Phụ lục Hợp đồng lao động: "Cầu nối" linh hoạt hay "Cạm bẫy" pháp lý?

Đánh giá bài viết

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là “xương sống” của mối quan hệ lao động, ghi nhận những thỏa thuận ban đầu giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ). Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, nhiều yếu tố có thể thay đổi, đòi hỏi sự điều chỉnh cho phù hợp. Lúc này, Phụ lục Hợp đồng lao động (PLHĐ) nổi lên như một công cụ hữu hiệu. LUẬTSƯ.NET sẽ cùng bạn “bóc tách” vai trò, thời điểm cần thiết và cách soạn thảo PLHĐ một cách chuẩn xác, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên!

1. Thế nào là Phụ lục Hợp đồng lao động?

Theo Khoản 1 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019: “Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.”

Hiểu một cách đơn giản: PLHĐ là một văn bản đính kèm, không thể tách rời HĐLĐ đã ký trước đó. Nó dùng để:

Làm rõ hơn: Quy định chi tiết những điều khoản còn chung chung trong HĐLĐ gốc.
Điều chỉnh: Sửa đổi những nội dung không còn phù hợp với tình hình thực tế.
Bổ sung: Thêm vào những thỏa thuận mới phát sinh mà HĐLĐ gốc chưa đề cập.

Quan trọng: PLHĐ có giá trị pháp lý ngang bằng HĐLĐ gốc.

2. Khi nào cần ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động?

PLHĐ phát huy vai trò khi có những thay đổi hoặc cần làm rõ các nội dung trong HĐLĐ mà không làm thay đổi bản chất công việc hoặc loại hợp đồng. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

a) Thay đổi thông tin cá nhân
– NLĐ thay đổi địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD, thông tin tài khoản ngân hàng (nếu có ảnh hưởng đến việc thực hiện HĐLĐ).

b) Điều chỉnh nội dung công việc (không làm thay đổi bản chất công việc đã giao kết)
– Bổ sung một vài nhiệm vụ cụ thể, mô tả chi tiết hơn công việc đang làm.
– Lưu ý: Nếu thay đổi hoàn toàn sang một vị trí công việc khác, có thể cần xem xét ký HĐLĐ mới.

c) Thay đổi về tiền lương, phụ cấp, các phúc lợi khác
– Tăng lương định kỳ, đột xuất.
– Điều chỉnh các loại phụ cấp (trách nhiệm, xăng xe, điện thoại…).
– Bổ sung các chế độ phúc lợi mới.

d) Thay đổi về địa điểm làm việc
– Chuyển văn phòng trong cùng thành phố, hoặc sang chi nhánh khác mà không làm thay đổi đáng kể điều kiện đi lại đã thỏa thuận ban đầu.
– Lưu ý: Nếu chuyển đến địa điểm làm việc ở tỉnh/thành phố khác, ảnh hưởng lớn đến đời sống NLĐ, cần cân nhắc kỹ và có thể phải thỏa thuận lại toàn diện hơn.

e) Thay đổi về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi (trong phạm vi pháp luật cho phép)
– Điều chỉnh giờ bắt đầu/kết thúc ca làm việc.
– Thỏa thuận về làm thêm giờ (dù thường được quy định riêng theo từng đợt).

f) Bổ sung các cam kết khác
– Cam kết bảo mật thông tin.
– Cam kết đào tạo và bồi hoàn chi phí (như đã đề cập ở bài viết trước).

g) Kéo dài thời hạn HĐLĐ xác định thời hạn (chỉ được một lần)
– Theo Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, khi HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn mà NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ hết hạn, hai bên phải ký kết HĐLĐ mới. Nếu không ký HĐLĐ mới thì HĐLĐ đã giao kết trở thành HĐLĐ không xác định thời hạn.
– Trường hợp hai bên ký kết HĐLĐ mới là HĐLĐ xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn.
– PLHĐ không được dùng để sửa đổi thời hạn của HĐLĐ gốc. Tuy nhiên, trong thực tế, một số trường hợp các bên vẫn dùng PLHĐ để “gia hạn” hợp đồng xác định thời hạn lần đầu. Để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ nhất, việc ký HĐLĐ mới khi gia hạn là phương án an toàn hơn. Nếu vẫn dùng PLHĐ để gia hạn lần đầu, cần ghi rõ ràng đây là việc gia hạn và thời hạn gia hạn.

3. Nội dung cơ bản của một Phụ lục Hợp đồng lao động “Chuẩn chỉnh”

Để PLHĐ có giá trị pháp lý và rõ ràng, cần đảm bảo các nội dung sau:

Thông tin các bên: Ghi rõ thông tin của NSDLĐ và NLĐ (như trong HĐLĐ gốc).

Căn cứ ký kết:
– Viện dẫn HĐLĐ số… ngày… tháng… năm… đã ký giữa hai bên.
– Nhu cầu thực tế của hai bên.

Nội dung sửa đổi, bổ sung:
– Nêu rõ điều, khoản cụ thể trong HĐLĐ gốc được sửa đổi, bổ sung.
– Ghi chính xác nội dung mới thay thế hoặc bổ sung.
– Ví dụ: “Điều 3, Khoản 1 của Hợp đồng lao động số 01/HĐLĐ ngày 01/01/2023 được sửa đổi như sau: ‘Mức lương chính: 15.000.000 VNĐ (Mười lăm triệu đồng chẵn)’.”

Hiệu lực của Phụ lục:
– Ghi rõ PLHĐ có hiệu lực kể từ ngày nào.
– Khẳng định PLHĐ là một bộ phận không thể tách rời của HĐLĐ gốc.
– Nêu rõ các nội dung khác của HĐLĐ gốc không được đề cập trong PLHĐ này vẫn giữ nguyên giá trị hiệu lực.

Số bản: PLHĐ được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Chữ ký và đóng dấu (nếu có): Đầy đủ chữ ký (ghi rõ họ tên) của NLĐ và người đại diện theo pháp luật của NSDLĐ (hoặc người được ủy quyền hợp lệ), cùng với dấu của doanh nghiệp.

4. Cách soạn thảo Phụ lục Hợp đồng lao động “An toàn” và “Hiệu quả”

a) Hình thức: Phải được lập thành văn bản. Ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, tránh tối đa thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu hoặc câu chữ đa nghĩa.

b) Nội dung:
Chỉ sửa đổi, bổ sung những điều khoản cụ thể. Không nên dùng PLHĐ để thay đổi toàn bộ hoặc phần lớn nội dung HĐLĐ, hoặc thay đổi loại hợp đồng (ví dụ từ xác định thời hạn sang không xác định thời hạn một cách tùy tiện).
Nội dung sửa đổi, bổ sung phải tuân thủ quy định của pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và không được làm xấu đi các điều kiện của NLĐ so với luật định.

c) Tính tự nguyện và đồng thuận: Việc ký kết PLHĐ phải dựa trên sự thỏa thuận, tự nguyện của cả hai bên. Không được ép buộc hay lừa dối.

d) Thời điểm ký kết: Nên ký PLHĐ trước hoặc tại thời điểm thay đổi có hiệu lực.

e) Lưu trữ: Lưu trữ PLHĐ cẩn thận cùng với HĐLĐ gốc.

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

PLHĐ là một công cụ pháp lý linh hoạt, giúp điều chỉnh kịp thời mối quan hệ lao động cho phù hợp với sự thay đổi. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không đáng có:

NSDLĐ: Cần hiểu rõ giới hạn của PLHĐ, không lạm dụng để thay đổi những điều khoản cơ bản gây bất lợi cho NLĐ hoặc né tránh trách nhiệm.
NLĐ: Cần đọc kỹ, hiểu rõ nội dung PLHĐ trước khi ký. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy yêu cầu giải thích rõ hoặc tham vấn ý kiến.
Cả hai bên:
- Ưu tiên sự minh bạch và thỏa thuận rõ ràng.
- Khi có những thay đổi phức tạp hoặc quan trọng, việc tham khảo ý kiến của luật sư là cần thiết để đảm bảo PLHĐ được soạn thảo đúng luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi bên.

Hãy sử dụng PLHĐ một cách thông minh để xây dựng mối quan hệ lao động bền vững và cùng phát triển!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Kiểm tra lý lịch ứng viên (Background Check) – Quy định và giới hạn pháp lý
Thư mời làm việc – Giá trị pháp lý và những điều cần lưu ý
10 Điều khoản “sống còn” cần có trong Hợp đồng lao động
Pháp lý Hợp đồng lao động điện tử – Cần đáp ứng điều kiện gì?
Giải mã Pháp luật về Lao động chưa thành niên – Doanh nghiệp cần biết
Mở lối việc làm cho người khuyết tật – Quy định & chính sách ưu đãi doanh nghiệp
Hợp đồng lao động vô hiệu – “Trái đắng” pháp lý cho doanh nghiệp & người lao động

Phụ lục Hợp đồng lao động: “Cầu nối” linh hoạt hay “Cạm bẫy” pháp lý?

1. Thế nào là Phụ lục Hợp đồng lao động?

2. Khi nào cần ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động?

a) Thay đổi thông tin cá nhân

b) Điều chỉnh nội dung công việc (không làm thay đổi bản chất công việc đã giao kết)

c) Thay đổi về tiền lương, phụ cấp, các phúc lợi khác

d) Thay đổi về địa điểm làm việc

e) Thay đổi về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi (trong phạm vi pháp luật cho phép)

f) Bổ sung các cam kết khác

g) Kéo dài thời hạn HĐLĐ xác định thời hạn (chỉ được một lần)

3. Nội dung cơ bản của một Phụ lục Hợp đồng lao động “Chuẩn chỉnh”

4. Cách soạn thảo Phụ lục Hợp đồng lao động “An toàn” và “Hiệu quả”

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Công an xã Tân Lợi, tỉnh Đồng Nai sau sáp nhập

Công an xã Đa Kia, tỉnh Đồng Nai sau sáp nhập

Công an xã Thuận Lợi, tỉnh Đồng Nai sau sáp nhập