Cuộc sống luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường, và việc người lao động (NLĐ) phải tạm nghỉ việc để điều trị ốm đau, chăm sóc con nhỏ sau sinh, hay đối mặt với tai nạn lao động là điều không ai mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xảy ra. Trong những giai đoạn nhạy cảm này, vai trò và trách nhiệm của người sử dụng lao động (NSDLĐ) không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự quan tâm, chia sẻ và tinh thần nhân văn. Việc doanh nghiệp thực hiện đúng, đủ và kịp thời các trách nhiệm liên quan đến việc NLĐ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ đảm bảo quyền lợi cho NLĐ mà còn củng cố mối quan hệ lao động hài hòa, bền vững. LUẬTSƯ.NET sẽ cùng bạn phân tích chi tiết những nghĩa vụ quan trọng này của doanh nghiệp.
1. Nền tảng pháp lý – Doanh nghiệp là “cầu nối” quan trọng
Pháp luật về BHXH đã quy định rõ vai trò của NSDLĐ trong việc phối hợp với cơ quan BHXH để NLĐ được hưởng các chế độ một cách thuận lợi. Doanh nghiệp không trực tiếp chi trả các khoản trợ cấp từ quỹ BHXH (trừ một số trường hợp đặc thù như trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN tại đơn vị), nhưng là “đầu mối” quan trọng trong việc:
- – Tiếp nhận hồ sơ từ NLĐ.
- – Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- – Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
- – Nhận tiền trợ cấp từ cơ quan BHXH và chi trả lại cho NLĐ (trong nhiều trường hợp).
- – Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
2. Trách nhiệm cụ thể khi NLĐ hưởng các chế độ BHXH phổ biến
-
a) Khi NLĐ hưởng chế độ ốm đau (Căn cứ Luật BHXH 2014; Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH):
- – Hướng dẫn NLĐ về hồ sơ:
- + NLĐ cần cung cấp: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (mẫu C65-HD) đối với trường hợp điều trị ngoại trú; Giấy ra viện đối với trường hợp điều trị nội trú.
- + Doanh nghiệp cần hướng dẫn NLĐ lấy đúng mẫu giấy tờ tại cơ sở y tế có thẩm quyền.
- – Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (thông tin rõ ràng, có dấu của cơ sở y tế…).
- – Lập Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK (Mẫu 01B-HSB): Tổng hợp thông tin của NLĐ nghỉ ốm.
- – Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH:
- + Thời hạn: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày NLĐ trở lại làm việc sau khi nghỉ ốm (hoặc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp NLĐ nghỉ ốm dài ngày mà chưa trở lại làm việc).
- – Nhận tiền trợ cấp từ cơ quan BHXH và chi trả cho NLĐ: Cơ quan BHXH sẽ chuyển tiền trợ cấp vào tài khoản của doanh nghiệp (hoặc chi trả trực tiếp cho NLĐ nếu NLĐ đăng ký). Doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả lại đầy đủ và kịp thời cho NLĐ.
- – Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau (nếu có):
- + NLĐ đủ điều kiện (theo số ngày nghỉ ốm trong năm) có thể đề nghị nghỉ dưỡng sức.
- + Doanh nghiệp phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (nếu có) xem xét, quyết định số người nghỉ và thời điểm nghỉ, đảm bảo không ảnh hưởng nhiều đến sản xuất kinh doanh.
- + Lập hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK và nộp cho cơ quan BHXH.
- + Chi trả tiền trợ cấp DSPHSK cho NLĐ sau khi nhận từ cơ quan BHXH.
-
b) Khi NLĐ hưởng chế độ thai sản (Căn cứ Luật BHXH 2014; Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH):
- – Tư vấn và hướng dẫn NLĐ về quyền lợi: Thời gian nghỉ, mức hưởng, các giấy tờ cần thiết.
- – Tiếp nhận hồ sơ từ NLĐ:
- + Bản sao Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con.
- + Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (nếu khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu, phá thai bệnh lý).
- + Giấy xác nhận của cơ sở y tế (trường hợp lao động nữ mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai).
- + Trường hợp lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con: Bản sao Giấy chứng sinh hoặc Giấy khai sinh của con và Giấy xác nhận của cơ sở y tế nơi vợ sinh con (nếu sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi).
- – Lập danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK (Mẫu 01B-HSB).
- – Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH:
- + Thời hạn: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày NLĐ trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản.
- – Nhận tiền trợ cấp từ cơ quan BHXH và chi trả cho NLĐ: Bao gồm trợ cấp thai sản một lần khi sinh con, trợ cấp nghỉ thai sản.
- – Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản (nếu có): Tương tự như chế độ DSPHSK sau ốm đau. Doanh nghiệp lập hồ sơ và chi trả trợ cấp cho NLĐ.
-
c) Khi NLĐ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN) (Căn cứ Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015; Luật BHXH 2014):
- Đây là trường hợp phức tạp, đòi hỏi trách nhiệm cao của doanh nghiệp:
- – Sơ cứu, cấp cứu kịp thời: Ngay khi xảy ra TNLĐ, doanh nghiệp phải tổ chức sơ cứu, cấp cứu cho NLĐ.
- – Thanh toán chi phí y tế: Thanh toán phần chi phí đồng chi trả và những chi phí không nằm trong danh mục do BHYT chi trả đối với NLĐ tham gia BHYT. Thanh toán toàn bộ chi phí y tế từ khi sơ cứu, cấp cứu đến khi điều trị ổn định đối với NLĐ không tham gia BHYT.
- – Trả đủ tiền lương cho NLĐ bị TNLĐ-BNN phải nghỉ việc trong thời gian điều trị, phục hồi chức năng lao động.
- – Giới thiệu NLĐ đi giám định mức suy giảm khả năng lao động (MSKNLĐ): Khi thương tật hoặc bệnh tật đã ổn định.
- – Lập hồ sơ hưởng chế độ TNLĐ-BNN:
- + Bao gồm nhiều loại giấy tờ phức tạp: Biên bản điều tra TNLĐ, Giấy ra viện/trích sao hồ sơ bệnh án, Biên bản giám định MSKNLĐ, các hóa đơn, chứng từ y tế…
- + Doanh nghiệp có trách nhiệm thu thập, hoàn thiện và nộp cho cơ quan BHXH.
- – Bồi thường, trợ cấp từ phía NSDLĐ:
- + Bồi thường: Nếu TNLĐ hoàn toàn không do lỗi của NLĐ. Mức bồi thường ít nhất bằng 30 tháng tiền lương (nếu suy giảm từ 81% trở lên hoặc chết) hoặc ít nhất 1.5 tháng tiền lương cho mỗi 1% suy giảm (nếu suy giảm từ 5% đến dưới 81%).
- + Trợ cấp: Nếu TNLĐ do lỗi của NLĐ. Mức trợ cấp ít nhất bằng 12 tháng tiền lương (nếu suy giảm từ 81% trở lên hoặc chết) hoặc ít nhất 0.6 tháng tiền lương cho mỗi 1% suy giảm (nếu suy giảm từ 5% đến dưới 81%).
- – Sắp xếp công việc phù hợp sau điều trị, phục hồi chức năng nếu NLĐ tiếp tục làm việc.
- – Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động để phòng ngừa TNLĐ-BNN tái diễn.
3. Trách nhiệm chung của doanh nghiệp
- – Cung cấp thông tin, giải thích rõ ràng: Khi NLĐ có thắc mắc về chế độ, thủ tục.
- – Đảm bảo tính kịp thời: Nộp hồ sơ và chi trả trợ cấp cho NLĐ đúng hạn, tránh gây khó khăn, phiền hà.
- – Bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ.
- – Phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH: Trong suốt quá trình giải quyết chế độ.
- – Không gây khó khăn, cản trở NLĐ hưởng chế độ: Đây là hành vi bị nghiêm cấm.
- – Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Theo quy định để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.
- – Thông báo cho NLĐ về việc đóng BHXH: Để NLĐ nắm được tình hình tham gia của mình.
4. Hậu quả khi doanh nghiệp “lơ là” trách nhiệm
Việc doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đủ trách nhiệm của mình có thể dẫn đến:
- – Ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của NLĐ: NLĐ không được hưởng chế độ hoặc hưởng chậm, hưởng thiếu.
- – Phát sinh tranh chấp lao động: Gây mất đoàn kết nội bộ, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
- – Bị xử phạt vi phạm hành chính: Theo quy định của pháp luật về BHXH, an toàn vệ sinh lao động.
- – Bị truy thu, tính lãi chậm nộp (nếu liên quan đến việc đóng BHXH).
- – Trong trường hợp nghiêm trọng liên quan đến TNLĐ-BNN, có thể phải chịu trách nhiệm hình sự.
Lời khuyên vàng từ LUẬTSƯ.NET
- Đối với Người sử dụng lao động:
- – Xem việc hỗ trợ NLĐ hưởng chế độ BHXH là trách nhiệm xã hội: Điều này thể hiện văn hóa doanh nghiệp nhân văn.
- – Xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng: Phân công cụ thể người phụ trách, hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.
- – Đào tạo nhân sự phụ trách: Đảm bảo họ nắm vững quy định pháp luật và nghiệp vụ.
- – Chủ động và minh bạch: Luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin cho NLĐ.
- – Coi trọng công tác an toàn, vệ sinh lao động: Để phòng ngừa TNLĐ-BNN, giảm thiểu gánh nặng cho cả NLĐ và doanh nghiệp.
- Đối với Người lao động:
- – Chủ động tìm hiểu quyền lợi của mình.
- – Chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ theo hướng dẫn.
- – Nộp hồ sơ sớm cho doanh nghiệp sau khi đủ điều kiện.
- – Theo dõi tiến độ giải quyết và nhận trợ cấp.
- – Khiếu nại nếu quyền lợi không được đảm bảo.
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi NLĐ hưởng chế độ BHXH không chỉ là những thủ tục hành chính mà còn là sự đồng hành, sẻ chia trong những lúc NLĐ gặp khó khăn. Bằng việc thực hiện tốt vai trò “cầu nối” này, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng được một môi trường làm việc tin cậy, gắn bó, nơi NLĐ cảm thấy được quan tâm và bảo vệ. LUẬTSƯ.NET luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện tốt nhất trách nhiệm quan trọng này.
LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
- Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
- Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
Xem thêm:
Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?
Thủ tục thanh toán khi ‘chia tay’ doanh nghiệp – Đừng để quyền lợi của bạn ‘rơi rụng’ ở chặng cuối!
Phương án sử dụng lao động – “Chìa khóa vàng” cho quyết dịnh cắt giảm nhân sự hợp pháp
Lằn ranh đỏ – Những trường hợp doanh nghiệp không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Tấm lưới an sinh xã hội – Ai bắt buộc phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN?
Gánh vác chung, lợi ích dài lâu – Giải mã mức đóng và phương thức đóng BHXH, BHYT, BHTN
“Nhập gia tùy tục” – Nắm vững thủ tục báo tăng, báo giảm lao động tham gia BHXH
