Tách thửa, hợp thửa đất theo quy định mới (03/4/2025): Thủ tục-điều kiện cần biết

Đánh giá bài viết

I. Trình tự thủ tục

Ngày 03/4/2025, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Quyết định 629/QĐ-BTNMT về việc công bố chuẩn hóa thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. theo đó, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất thuộc thủ tục hành chính cấp tỉnh có trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại cơ quan tiếp nhận theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Cơ quan tiếp nhận có thể là Bộ phận Một cửa (cấp tỉnh, huyện, xã), Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Ngay khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo:
- Thành phần hồ sơ đầy đủ;
- Nội dung thông tin thống nhất giữa các giấy tờ;
- Đầy đủ thông tin theo quy định pháp luật.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ từ chối tiếp nhận và trả lại hồ sơ kèm theo hướng dẫn để người dân bổ sung, hoàn chỉnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ phận Một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Thực hiện nghiệp vụ tại Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh thực hiện kiểm tra, đối chiếu với quy định tại Điều 220 Luật Đất đai năm 2024 để xác định điều kiện tách hoặc hợp thửa. Đồng thời kiểm tra thông tin người sử dụng đất, diện tích, ranh giới, loại đất… trên hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
- Nếu Giấy chứng nhận không có sơ đồ thửa đất, hoặc có sơ đồ nhưng thiếu thông tin về kích thước, diện tích, hoặc số liệu không thống nhất: Trong 03 ngày làm việc, cơ quan trả lại hồ sơ, hướng dẫn người dân trích lục bản đồ địa chính hoặc thuê đơn vị đo đạc có phép để hoàn thiện bản vẽ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ và Giấy chứng nhận đầy đủ thông tin: Trong 05 ngày làm việc, cơ quan xác nhận đủ điều kiện vào Đơn đề nghị và Bản vẽ tách/hợp thửa; hoàn thiện thủ tục đăng ký biến động và cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cập nhật biến động và cấp Giấy chứng nhận

Nếu không có thay đổi về người sử dụng đất: Thực hiện cập nhật, chỉnh lý biến động trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp Giấy chứng nhận mới.
Nếu có thay đổi người sử dụng đất: Sau khi xác nhận điều kiện tách/hợp thửa, hồ sơ được chuyển cho người dân để tiến hành ký kết giao dịch, hợp đồng. Sau đó, thực hiện đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận mới cho các chủ sử dụng.

Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)

Trong trường hợp người dân phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, việc cấp Giấy chứng nhận và cập nhật biến động sẽ được thực hiện sau khi cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ theo quy định.

II. Thành phần hồ sơ

Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Bản vẽ tách thửa hoặc hợp thửa đất (nếu có). Đối với hợp thửa, cần bản vẽ hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép thực hiện.
Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao công chứng/chứng thực).
Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung tách thửa, hợp thửa (nếu có).

III. Muốn tách thửa cần đáp ứng điều kiện nào?

Theo quy định tại Điều 220 Bộ luật Đất đai 2024, Việc tách thửa đất phải đảm bảo các nguyên tắc và điều kiện sau:

1. Thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng đất
3. Không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật.
4. Việc tách thửa đất phải bảo đảm có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; bảo đảm cấp nước, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý. Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất để làm lối đi, khi thực hiện việc tách thửa đất thì không phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích đất để làm lối đi đó.
5. Các thửa đất sau khi tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu với loại đất đang sử dụng theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
Trường hợp thửa đất được tách có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu được phép tách thửa thì phải thực hiện đồng thời việc hợp thửa với thửa đất liền kề;
6. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa, diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng. Đối với thửa đất có đất ở và đất khác thì không bắt buộc thực hiện tách thửa khi chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa;
7. Trường hợp phân chia quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án mà việc phân chia không bảo đảm các điều kiện, diện tích, kích thước tách thửa theo quy định thì không thực hiện tách thửa.

Thời gian giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định, nhưng không vượt quá 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Khoảng thời gian này không bao gồm thời gian để:

Cơ quan chức năng xác định nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai;
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
Xem xét, xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật về sử dụng đất;
Trưng cầu giám định;
Niêm yết công khai hoặc đăng tải thông tin trên các phương tiện truyền thông;
Thực hiện các thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, trong trường hợp người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản đã qua đời trước khi được cấp Giấy chứng nhận.

Riêng đối với các địa bàn xã thuộc khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, hoặc các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hay đặc biệt khó khăn, thời hạn giải quyết được phép kéo dài thêm tối đa 05 ngày làm việc.

Những điều cần lưu ý

Nghiên cứu kỹ quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về diện tích tối thiểu được tách thửa đối với từng loại đất.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trong hồ sơ để tránh bị trả lại và kéo dài thời gian giải quyết.
Liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và các yêu cầu đặc thù của địa phương.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận mới.
Nắm rõ thời gian giải quyết để chủ động trong việc sắp xếp công việc.

Kết luận

Việc nắm rõ các bước và yêu cầu này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong lĩnh vực đất đai.

Xem thêm:

Mua bán đất bằng giấy viết tay có được cấp sổ đỏ không?:https://xn--luts-tib7365b.net/mua-ban-dat-bang-giay-viet-tay-co-duoc-cap-so-do-khong.html

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Bạn đang gặp vấn đề pháp lý và cần được tư vấn chính xác, kịp thời? Hãy để đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm hỗ trợ bạn giải quyết mọi thắc mắc và bảo vệ quyền lợi một cách tốt nhất!

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/