơ gián đoạn sản xuất và phát sinh vấn đề về quản lý người nước ngoài.

Bài viết này Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA - luậtsư.net sẽ hướng dẫn doanh nghiệp nhận diện các rủi ro pháp lý, xác định trách nhiệm và phòng tránh vi phạm khi sử dụng lao động nước ngoài.

1. Những rủi ro pháp lý doanh nghiệp cần biết

Thứ nhất, nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài không có giấy phép khi pháp luật yêu cầu có thể bị xử phạt. Mức phạt phụ thuộc vào hành vi, số lượng người vi phạm và quy định áp dụng tại thời điểm xử lý.

Thứ hai, nguy cơ bị gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Người lao động có thể phải ngừng làm việc để hoàn thiện điều kiện pháp lý. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, chất lượng công việc và kế hoạch nhân sự.

Thứ ba, rủi ro về xuất nhập cảnh và cư trú.

Nếu người nước ngoài làm việc không đúng điều kiện, cơ quan chức năng có thể xem xét xử lý theo quy định liên quan. Tùy trường hợp, người lao động có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo pháp luật hiện hành.

Thứ tư, rủi ro về hợp đồng và tranh chấp lao động.

Việc sử dụng lao động không đúng quy định có thể dẫn đến tranh chấp về tiền lương, quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Doanh nghiệp cần phân biệt vi phạm về giấy phép với hiệu lực hợp đồng và nghĩa vụ lao động cụ thể.

Thứ năm, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Vi phạm có thể ảnh hưởng đến quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Doanh nghiệp trong khu công nghiệp còn có thể gặp khó khăn khi thực hiện các đợt kiểm tra tuân thủ.

2. Mức phạt khi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép

Tại thời điểm bài viết ngày 26/10/2026, cần áp dụng quy định mới Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính.

Theo khoản 5 Điều 13 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với người sử dụng lao động được xác định theo số lượng lao động vi phạm. Cụ thể:

Số người lao động vi phạm Mức phạt đối với cá nhân

Từ 01 đến 10 người 30–45 triệu đồng

Từ 11 đến 20 người 45–60 triệu đồng

Từ 21 người trở lên 60–75 triệu đồng

Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Như vậy, mức phạt đối với doanh nghiệp có thể lên đến 150 triệu đồng khi sử dụng từ 21 lao động nước ngoài trở lên không đủ điều kiện theo quy định.

Ngoài ra, người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép hoặc giấy xác nhận cần thiết có thể bị phạt tiền từ 15–25 triệu đồng. Trường hợp phù hợp, cơ quan có thẩm quyền còn có thể áp dụng hình thức trục xuất. Căn cứ xử lý là khoản 3 và khoản 6 Điều 13 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để phòng tránh vi phạm?

Doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp sau:

• Kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng: Xác định vị trí công việc, hình thức làm việc và điều kiện của người lao động.

• Hoàn tất thủ tục cần thiết: Xin giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép, nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

• Theo dõi thời hạn giấy tờ: Kiểm tra thời hạn giấy phép và các điều kiện làm việc được ghi nhận.

• Rà soát lao động hiện hữu: Lập danh sách người nước ngoài, vị trí công việc, đơn vị sử dụng và tình trạng hồ sơ.

• Quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh: Kiểm tra tình trạng cư trú và thực hiện đúng trách nhiệm bảo lãnh.

• Xử lý kịp thời khi có thay đổi: Thực hiện thủ tục cần thiết khi thay đổi vị trí, hình thức làm việc hoặc chấm dứt công việc.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng có thị thực hợp lệ không đồng nghĩa với việc được tự do làm việc tại Việt Nam. Các điều kiện lao động phải được xác định độc lập theo pháp luật hiện hành.

4. Dịch vụ tư vấn lao động nước ngoài tại Công ty Luật Sư LTA - Luậtsư.net

Công ty Luật Sư LTA - Luậtsư.net hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý khi tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài: Rà soát vị trí công việc, hình thức làm việc và trường hợp miễn giấy phép.

• Hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động: Tư vấn hồ sơ, điều kiện, trình tự cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép.

• Rà soát hồ sơ nhân sự nước ngoài: Kiểm tra giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn giấy phép và giấy tờ liên quan.

• Tư vấn xử lý vi phạm: Phân tích hành vi, căn cứ xử phạt và phương án khắc phục phù hợp.

• Tư vấn trách nhiệm bảo lãnh và cư trú: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ quản lý người nước ngoài theo quy định.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu hỏi 1. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép bị phạt bao nhiêu?

Câu hỏi 2. Người nước ngoài làm việc không có giấy phép có bị trục xuất không?

Câu hỏi 3. Người nước ngoài được miễn giấy phép lao động có cần làm thủ tục gì không?

Lời khuyên của Luật sư.net

Công ty Luật Sư LTA - Luật sư.net khuyến nghị doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động nước ngoài trước khi bố trí làm việc. Doanh nghiệp cần xác định chính xác trường hợp phải xin giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Khi phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp nên chủ động đánh giá rủi ro và thực hiện biện pháp khắc phục phù hợp.

Ghi chú

Nội dung trên nhằm cung cấp thông tin pháp luật tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc. Việc xác định trách nhiệm và mức xử phạt cần căn cứ hồ sơ, thời điểm vi phạm và quy định áp dụng. Doanh nghiệp nên liên hệ luật sư để được tư vấn cụ thể.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
• Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876 
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1.    Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong các lĩnh vực: Đất đai, Hình sự, Thừa kế, Dân sự, Hành chính, Thương mại, Lao động.

2.    Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.

3.    Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.

Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.