Bỏ qua điều hướng, đến nội dung bài viết
Doanh nghiệpDịch vụ

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN 2026 MỚI NHẤT

Thành lập công ty cổ phần giúp doanh nghiệp huy động vốn linh hoạt hơn. Mô hình này phù hợp với nhiều nhóm nhà đầu tư và hoạt động kinh doanh. Bài viết này Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA – luậtsư.net sẽ hướng dẫn thủ tục thành lập công ty..

Ban biên tập LUẬTSƯ.NET
Ảnh đại diện Thủ tục thành lập công ty cổ phần 2026 cần gì

Thành lập công ty cổ phần giúp doanh nghiệp huy động vốn linh hoạt hơn. Mô hình này phù hợp với nhiều nhóm nhà đầu tư và hoạt động kinh doanh.

Bài viết này Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA – luậtsư.net sẽ hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần 2026. Nội dung tập trung vào điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí đăng ký.

Hình ảnh tư vấn Thủ tục thành lập công ty cổ phần 2026 cần gì

1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần 2026

Điều kiện về số lượng cổ đông

Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông. Số lượng cổ đông tối đa không bị giới hạn.

Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.

Công ty có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 111 Luật Doanh nghiệp.

Luậtsư.net cũng có bài viết khác về cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký không được thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.

Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành tương ứng.

Theo Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn. Ngành nghề được ghi theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Điều kiện về tên và trụ sở

Tên công ty phải tuân thủ Điều 37, Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp.

Tên không được gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định tại Việt Nam.

Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng sử dụng địa chỉ trước khi đăng ký.

Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung.

Mức vốn cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.

Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định hoặc vốn tối thiểu.

Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện chuyên ngành trước khi kê khai vốn.

2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 2026

Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ gồm các giấy tờ chính.

Khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tiếp tục hướng dẫn thành phần hồ sơ tương ứng.

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập.
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý theo quy định.

Giấy đề nghị hiện sử dụng Mẫu số 04 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Danh sách cổ đông sáng lập sử dụng Mẫu số 07.

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sử dụng Mẫu số 08.

Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi dùng Mẫu số 10.

Mẫu này được ban hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Trường hợp cổ đông là tổ chức

Cổ đông tổ chức cần cung cấp giấy tờ pháp lý của tổ chức.

Hồ sơ còn cần văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Người đại diện theo ủy quyền phải cung cấp giấy tờ pháp lý cá nhân.

Cổ đông tổ chức nước ngoài còn có yêu cầu riêng về giấy tờ.

Lưu ý về chủ sở hữu hưởng lợi

Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi tiêu chí xác định đối tượng này.

Một tiêu chí quan trọng là sở hữu từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết.

Việc kiểm soát doanh nghiệp trên thực tế cũng được xem xét.

3. Quy trình và chi phí thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Người thành lập cần xác định tên công ty và trụ sở. Tiếp đó, cần lựa chọn ngành nghề và vốn điều lệ.

Các cổ đông cần thống nhất tỷ lệ sở hữu và loại cổ phần.

Doanh nghiệp cũng cần xác định người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Người thành lập chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo Điều 22.

Biểu mẫu phải phù hợp với quy định đang có hiệu lực.

Hồ sơ cần thống nhất thông tin giữa các tài liệu. Sai lệch thông tin có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp theo phương thức đăng ký phù hợp.

Người thành lập có thể thực hiện đăng ký qua mạng điện tử.

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Thời hạn giải quyết theo luật là 03 ngày làm việc.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện là 100.000 đồng/lần.

Chi phí đăng ký doanh nghiệp năm 2026

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp còn 25.000 đồng/lần.

Đăng ký trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp vẫn là 100.000 đồng/lần.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu người?

Công ty cổ phần cần tối thiểu 03 cổ đông. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Pháp luật không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Câu hỏi 2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ gồm giấy đề nghị, điều lệ và các danh sách liên quan. Hồ sơ còn gồm giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện.

Thành phần cụ thể thực hiện theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp.

Câu hỏi 3. Thành lập công ty cổ phần năm 2026 mất bao lâu?

Thời hạn xem xét hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15.
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
  • Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC.
  • Thông tư 64/2025/TT-BTC về mức thu phí, lệ phí hỗ trợ doanh nghiệp.

Lời khuyên từ luậtsư.net

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, nên chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu. Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề và thông tin cổ đông. Các trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài cần rà soát thêm pháp luật đầu tư.

Ghi chú

Nội dung trên nhằm cung cấp thông tin pháp luật mang tính tham khảo. Quy định áp dụng có thể khác tùy ngành nghề và cơ cấu doanh nghiệp. Bạn nên liên hệ trực tiếp luậtsư.net để được tư vấn cho trường hợp cụ thể.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876 
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

  1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
  2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
  3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
  4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Bài cùng chuyên mục