THỦ TỤC THÀNH LẬP “DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN” 2026 CẦN GÌ?

Doanh nghiệp tư nhân phù hợp với cá nhân muốn trực tiếp kinh doanh. Mô hình này có cơ cấu quản lý khá đơn giản. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.

Bài viết này Luật sư Lê Tuấn Anh, Công ty Luật Sư LTA – luậtsư.net sẽ hướng dẫn thủ tục thành lập “doanh nghiệp tư nhân” 2026. Nội dung tập trung vào điều kiện, hồ sơ và quy trình đăng ký.

1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Ai được thành lập doanh nghiệp tư nhân?

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp, DNTN do một cá nhân làm chủ. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Đây là điểm khác biệt quan trọng của mô hình này.

Khoản 3 Điều 188 đặt ra một số giới hạn.

Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ DNTN không đồng thời là chủ hộ kinh doanh. Người này cũng không được là thành viên hợp danh.

Điều 17 Luật Doanh nghiệp quy định các trường hợp bị cấm.

Người thuộc trường hợp cấm không được thành lập doanh nghiệp.

Luậtsư.net cũng có bài viết khác về trách nhiệm của chủ DNTN.

Điều kiện về tên và trụ sở

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ Điều 37 Luật Doanh nghiệp.

Tên không được thuộc các trường hợp bị cấm theo Điều 38.

Tên không được trùng, gây nhầm lẫn theo Điều 41.

Trụ sở chính phải được đăng ký theo quy định pháp luật. Địa chỉ cần xác định rõ trong hồ sơ đăng ký.

Điều kiện về vốn

DNTN không có mức vốn tối thiểu chung theo Luật Doanh nghiệp.

Vốn đầu tư do chủ doanh nghiệp tự đăng ký.

Theo khoản 1 Điều 189 Luật Doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải kê khai chính xác vốn.

Vốn có thể bằng tiền, vàng hoặc tài sản khác.

Tài sản khác phải được ghi rõ loại và giá trị.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu vốn riêng.

Do đó, cần kiểm tra pháp luật chuyên ngành trước khi đăng ký.

Luậtsư.net cũng có bài viết khác về thành lập doanh nghiệp tư nhân.

2. Hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân 2026

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều 19 Luật Doanh nghiệp quy định hồ sơ gồm hai nhóm giấy tờ.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết hồ sơ.

Biểu mẫu hiện hành được cập nhật bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Các bước thực hiện

Bước 1: Xác định ngành nghề và phương án kinh doanh.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân.

Bước 3: Kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến.

Bước 4: Xác định trụ sở và vốn đầu tư.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành.

Bước 6: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 7: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

Bước 8: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 9: Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ được xử lý tại cấp tỉnh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc.

Cách thức nộp hồ sơ

Người thành lập có thể nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.

Đăng ký trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại.

Hồ sơ điện tử phải đáp ứng yêu cầu xác thực theo quy định.

3. Chi phí và công việc sau khi thành lập DNTN

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chi phí nhà nước gồm lệ phí đăng ký và phí công bố.

Lệ phí đăng ký trực tiếp hiện là 25.000 đồng mỗi lần.

Đăng ký trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký.

Phí công bố nội dung đăng ký là 100.000 đồng mỗi lần.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký theo Điều 32.

Nội dung công bố gồm thông tin trên giấy chứng nhận.

Ngành nghề kinh doanh cũng thuộc nội dung phải công bố.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn việc công bố tại Điều 73.

Phí công bố được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng sau khi thành lập

Chủ DNTN cần tiếp tục hoàn thiện hoạt động kinh doanh.

Một số công việc cần lưu ý gồm:

• Thực hiện công bố thông tin đăng ký.
• Hoàn thiện hồ sơ thuế theo quy định.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh nghĩa vụ.
• Mở tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh khi cần.
• Thực hiện nghĩa vụ kế toán và thuế.
• Xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện.

Chủ DNTN cũng cần quản lý vốn đầu tư chính xác.

Theo khoản 2 Điều 189, vốn và tài sản phải được ghi chép đầy đủ.

Việc giảm vốn đăng ký phải thực hiện thủ tục theo khoản 3 Điều 189.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Một người được thành lập bao nhiêu doanh nghiệp tư nhân?

Câu hỏi 2. Thành lập DNTN năm 2026 có cần vốn tối thiểu không?

Câu hỏi 3. Thành lập DNTN online có được miễn lệ phí không?

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp.
• Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2025.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 64/2025/TT-BTC về phí và lệ phí.

Lời khuyên của luậtsư.net

Trước khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ điều kiện ngành nghề, tên, trụ sở và vốn đầu tư. Doanh nghiệp tư nhân có chế độ trách nhiệm vô hạn, nên chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khả năng tài chính và rủi ro tài sản. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán, hóa đơn và giấy phép con nếu có.

Ghi chú

Bài viết chỉ cung cấp thông tin pháp luật mang tính tham khảo. Nội dung không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp. Bạn nên liên hệ trực tiếp luật sư để được kiểm tra hồ sơ cụ thể.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ kịp thời.

LUẬTSƯ.NET CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
• Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
• Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
• Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
• Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Luật sư tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Luậtsư.net – dịch vụ luật sư uy tín tại TP.HCM.

📞 Số điện thoại: 0919989876 
📍 Địa chỉ: Số 203 Cộng Hoà, Phường Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

1. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
2. Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
3. Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
4. Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.