Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc cho quan hệ lao động là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phòng ngừa rủi ro. Một trong những “viên gạch” nền tảng quan trọng nhất chính là Nội quy lao động (NQLĐ). Nhiều doanh nghiệp có thể xem nhẹ hoặc chưa hiểu hết tầm quan trọng của văn bản này. LUẬTSƯ.NET sẽ giải thích rõ ràng tại sao việc ban hành NQLĐ không chỉ là khuyến nghị mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và mang lại lợi ích thiết thực cho chính doanh nghiệp.
1. Nội quy lao động là gì?
Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định các quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ khi làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động không được pháp luật quy định cụ thể nhưng không được trái pháp luật.
Hiểu đơn giản: Đây là “bộ luật” riêng của doanh nghiệp, thiết lập các “luật chơi” rõ ràng về kỷ luật, thời giờ làm việc, an toàn lao động, bảo vệ tài sản… mà mọi người lao động cần biết và thực hiện.
2. Nghĩa vụ pháp lý bắt buộc phải ban hành nội quy lao động
Đây là lý do quan trọng hàng đầu:
-
Quy định của bộ luật lao động:
- Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định rất rõ ràng:
- – Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động.
- – Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
- – Nội dung NQLĐ không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.
-
Điều kiện bắt buộc để xử lý kỷ luật lao động:
- – NQLĐ (đã được đăng ký hợp lệ đối với doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên) là một trong những căn cứ pháp lý không thể thiếu để người sử dụng lao động áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật lao động (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải) theo Điều 124, 125 Bộ luật Lao động 2019.
- – Không có NQLĐ hoặc NQLĐ không hợp lệ, việc xử lý kỷ luật người lao động (đặc biệt là sa thải) sẽ không có cơ sở pháp lý vững chắc, dễ dẫn đến tranh chấp và bị tuyên là trái luật.
-
Thủ tục đăng ký bắt buộc:
- Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. NQLĐ chỉ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, trừ trường hợp cơ quan chức năng có thông báo sửa đổi, bổ sung.
-
Chế tài xử phạt hành chính:
- Việc không ban hành NQLĐ bằng văn bản khi có từ 10 lao động trở lên, hoặc sử dụng NQLĐ chưa có hiệu lực (chưa đăng ký) là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP (mức phạt tiền có thể từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm, và gấp đôi đối với tổ chức).
3. Lợi ích thiết thực của nội quy lao động đối với doanh nghiệp
Ngoài việc tuân thủ pháp luật, NQLĐ còn là công cụ quản lý vô cùng hữu hiệu:
- Thiết lập trật tự, kỷ cương: Tạo ra một khuôn khổ rõ ràng về giờ giấc làm việc, tác phong, quy trình, an toàn vệ sinh lao động… giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tổ chức.
- Minh bạch hóa “luật chơi”: Giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của mình và những hành vi nào bị cấm hoặc bị xử lý kỷ luật. Điều này giảm thiểu hiểu lầm và tranh chấp không đáng có.
- Cơ sở để quản lý đồng bộ: Cung cấp tiêu chuẩn chung cho việc giám sát, đánh giá ý thức và hành vi của người lao động, đảm bảo sự công bằng trong quản lý.
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh: NQLĐ thường chứa đựng các quy định cụ thể về việc sử dụng, bảo quản tài sản công ty, bảo mật thông tin, giúp bảo vệ lợi ích cốt lõi của doanh nghiệp.
- Phòng ngừa tranh chấp lao động: Khi các quy tắc rõ ràng và được phổ biến công khai, cùng với việc NQLĐ là căn cứ xử lý kỷ luật hợp pháp, sẽ hạn chế được các vụ việc khiếu nại, tranh chấp liên quan đến kỷ luật lao động.
- Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Các quy định về ứng xử, giao tiếp, trách nhiệm trong NQLĐ cũng góp phần định hình nên văn hóa làm việc tích cực tại công ty.
4. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET
Nội quy lao động không phải là một thủ tục hành chính phiền hà, mà là một văn bản pháp lý nền tảng, một công cụ quản trị nhân sự quan trọng mà mọi doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên) bắt buộc phải có. Để NQLĐ thực sự phát huy hiệu quả và đúng pháp luật:
- Xây dựng nội dung đầy đủ, rõ ràng: Bao quát các khía cạnh cần thiết (thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động, kỷ luật, trách nhiệm vật chất…).
- Đảm bảo không trái luật: Rà soát kỹ lưỡng để các điều khoản phù hợp với Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
- Lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có): Theo quy định tại Điều 118 BLLĐ 2019.
- Thực hiện thủ tục đăng ký đúng hạn: Đối với doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên.
- Phổ biến công khai đến người lao động: Đảm bảo mọi người lao động đều được biết và nắm rõ nội dung NQLĐ.
Việc đầu tư thời gian và nguồn lực để xây dựng, ban hành và đăng ký Nội quy lao động một cách bài bản là sự đầu tư khôn ngoan, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, quản lý hiệu quả và xây dựng quan hệ lao động hài hòa, bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc rà soát Nội quy lao động, LUẬTSƯ.NET luôn sẵn sàng tư vấn.
LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
- Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
- Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
Xem thêm:
Nghỉ hàng tuần – “Khoảng lặng” quý giá để cân bằng cuộc sống và tái tạo sức lao động
Nghỉ phép năm – “Quà tặng thời gian” để tái tạo sức khỏe và tinh thần – Cách tính và thanh toán khi chưa nghỉ
Nghỉ lễ, tết – Quyền lợi thiết yếu của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp
Nghỉ việc riêng (kết hôn, tang chế…) – Hiểu đúng luật để đảm bảo quyền lợi về lương
Ốm đau bất ngờ? Hiểu đúng chế độ nghỉ & BHXH để an tâm điều trị và bảo toàn quyền lợi!
Nghỉ thai sản – “Đặc quyền” cho mẹ, “Trách nhiệm ngọt ngào” cho cha – Hiểu đúng để hưởng trọn quyền lợi BHXH!
Làm việc theo ca – Quy định pháp luật và bí quyết bố trí hợp lý để tối ưu hoạt động doanh nghiệp
