ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Đánh giá bài viết

Ngày 9/5 vừa qua, vụ việc Trung tâm ngoại ngữ Thần Đồng 8 bị Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM yêu cầu dừng hoạt động và hoàn trả học phí đã nêu bật một vấn đề pháp lý cốt lõi trong lĩnh vực giáo dục: hành vi vi phạm các quy định về điều kiện và giấy phép hoạt động. Đây là một vấn đề nghiêm trọng, đe dọa không chỉ trật tự quản lý nhà nước mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi của người học, đặt ra vấn đề về điều kiện và thủ tục của các trung tâm khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Tuy nhiên, để thực hiện điều này, các cá nhân và doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp lý và thực hiện dự toán chi phí cần thiết cho việc mở trung tâm. Ngoài ra, họ cần có kiến thức về các thủ tục, quy trình và điều kiện cần thiết để thành lập một trung tâm ngoại ngữ đáp ứng được các yêu cầu của ngành.

Để vận hành dịch vụ trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam, cần đáp ứng 2 điều kiện:

– Đăng ký thành lập doanh nghiệp với mã ngành hoạt động giáo dục, đào tạo
– Xin Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng để được cấp phép hoạt động.

Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng (hay là “Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ) là giấy phép hoạt động giáo dục do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho phép trung tâm ngoại ngữ được hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng ngoại ngữ. Đây là giấy phép hoạt động quan trọng nhất đối với các trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam; là căn cứ pháp lý để xác nhận một cơ sở giáo dục đủ điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên có chuyên môn, chương trình giảng dạy đạt chuẩn, quy chế hoạt động minh bạch, và các điều kiện an toàn cần thiết, tất cả nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người học. Việc không có giấy phép đồng nghĩa với việc trung tâm không đảm bảo các điều kiện này, đặt ra rủi ro về chất lượng đào tạo và sự an toàn của học viên.

Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP thì trung tâm ngoại ngữ thuộc trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên. Cụ thể:

“2. Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gồm: Trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm ngôn ngữ và văn hóa; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm bồi dưỡng kiến thức, văn hóa, nghệ thuật và các trung tâm khác thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực làm việc, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng cần thiết trong cuộc sống đáp ứng nhu cầu người học.”

1. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Căn cứ Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên công lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên tư thục, trung tâm ngoại ngữ muốn thành lập phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1.1. Cơ sở vật chất

Địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm. Có đủ số lượng phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh, khu để xe cho giáo viên, học viên…) theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập;

Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.

Đảm bảo về Phòng cháy chữa cháy (có Biên bản kiểm tra Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ năm 2025).

Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

1.2. Nhân sự

Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

Theo khoản 2 Điều 6 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về điều kiện của Giám đốc trung tâm như sau:

Có nhân thân tốt;
Có năng lực quản lý;
Đảm bảo một trong 2 điều kiện:
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
- Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
- Bản sao chứng thực Căn cước công dân.

– Đối với Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.

Theo khoản 2 Điều 18 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về tiêu chuẩn của giáo viên trung tâm ngoại ngữ (chỉ cần đạt một trong các tiêu chuẩn) như sau:

STT	Đối tượng	Tiêu chuẩn
1	Giáo viên Việt Nam (dạy ngoại ngữ)	(1) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; (2) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
2	Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể)	Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
3	Giáo viên là người nước ngoài (dạy ngoại ngữ)	(1) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; (2) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp; (3) Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
- Bản sao chứng thực Căn cước công dân;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

– Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

Kế toán, Nhân viên tư vấn, Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp, bản sao chứng thực Căn cước công dân, Hồ sơ lao động;
Bảo vệ: Bản sao chứng thực Căn cước công dân; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

2. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thủ tục xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ như sau:

Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;
- Đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;
Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm;
- Tổ chức, bộ máy của trung tâm;
- Tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm;
- Nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học;
- Tài chính và tài sản của trung tâm;
- Các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

3. CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP về thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:

Hội đồng đại học, học viện; hội đồng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm trong khuôn viên nhà trường;
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường; cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.

4. TRÌNH TỰ THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có hoạt động trung tâm ngoại ngữ; Doanh nghiệp thành lập mới có ngành, nghề về hoạt động trung tâm ngoại ngữ hoặc bổ sung ngành, nghề đối với doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa có ngành, nghề này.

Bước 2: Thành lập trung tâm ngoại ngữ: Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm;

Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP;

Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.

Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP) được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Trên đây là những thông tin về điều kiện và trình tự thủ tục xin giấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ đối với các trung tâm ngoại ngữ hoạt động độc lập. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 0364 919191để được hỗ trợ, giải đáp.

LUẬTSƯ.NET với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng, sẽ giúp bạn hiểu thêm những thông tin cần biết về quy trình, báo giá, thời gian thực hiện và các lưu ý liên quan.

Xem thêm

Đòi nợ đúng luật – Hãy liên hệ Luậtsư.net

Bị nợ xấu có được vay ngân hàng mua chung cư không?

Luật sư hướng dẫn giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản

Vay tiền an toàn, tránh bẫy lãi suất: Tư vấn từ Luật sư chuyên nghiệp

Gia sư có thu tiền: Sinh viên cần biết gì để đúng luật?

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/