Bỏ qua điều hướng, đến nội dung bài viết
KhácDịch vụ

CHẤM CÔNG BẰNG KHUÔN MẶT, VÂN TAY: DỮ LIỆU ĐI ĐÂU?

Nhiều doanh nghiệp hiện dùng máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt. Việc này giúp quản lý nhân sự có được bảo vệ đúng luật không?

Bảo Hân
Thu thập vân tay, khuôn mặt có hợp pháp không? Dữ liệu sinh trắc học của nhân viên được xử lý như thế nào? Xem ngay quy định hiện hành.
Thu thập vân tay, khuôn mặt có hợp pháp không? Dữ liệu sinh trắc học của nhân viên được xử lý như thế nào? Xem ngay quy định hiện hành.

Nhiều doanh nghiệp hiện dùng máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt. Việc này giúp quản lý nhân sự nhưng cũng đặt ra câu hỏi: dữ liệu sinh trắc học của nhân viên có được bảo vệ đúng luật không? Dữ liệu này sẽ được lưu trữ, sử dụng như thế nào?

Bài viết sau Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA – luậtsư.net sẽ giải thích rõ quyền lợi, nghĩa vụ và hướng xử lý khi có rủi ro.

1. Dữ liệu sinh trắc học là gì?

Căn cứ quy định tại Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025:

 "Điều 31. Bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu vị trí cá nhân, dữ liệu sinh trắc học

  1. Dữ liệu sinh trắc học là dữ liệu về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học cá biệt và ổn định của một người để xác định người đó."

Cụ thể như sau:

– Vân tay, hình ảnh khuôn mặt.

– Giọng nói.

– Các thông tin sinh lý khác dùng xác định danh tính

Đây là loại dữ liệu nhạy cảm, được pháp luật bảo vệ chặt chẽ.

2. Công ty muốn thu thập dữ liệu phải làm sao

Công ty chỉ được thu thập khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Được người lao động đồng ý rõ ràng, tự nguyện.

– Nêu rõ mục đích sử dụng cụ thể, không dùng cho mục đích khác.

– Thông báo đầy đủ phạm vi, thời gian lưu trữ, bên thứ ba được tiếp nhận.

– Có biện pháp bảo mật phù hợp, ngăn ngừa mất mát, rò rỉ.

Khi thu thập, công ty cần cam kết:

– Chỉ sử dụng dữ liệu cho mục đích chấm công, quản lý nhân sự đã nêu

– Không sao chép, lưu trữ ngoài hệ thống chính mà không có lý do hợp pháp

– Áp dụng biện pháp bảo mật kỹ thuật, quản lý để bảo vệ dữ liệu

– Thông báo ngay cho nhân viên khi có sự cố rò rỉ dữ liệu

– Cho phép nhân viên xem, chỉnh sửa, yêu cầu xóa dữ liệu khi nghỉ việc

3. Xử phạt theo quy định

Dưới đây là một số mức phạt theo quy định tùy theo từng trường hợp cụ thể mà các công ty, nhân viên cần lưu ý:

– Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng: trường hợp lưu dữ liệu người lao động quá thời hạn, không xóa dữ liệu, … (Điều 61 Nghị định 330/2026/NĐ-CP).

– Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng: trường hợp thu thập dữ không có biện pháp bảo mật, không thực hiện quyền hạn chế truy cập, cung cấp nền tảng thu thập dữ liệu nhưng không thông báo,… (Điều 70 Nghị định 330/2026/NĐ-CP).

4. Xử lý khi dữ liệu bị phát tán, rò rỉ ra bên ngoài

Khi xảy ra sự cố, nhân viên và công ty cần thực hiện ngay:

– Xác minh phạm vi, mức độ dữ liệu bị rò rỉ.

– Thông báo ngay cho cơ quan quản lý và những người liên quan theo quy định.

– Ghi nhận chứng cứ để giải quyết.

– Yêu cầu bên vi phạm bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật.

Nếu bạn đọc quan tâm về dữ liệu cá nhân, hãy tham khảo thêm về bài viết: Bảo vệ dữ liệu cá nhân: “Áo giáp” pháp lý cho bạn trong thời đại 

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Công ty có thể bắt buộc cung cấp vân tay để đi làm không?

Không. Việc thu thập dữ liệu sinh trác học phải dựa trên sự đồng ý tự nguyện. Nếu không đồng ý, hai bên có thể thỏa thuận phương thức xác minh danh tính khác thay thế.

Khi nghỉ việc, tôi có quyền yêu cầu xóa dữ liệu sinh trác học không?

Có. Bạn  có quyền yêu cầu xóa dữ liệu khi mục đích xử lý đã hoàn thành. Công ty phải thực hiện trừ khi có quy định pháp luật khác.

Dữ liệu sinh trắc học có được chuyển cho bên thứ ba không?

Chỉ khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn hoặc có quy định pháp luật cho phép. Nếu công ty tự ý chuyển giao, bạn có quyền khiếu nại, yêu cầu bồi thường.

Kết luận

Dữ liệu sinh trắc học của nhân viên là tài sản riêng, được pháp luật bảo vệ nghiêm ngặt. Việc chấm công bằng vân tay, khuôn mặt hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy trình thông báo, đồng ý và bảo mật. Ngược lại, tự ý thu thập, sử dụng sai mục đích hoặc để rò rỉ sẽ bị xử lý nghiêm.

Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Pháp luật có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên liên hệ trực tiếp luật sư để được tư vấn phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876 
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

  1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
  2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
  3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
  4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Bài cùng chuyên mục