Thay đổi thông tin doanh nghiệp là một phần tất yếu trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc thực hiện đúng thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp 2020 là vô cùng quan trọng để tránh rắc rối pháp lý.
Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết A-Z về thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp năm 2024, giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
I. CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP PHỔ BIẾN
- Thay đổi tên doanh nghiệp (Cả tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt)
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Lưu ý về các quy định liên quan đến địa điểm kinh doanh)
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Bổ sung, loại bỏ)
- Thay đổi vốn điều lệ (Tăng vốn, giảm vốn, góp vốn)
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật (Bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế)
- Thay đổi thành viên hoặc cổ đông (Chuyển nhượng vốn, kết nạp thành viên mới)
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp.
II. THỦ TỤC CHUNG KHI THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
1. Chuẩn bị hồ sơ
– Hồ sơ cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp thay đổi cụ thể (xem chi tiết ở phần III).
– Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký hợp lệ.
2. Nộp hồ sơ
– Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Nộp online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) (khuyến khích).
3. Giải quyết hồ sơ
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Công bố thông tin
– Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
III. HỒ SƠ CHI TIẾT CHO TỪNG TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
– (Nếu chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác) Thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
4. Thay đổi vốn điều lệ
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi vốn điều lệ.
– Văn bản xác nhận góp vốn của các thành viên/cổ đông (nếu tăng vốn).
5. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
– Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
6. Thay đổi thành viên hoặc cổ đông
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp/cổ phần (nếu có).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi thành viên/cổ đông.
– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
– Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có).
– Bản sao CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới (nếu có).
7. Thay đổi loại hình doanh nghiệp
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi thành viên/cổ đông.
– Bản sao điều lệ công ty.
– Bản sao danh sách thành viên/cổ đông.
IV. KẾT LUẬN
Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp có thể phức tạp, nhưng với hướng dẫn chi tiết này, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Đừng quên luôn cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết. Chúc doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững!
Xem thêm:
Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty TNHH 2TV trở lên
