Điều kiện và thủ tục kết nạp thành viên góp vốn mới của công ty hợp danh

Trong mô hình công ty hợp danh, ngoài việc kết hợp thành viên hợp danh mới, việc kết nạp thành viên góp vốn mới cũng quan trọng không kém bởi đây không chỉ là biện pháp tăng cường năng lực tài chính cho công ty mà còn liên quan đến các điều kiện pháp lý nghiêm ngặt và trình tự thủ tục chặt chẽ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về điều kiện và thủ tục kết nạp thành viên góp vốn mới của công ty hợp danh.

1. Điều kiện kết nạp thành viên góp vốn mới:

Được Hội đồng thành viên chấp thuận:

Việc kết nạp thành viên góp vốn mới phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên. Tỷ lệ chấp thuận thường do Điều lệ công ty quy định, nhưng thông thường cần ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh tán thành.

Có khả năng góp vốn:

Thành viên góp vốn mới phải có khả năng góp vốn vào công ty theo thỏa thuận và được ghi vào Hợp đồng hợp danh cũng như Điều lệ công ty.

Chấp nhận trách nhiệm hữu hạn:

Thành viên góp vốn mới chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

2. Thủ tục kết nạp thành viên góp vốn mới:

Bước 1: Hội đồng thành viên họp và ra quyết định

• Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc một thành viên hợp danh có thể triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên để xem xét và quyết định việc kết nạp thành viên góp vốn mới. Quyết định phải được thông qua với tỷ lệ tán thành theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Bước 2: Lập hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định kết nạp thành viên mới được thông qua, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc kết nạp thành viên góp vốn mới.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (ví dụ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) hoặc tổ chức của thành viên góp vốn mới.
• Văn bản cam kết góp vốn của thành viên góp vốn mới.
• Hợp đồng hợp danh sửa đổi (nếu có thay đổi liên quan đến thành viên mới).
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có thay đổi liên quan đến thành viên mới).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp vốn góp

• Thành viên góp vốn mới phải nộp đủ số vốn đã cam kết góp vào công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được Hội đồng thành viên chấp thuận, trừ trường hợp Hội đồng thành viên quyết định thời hạn khác.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mới)

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó có thông tin về thành viên góp vốn mới.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp

• Tại thời điểm thành viên góp vốn mới góp đủ số vốn đã cam kết, công ty sẽ cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên đó.

Kết luận:

Việc kết nạp thành viên góp vốn mới trong công ty hợp danh phải được toàn bộ thành viên hợp danh đồng ý, không cần công chứng hay phức tạp như thành viên hợp danh, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về góp vốn và kê khai thông tin rõ ràng.