Quy trình triệu tập, tổ chức họp và ra quyết định của ĐHĐCĐ trong công ty cổ phần

Đánh giá bài viết

Trong công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, nơi thể hiện ý chí của chủ sở hữu đối với những vấn đề quan trọng về tổ chức, quản trị và định hướng phát triển doanh nghiệp. Do đó, việc triệu tập, tổ chức và thông qua quyết nghị tại ĐHĐCĐ phải tuân thủ chặt chẽ trình tự, thủ tục luật định nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và đồng thuận nội bộ. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình triệu tập, tổ chức họp và ra quyết định của ĐHĐCĐ trong công ty cổ phần.

1. Các trường hợp họp ĐHĐCĐ

Họp thường niên

Thời điểm triệu tập: Trong 4 tháng đầu năm tài chính
Tình huống triệu tập: Báo cáo kết quả kinh doanh, chia lợi nhuận, bổ nhiệm nhân sự, thông qua kế hoạch mới.

Họp bất thường

Thời điểm triệu tập: Bất kỳ thời điểm nào
Tình huống triệu tập: Khi có yêu cầu từ HĐQT, Ban kiểm soát, nhóm cổ đông lớn hoặc tình huống khẩn cấp.

2. Quy trình triệu tập, tổ chức và ra quyết định

Triệu tập họp ĐHĐCĐ

a) Chủ thể có quyền triệu tập:

Hội đồng quản trị (HĐQT): chủ thể thông thường và chủ yếu
Ban kiểm soát (BKS): khi HĐQT không triệu tập đúng hạn
Nhóm cổ đông sở hữu ≥ 5% cổ phần có quyền biểu quyết trong ≥ 6 tháng liên tục

b) Hồ sơ triệu tập phải có:

Quyết định triệu tập
Danh sách cổ đông có quyền dự họp (chốt ngày)
Tài liệu họp, dự thảo nghị quyết
Chương trình họp

c) Thời hạn gửi thông báo mời họp:

Gửi trước ngày họp ít nhất 21 ngày (không tính ngày gửi và ngày họp)
Gửi bằng thư bảo đảm, email hoặc hình thức bảo đảm khác

Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 nêu trên thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 nêu trên thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định về Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông tại Mục 3 công việc pháp lý này.

Trình tự tổ chức họp

Kiểm tra tư cách cổ đông: căn cứ danh sách cổ đông chốt quyền dự họp
Bầu chủ tọa và thư ký (nếu không có quy định khác trong Điều lệ)
Thông qua chương trình họp
Trình bày nội dung, thảo luận, chất vấn, ghi biên bản
Tiến hành biểu quyết bằng phiếu, giơ tay hoặc hình thức điện tử

Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung này được quy định như sau:

1. Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty.
Định hướng phát triển công ty.
Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác.
Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
Tổ chức lại, giải thể công ty.

Xem thêm:

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/