Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động -“Chìa khóa vàng” đảm bảo công bằng và đúng luật

Xử lý kỷ luật lao động là một quy trình nhạy cảm, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật từ phía người sử dụng lao động. Một sai sót nhỏ trong thành phần, trình tự hoặc biên bản cuộc họp cũng có thể dẫn đến quyết định kỷ luật bị vô hiệu, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn “mở khóa” những quy định cốt lõi về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, để quy trình này được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và đúng pháp luật!

1. Thế nào là Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động?

• Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành (đặc biệt là Nghị định 145/2020/NĐ-CP), cuộc họp xử lý kỷ luật lao động là một bước bắt buộc trong quy trình xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

• Hiểu một cách đơn giản: Đây là buổi làm việc chính thức giữa người sử dụng lao động và các bên liên quan để xem xét hành vi vi phạm của người lao động, lắng nghe giải trình và đưa ra quyết định kỷ luật phù hợp, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ pháp luật. Việc tổ chức cuộc họp này nhằm đảm bảo quyền được trình bày, tự bào chữa của người lao động.

2. Thành phần tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động: Ai không thể vắng mặt?

Thành phần tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được quy định chặt chẽ tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 và cụ thể hóa tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Việc đảm bảo đúng, đủ thành phần là yếu tố tiên quyết cho tính hợp pháp của cuộc họp.

• a) Bắt buộc phải có mặt:

• Người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp: Người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật.
• Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động bị xử lý kỷ luật là thành viên: Ví dụ: Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.
• Người lao động bị xử lý kỷ luật: Họ phải được thông báo và có quyền tham dự.
  • – Trường hợp người lao động không thể tham dự sau 03 lần thông báo hợp lệ thì người sử dụng lao động có quyền tiến hành cuộc họp (trừ trường hợp người lao động là – người dưới 15 tuổi).
  • Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động (nếu người lao động dưới 15 tuổi): Đảm bảo quyền lợi cho lao động trẻ em.

• b) Có thể có mặt (tùy trường hợp):

• Người làm chứng (nếu có): Để cung cấp thông tin, làm rõ sự việc.
• Luật sư hoặc người đại diện khác của người lao động: Người lao động có quyền mời luật sư hoặc người khác để bảo vệ quyền lợi cho mình.

Lưu ý quan trọng: Sự vắng mặt của một trong các thành phần bắt buộc (mà không có lý do chính đáng hoặc không thuộc trường hợp được phép vắng mặt theo luật) có thể khiến cuộc họp và quyết định kỷ luật sau đó bị coi là không hợp lệ.

3. Trình tự, thủ tục tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động: Từng bước chuẩn chỉnh

Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động phải tuân thủ theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

• a) Trước khi diễn ra cuộc họp:

• Xác minh lỗi và thu thập bằng chứng: Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động. Bằng chứng phải khách quan, cụ thể.
• Thông báo triệu tập họp:
  • – Phải thông báo bằng văn bản cho các thành phần bắt buộc (người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cha mẹ/người đại diện nếu NLĐ dưới 15 tuổi) ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành cuộc họp.
  • – Nội dung thông báo phải ghi rõ: thời gian, địa điểm họp; họ tên người bị xử lý kỷ luật; hành vi vi phạm bị cáo buộc; hình thức kỷ luật dự kiến.

• b) Trong quá trình diễn ra cuộc họp:

• – Người chủ trì cuộc họp (thường là người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền) điều hành cuộc họp.
• – Trình bày rõ ràng nội dung sự việc vi phạm, các bằng chứng liên quan.
• – Người lao động trình bày bản tự kiểm điểm (nếu có), hoặc trình bày ý kiến giải trình, đưa ra các bằng chứng để tự bào chữa.
• – Đại diện tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở phát biểu ý kiến, bảo vệ quyền lợi cho người lao động (nếu người lao động là đoàn viên).
• – Những người tham dự khác (người làm chứng, luật sư…) phát biểu ý kiến (nếu có).
• – Cuộc họp phải được ghi biên bản đầy đủ.

• c) Sau cuộc họp:

• – Biên bản cuộc họp phải được các thành phần tham dự (có mặt) ký tên. Trường hợp có người không ký thì phải ghi rõ lý do vào biên bản.
• – Trên cơ sở nội dung cuộc họp, người sử dụng lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động (nếu có). Quyết định phải được ban hành trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.
• – Quyết định xử lý kỷ luật phải được gửi đến người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (và cha mẹ/người đại diện nếu NLĐ dưới 15 tuổi).

4. Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động – “Chứng cứ vàng” cho tính pháp lý

Biên bản cuộc họp là tài liệu vô cùng quan trọng, ghi nhận toàn bộ diễn biến, ý kiến của các bên và là căn cứ để người sử dụng lao động ra quyết định xử lý kỷ luật. Nó cũng là “chứng cứ vàng” khi có tranh chấp phát sinh.

• Nội dung bắt buộc của biên bản (theo Khoản 4 Điều 122 BLLĐ 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP):

  • – Thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp.
  • – Họ tên, chức vụ của những người tham dự cuộc họp.
  • – Diễn biến chi tiết của cuộc họp: trình bày của người lao động, người sử dụng lao động, ý kiến của các thành phần tham dự khác, các bằng chứng được đưa ra.
  • – Kết luận của người chủ trì hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp về hành vi vi phạm, mức độ vi phạm.
  • – Ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
  • – Hình thức xử lý kỷ luật được đề xuất hoặc thống nhất (nếu có).
  • – Chữ ký của người lao động (hoặc người đại diện hợp pháp nếu NLĐ dưới 15 tuổi), người sử dụng lao động (hoặc người được ủy quyền) và người đại diện tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
  • – Trường hợp một trong các thành phần tham dự không ký vào biên bản thì người ghi biên bản phải nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Lưu ý: Biên bản phải được thông qua bởi các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp và ký tên. Mỗi bên liên quan (người lao động, người sử dụng lao động, tổ chức đại diện NLĐ) nên giữ một bản sao biên bản.

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật lao động. Để đảm bảo quy trình diễn ra đúng luật và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động:

• Nghiên cứu kỹ quy định pháp luật: Đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Chuẩn bị chu đáo: Từ việc thu thập bằng chứng, thông báo họp đến việc chuẩn bị nội dung cuộc họp.
• Đảm bảo tính khách quan, công bằng: Lắng nghe đầy đủ ý kiến của người lao động và các bên liên quan.
• Lập biên bản chi tiết, đầy đủ và chính xác: Đây là tài liệu pháp lý quan trọng.
• Tham vấn ý kiến luật sư: Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, soạn thảo các văn bản liên quan và đảm bảo quy trình xử lý kỷ luật được thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có như quyết định kỷ luật bị tuyên vô hiệu, phải bồi thường cho người lao động.

Hãy để LUẬTSƯ.NET đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng một môi trường lao động chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và hài hòa lợi ích!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Làm việc theo ca – Quy định pháp luật và bí quyết bố trí hợp lý để tối ưu hoạt động doanh nghiệp
Nội quy lao động chuẩn luật – Checklist 9 ‘Điểm vàng’ bắt buộc bảo vệ doanh nghiệp!
Giải mã nội quy lao động – Từ A-Z quy trình xây dựng và đăng ký tại sở LĐTBXH
Xử lý kỷ luật lao động – “Cẩm nang” pháp lý cho doanh nghiệp và người lao động
Kỷ luật sa thải – “Tấm khiên” pháp lý của doanh nghiệp hay “Án tử” cho người lao động?
Nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật lao động – Các bước không thể bỏ qua
Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động – Khi nào doanh nghiệp hết quyền xử lý?