Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân - 'Luật chơi' mới Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?

Đánh giá bài viết

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân được ví như “vàng”, là tài sản vô giá nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được bảo vệ đúng cách. Sự ra đời của Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 01/7/2023, đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, thiết lập một “luật chơi” mới chặt chẽ hơn cho mọi tổ chức, cá nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng thích ứng và tuân thủ? LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn làm rõ những trách nhiệm và nghĩa vụ cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững theo quy định mới này.

1. Nghị định 13/2023/NĐ-CP và dữ liệu cá nhân – Hiểu đúng ngay từ đầu

Nghị định 13/2023/NĐ-CP:
Là văn bản pháp quy chuyên biệt đầu tiên của Việt Nam quy định chi tiết về bảo vệ dữ liệu cá nhân và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc xử lý dữ liệu cá nhân. Nghị định này áp dụng cho cả cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.

Dữ liệu cá nhân:
Theo Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, đây là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Nghị định 13/2023/NĐ-CP phân loại thành:
- – Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, hình ảnh cá nhân, số điện thoại, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, số định danh cá nhân, số giấy phép lái xe, mã số thuế cá nhân, số BHXH, tình trạng hôn nhân, thông tin về tài khoản số của cá nhân; lịch sử hoạt động trên không gian mạng…
- – Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Quan điểm chính trị, tôn giáo; tình trạng sức khỏe và đời tư ghi trong hồ sơ bệnh án (không bao gồm nhóm máu); thông tin về nguồn gốc chủng tộc, dân tộc; thông tin về đặc điểm di truyền; thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng; thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục; dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội; thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, các tổ chức được phép khác; dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị; dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.

2. Tại sao Nghị định 13/2023/NĐ-CP là “bước ngoặt” với doanh nghiệp?

Trước Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân nằm rải rác ở nhiều văn bản. PDPD đã hệ thống hóa, nâng cao tiêu chuẩn và đưa ra các yêu cầu cụ thể, chặt chẽ hơn nhiều, buộc doanh nghiệp phải:

– Thay đổi căn bản cách tiếp cận và xử lý dữ liệu cá nhân, từ thu thập, lưu trữ đến sử dụng và chuyển giao.
– Đầu tư nguồn lực để xây dựng quy trình, áp dụng biện pháp kỹ thuật, tổ chức phù hợp.
– Đối mặt với các chế tài nghiêm khắc hơn nếu vi phạm.
– Thích ứng với các tiêu chuẩn tiệm cận thông lệ quốc tế (như GDPR của Châu Âu).

3. Trách nhiệm và nghĩa vụ cốt lõi của doanh nghiệp theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP

Doanh nghiệp đóng vai trò là Bên Kiểm soát dữ liệu (Data Controller – tự mình hoặc cùng người khác quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu) hoặc Bên Xử lý dữ liệu (Data Processor – xử lý dữ liệu thay mặt cho Bên Kiểm soát thông qua hợp đồng) hoặc cả hai. Dù ở vai trò nào, doanh nghiệp đều có những nghĩa vụ cơ bản sau:

3.1. Nguyên tắc xử lý dữ liệu (Điều 3):
Tuân thủ các nguyên tắc như hợp pháp, minh bạch, giới hạn mục đích, tối thiểu hóa dữ liệu, chính xác, giới hạn lưu trữ, bảo mật, trách nhiệm giải trình.

3.2. Lấy sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (Điều 11):
Đây là yêu cầu nền tảng. Doanh nghiệp phải có được sự đồng ý rõ ràng, tự nguyện, biết rõ của chủ thể dữ liệu (khách hàng, nhân viên…) trước khi xử lý dữ liệu của họ (trừ một số trường hợp ngoại lệ theo luật định). Sự im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý. Consent phải được thể hiện bằng hình thức có thể in, sao chép được. Đối với dữ liệu nhạy cảm, sự đồng ý càng phải chặt chẽ hơn.

3.3. Thông báo cho Chủ thể dữ liệu (Điều 13):
Trước khi xử lý, phải thông báo đầy đủ về loại dữ liệu, mục đích, cách thức xử lý, thông tin về tổ chức/cá nhân liên quan, hậu quả/thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra, thời gian bắt đầu và kết thúc xử lý.

3.4. Áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu (Điều 26, 27, 28):
Phải triển khai các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, mất mát, phá hủy… Các biện pháp này phải được áp dụng ngay từ khi bắt đầu và trong suốt quá trình xử lý.

3.5. Xây dựng và Lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu (Điều 24):
Bắt buộc phải lập và lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động từ khi bắt đầu xử lý đối với các trường hợp:
- – Xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
- – Xử lý dữ liệu cá nhân trên quy mô lớn.
- – Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
  Hồ sơ này phải được gửi cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – A05) trong 60 ngày kể từ ngày xử lý dữ liệu.

3.6. Đáp ứng các yêu cầu về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài (Điều 25):
Phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và thực hiện các thủ tục thông báo, lấy ý kiến theo quy định.

3.7. Tôn trọng và đảm bảo quyền của Chủ thể dữ liệu (Điều 9):
Chủ thể dữ liệu có nhiều quyền như: quyền được biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế xử lý, cung cấp dữ liệu, phản đối xử lý, khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại. Doanh nghiệp phải có cơ chế để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu này.

3.8. Thông báo vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu (Điều 23):
Khi phát hiện có vi phạm, phải thông báo cho A05 chậm nhất 72 giờ sau khi xảy ra vi phạm.

3.9. Chỉ định Bộ phận/Nhân sự phụ trách (Điều 28):
Doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm, doanh nghiệp nhỏ và vừa) cần chỉ định bộ phận có chức năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, chỉ định nhân sự phụ trách và trao đổi thông tin về bảo vệ dữ liệu cá nhân với A05.

4. Hậu quả của việc không tuân thủ – Không chỉ là tiền phạt!

Việc phớt lờ hoặc vi phạm các quy định của PDPD có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

Xử phạt vi phạm hành chính: Mức phạt cụ thể sẽ được quy định trong Nghị định về xử phạt VPHC trong lĩnh vực an ninh mạng (dự kiến sẽ sớm ban hành), nhưng được dự báo là sẽ nghiêm khắc.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Doanh nghiệp có thể phải bồi thường cho chủ thể dữ liệu nếu việc xử lý dữ liệu trái quy định gây thiệt hại cho họ.
Tổn hại uy tín nghiêm trọng: Vi phạm dữ liệu có thể làm mất lòng tin của khách hàng, đối tác và công chúng, ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu.
Đình chỉ hoạt động: Trong một số trường hợp vi phạm nghiêm trọng, hoạt động xử lý dữ liệu của doanh nghiệp có thể bị đình chỉ.

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET – Hành động ngay để tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP

Để đáp ứng yêu cầu của “luật chơi” mới, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các bước sau:

Rà soát và lập bản đồ dữ liệu: Xác định rõ doanh nghiệp đang thu thập, xử lý những loại dữ liệu cá nhân nào, từ nguồn nào, cho mục đích gì, lưu trữ ở đâu, chia sẻ với ai.
Đánh giá và cập nhật chính sách, quy trình: Rà soát lại Chính sách bảo mật, các mẫu đơn/thông báo lấy sự đồng ý, hợp đồng với bên thứ ba… để đảm bảo phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Thực hiện đánh giá tác động: Tiến hành DPIA cho các hoạt động xử lý dữ liệu thuộc diện bắt buộc.
Triển khai các biện pháp bBảo mật: Rà soát, nâng cấp các biện pháp kỹ thuật (mã hóa, tường lửa…) và quản lý (quy chế nội bộ, phân quyền truy cập…).
Đào tạo nâng cao nhận thức: Tổ chức đào tạo cho toàn bộ nhân viên có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân về các quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP và trách nhiệm của họ.
Xây dựng cơ chế đáp ứng quyền của chủ thể dữ liệu: Thiết lập quy trình rõ ràng để tiếp nhận, xác minh và xử lý các yêu cầu của chủ thể dữ liệu.
Chuẩn bị kế hoạch ứng phó sự cố vi phạm: Xây dựng quy trình xử lý khi có sự cố rò rỉ, mất mát dữ liệu, bao gồm cả việc thông báo cho cơ quan chức năng và chủ thể dữ liệu.
Tìm kiếm tư vấn pháp lý chuyên sâu: Nghị định 13/2023/NĐ-CP là một lĩnh vực mới và phức tạp. Việc tham vấn luật sư có kinh nghiệm về bảo vệ dữ liệu cá nhân là rất cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hiểu đúng, đủ và triển khai các giải pháp tuân thủ hiệu quả, phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

LUẬTSƯ.NET với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đánh giá mức độ tuân thủ, xây dựng hệ thống quy trình, chính sách phù hợp và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến Nghị định 13/2023/NĐ-CP, giúp bạn tự tin hoạt động trong môi trường pháp lý mới.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
HOÀN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG – “MỞ KHÓA” DÒNG TIỀN HAY “MÊ CUNG” THỦ TỤC PHÁP LÝ?
Giao dịch liên kết & Giá chuyển nhượng – ‘Mắt bão’ rủi ro thuế – Làm sao để quản lý hiệu quả
Hóa đơn điện tử – Không chỉ là xu thế, là bắt buộc!
Hiệp định thương mại tự do – ‘Đại lộ’ cơ hội hay ‘Ma trận’ pháp lý?
Ưu đãi đầu tư – ‘Thỏi nam châm’ hút vốn – Nắm vững chính sách và điều kiện để hưởng lợi tối đa
Đầu tư dự án mới tại Việt Nam – ‘Bản đồ pháp lý’ chi tiết cho nhà đầu tư nước ngoài
Pháp luật Hải quan & Logistics – ‘Xương sống’ hay ‘Mê cung’ của Xuất nhập khẩu?

Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân – ‘Luật chơi’ mới Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?

1. Nghị định 13/2023/NĐ-CP và dữ liệu cá nhân – Hiểu đúng ngay từ đầu

Nghị định 13/2023/NĐ-CP:

Dữ liệu cá nhân:

2. Tại sao Nghị định 13/2023/NĐ-CP là “bước ngoặt” với doanh nghiệp?

3. Trách nhiệm và nghĩa vụ cốt lõi của doanh nghiệp theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP

3.1. Nguyên tắc xử lý dữ liệu (Điều 3):

3.2. Lấy sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (Điều 11):

3.3. Thông báo cho Chủ thể dữ liệu (Điều 13):

3.4. Áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu (Điều 26, 27, 28):

3.5. Xây dựng và Lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu (Điều 24):

3.6. Đáp ứng các yêu cầu về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài (Điều 25):

3.7. Tôn trọng và đảm bảo quyền của Chủ thể dữ liệu (Điều 9):

3.8. Thông báo vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu (Điều 23):

3.9. Chỉ định Bộ phận/Nhân sự phụ trách (Điều 28):

4. Hậu quả của việc không tuân thủ – Không chỉ là tiền phạt!

5. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET – Hành động ngay để tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Chính thức bãi bỏ khung giá đất theo quy định mới nhất của Chính phủ

Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?

Trợ cấp thôi việc – “Tấm vé an toàn” khi chia tay doanh nghiệp? Điều kiện, cách tính và thời hạn chi trả bạn cần biết!