Gánh vác chung, lợi ích dài lâu – Giải mã mức đóng và phương thức đóng BHXH, BHYT, BHTN

Sau khi đã xác định rõ những ai thuộc diện “bắt buộc” tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), một câu hỏi quan trọng tiếp theo được đặt ra là: “Doanh nghiệp và người lao động (NLĐ) phải đóng góp bao nhiêu và theo cách thức nào?”. Việc nắm vững các quy định về mức đóng và phương thức đóng không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính, tránh các rủi ro pháp lý mà còn giúp NLĐ hiểu rõ hơn về phần đóng góp của mình cho “tấm lưới an sinh” chung. LUẬTSƯ.NET sẽ cùng bạn đi sâu vào chi tiết các quy định hiện hành, làm sáng tỏ cơ cấu đóng góp của từng bên.

1. “Bản đồ” mức đóng – Tỷ lệ phần trăm trên quỹ tiền lương

Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương tháng đóng BHXH của NLĐ. Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động.

a) Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc (Căn cứ Điều 89 Luật BHXH 2014; Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi bởi Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH):

• Đối với NLĐ thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động (NSDLĐ) quyết định: Là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác ghi trong HĐLĐ.
  • Mức lương: Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
  • Phụ cấp lương: Các khoản phụ cấp để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ (ví dụ: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm…).
  • Các khoản bổ sung khác: Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.
• Giới hạn mức đóng:
  • Mức tối thiểu: Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với NLĐ làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường. Đối với NLĐ làm công việc đòi hỏi qua đào tạo, học nghề (kể cả tự học) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
  • Mức tối đa: Bằng 20 lần mức lương cơ sở (Lương cơ sở hiện hành áp dụng theo quy định của Chính phủ tại từng thời điểm).

b) Tỷ lệ đóng cụ thể (Tính trên tiền lương tháng đóng BHXH):

• Lưu ý quan trọng về mức đóng BHXH vào quỹ TNLĐ-BNN:
• – Mức đóng thông thường là 0.5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của NLĐ.
• – Tuy nhiên, NSDLĐ hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về TNLĐ-BNN, nếu đủ điều kiện, có thể được áp dụng mức đóng thấp hơn (ví dụ 0.3%) sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận và tuân thủ các điều kiện về an toàn, vệ sinh lao động.
• – Chính sách hỗ trợ giảm mức đóng vào quỹ TNLĐ-BNN có thể được Chính phủ áp dụng trong từng thời kỳ nhất định (ví dụ như các gói hỗ trợ do ảnh hưởng của dịch bệnh). Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo chính thức từ cơ quan BHXH.

c) Đối với người lao động nước ngoài:

• – NLĐ nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc sẽ đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất. NSDLĐ đóng 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và tùy theo ngành nghề có thể đóng vào quỹ TNLĐ-BNN (thường là 0.5%).
• – NLĐ nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia BHTN.
• – Về BHYT, NLĐ nước ngoài làm việc theo HĐLĐ từ đủ 03 tháng trở lên cũng tham gia BHYT với mức đóng như NLĐ Việt Nam.

2. “Lộ trình” Đóng góp: Phương thức và thời hạn

Việc đóng BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo phương thức hàng tháng, với trách nhiệm chính thuộc về NSDLĐ.

• a) Trách nhiệm thu và nộp của Người sử dụng lao động:

• Hàng tháng, NSDLĐ có trách nhiệm:
  • – Trích tiền lương của NLĐ theo tỷ lệ quy định (10.5% bao gồm 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN).
  • – Đóng phần trách nhiệm của mình theo tỷ lệ quy định (ví dụ, khoảng 21.5% bao gồm 17.5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN).
  • – Tổng hợp cả hai phần và nộp toàn bộ số tiền này cho cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia.

• b) Thời hạn đóng:

• Hàng tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, NSDLĐ phải chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của tháng đó vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.
  • Ví dụ: Tiền BHXH, BHYT, BHTN của tháng 01/N phải được nộp chậm nhất vào ngày 31/01/N.
• Đối với đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán: Có thể đóng hàng tháng, hàng quý hoặc 06 tháng một lần, nhưng chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải nộp đủ tiền vào quỹ.

• c) Phương thức đóng linh hoạt (Đối với một số trường hợp đặc thù):

  Pháp luật cũng quy định một số phương thức đóng linh hoạt cho các trường hợp như:

• NLĐ hưởng chế độ ốm đau, thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng: Không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN trong tháng đó nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT (nếu có tham gia).
• NLĐ nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng: Không phải đóng BHXH trong tháng đó.
• Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất: Doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, suy giảm kinh tế có thể được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định và hướng dẫn của Chính phủ, cơ quan BHXH.

3. “Kim chỉ nam” cho doanh nghiệp: đảm bảo tuân thủ

• Xây dựng quy chế lương, thang bảng lương rõ ràng: Đây là cơ sở để xác định chính xác tiền lương tháng đóng BHXH.
• Lập và nộp hồ sơ tham gia BHXH đầy đủ, kịp thời: Khi có NLĐ mới hoặc có sự thay đổi thông tin, cần cập nhật ngay với cơ quan BHXH.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu thường xuyên: Đảm bảo số tiền trích nộp khớp với số liệu của cơ quan BHXH, tránh sai sót, truy thu.
• Sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử: Giúp quá trình kê khai, nộp hồ sơ được nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
• Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Giữ lại các chứng từ đóng tiền, thông báo của cơ quan BHXH để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

4. Quyền được biết của người lao động

NLĐ có quyền được biết thông tin về việc đóng BHXH, BHYT, BHTN của mình.

• Yêu cầu NSDLĐ cung cấp thông tin: Bảng lương hàng tháng thường thể hiện rõ các khoản trích đóng bảo hiểm.
• Tra cứu trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số, NLĐ có thể tự tra cứu quá trình tham gia và mức đóng của mình.
• Khiếu nại khi có sai phạm: Nếu phát hiện NSDLĐ không đóng, đóng thiếu hoặc đóng không đúng mức, NLĐ có quyền khiếu nại đến NSDLĐ, tổ chức công đoàn hoặc cơ quan BHXH, thanh tra lao động.

5. Hậu quả khi “chệch hướng” trong việc đóng nộp

Việc chậm đóng, trốn đóng, đóng không đủ số tiền BHXH, BHYT, BHTN sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho NSDLĐ:

• Bị tính lãi chậm đóng: Lãi suất bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng.
• Bị truy thu số tiền còn thiếu.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính: Mức phạt có thể lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
• Trường hợp trốn đóng với số tiền lớn, gây hậu quả nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự.
• Quan trọng hơn cả, việc không đóng hoặc đóng thiếu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm của NLĐ khi họ gặp rủi ro.

Lời khuyên vàng từ LUẬTSƯ.NET

• Đối với Người sử dụng lao động:

• Coi việc đóng bảo hiểm là đầu tư, không phải chi phí: Đảm bảo an sinh cho NLĐ cũng chính là đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
• Minh bạch tài chính: Công khai, rõ ràng các khoản trích đóng bảo hiểm với NLĐ để xây dựng lòng tin.
• Chủ động cập nhật và tuân thủ: Pháp luật về bảo hiểm có thể thay đổi, cần liên tục cập nhật để thực hiện đúng.

• Đối với Người lao động:

• Nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ: Hiểu mình phải đóng bao nhiêu và được hưởng những gì.
• Chủ động giám sát: Thường xuyên kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm của mình.
• Đừng ngần ngại lên tiếng: Bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi phát hiện sai phạm.

Mức đóng và phương thức đóng BHXH, BHYT, BHTN là những quy định cụ thể, chi tiết đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt từ cả doanh nghiệp và NLĐ. Việc thực hiện đúng không chỉ đảm bảo dòng chảy tài chính cho các quỹ an sinh mà còn là nền tảng vững chắc cho một xã hội công bằng, văn minh, nơi mọi công dân đều được bảo vệ. LUẬTSƯ.NET luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ quý vị trong việc thực thi đúng đắn các quy định pháp luật quan trọng này.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Chấm dứt HĐLĐ trái luật – “Trái đắng” nào chờ đợi NLĐ & Doanh nghiệp?
Trợ cấp thôi việc – “Tấm vé an toàn” khi chia tay doanh nghiệp? Điều kiện, cách tính và thời hạn chi trả bạn cần biết!
Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?
Thủ tục thanh toán khi ‘chia tay’ doanh nghiệp – Đừng để quyền lợi của bạn ‘rơi rụng’ ở chặng cuối!
Phương án sử dụng lao động – “Chìa khóa vàng” cho quyết dịnh cắt giảm nhân sự hợp pháp
Lằn ranh đỏ – Những trường hợp doanh nghiệp không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Tấm lưới an sinh xã hội – Ai bắt buộc phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN?