Giải mã nội quy lao động - Từ A-Z quy trình xây dựng và đăng ký tại sở LĐTBXH

Đánh giá bài viết

Nội quy lao động (NQLĐ) không chỉ là một văn bản pháp lý bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp mà còn là công cụ quản trị nhân sự hiệu quả, giúp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và công bằng. Tuy nhiên, việc xây dựng và đăng ký NQLĐ đúng quy định pháp luật lại là một thách thức không nhỏ. LUẬTSƯ.NET sẽ đồng hành cùng bạn, “giải mã” toàn bộ quy trình phức tạp này, giúp doanh nghiệp tự tin thiết lập nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững!

1. Nội quy lao động là gì?

Theo Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành bằng văn bản, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp, các hành vi kỷ luật lao động, các hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

Hiểu một cách đơn giản: NQLĐ là “luật chơi” riêng của doanh nghiệp, quy định những điều người lao động được làm, không được làm, và hậu quả nếu vi phạm, nhằm đảm bảo trật tự, kỷ cương và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

2. Khi nào doanh nghiệp phải ban hành Nội quy lao động?

Bắt buộc: Theo Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành NQLĐ bằng văn bản.
Khuyến khích: Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động, pháp luật không bắt buộc nhưng việc ban hành NQLĐ vẫn được khuyến khích để tạo sự rõ ràng và chuyên nghiệp.
Lưu ý: NQLĐ phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

3. Nội dung chủ yếu của Nội quy lao động

Một bản NQLĐ hoàn chỉnh và đúng luật cần bao gồm các nội dung chính sau (theo Khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP):

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời giờ làm việc ban đêm; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời giờ nghỉ giữa ca; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

b) Trật tự tại nơi làm việc:
Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; tiếp xúc, trao đổi thông tin; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động.

c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:
Trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc:
Quy định về hành vi, hậu quả, biện pháp phòng ngừa, trình tự xử lý khi có hành vi quấy rối tình dục.

đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động:
Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ; trách nhiệm, biện pháp bảo vệ.

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động:
Các trường hợp cụ thể được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động.

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động:
Quy định cụ thể các hành vi vi phạm và tương ứng với mỗi hành vi là hình thức xử lý kỷ luật lao động (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải).

h) Trách nhiệm vật chất:
Các trường hợp phải bồi thường thiệt hại; mức bồi thường; trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại.

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:
Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động hoặc người được quy định cụ thể trong NQLĐ.

4. Quy trình xây dựng và đăng ký Nội quy lao động với Sở LĐTBXH

Đây là khâu then chốt, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định:

Bước 1: Soạn thảo Nội quy lao động
– Người sử dụng lao động tự soạn thảo hoặc thuê đơn vị tư vấn pháp lý.
– Nội dung phải đảm bảo các yêu cầu tại Mục 3 và không trái với quy định pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và các quy định pháp luật liên quan.

Bước 2: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở
– Trước khi ban hành NQLĐ hoặc sửa đổi, bổ sung, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Điều 118 BLLĐ 2019).
– Việc tham khảo ý kiến phải được lập thành văn bản.

Bước 3: Ban hành Nội quy lao động
– Sau khi hoàn tất việc tham khảo ý kiến, người sử dụng lao động ra quyết định ban hành NQLĐ.
– NQLĐ phải được thông báo đến toàn thể người lao động và niêm yết các nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Bước 4: Đăng ký Nội quy lao động
Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế (nếu doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý của các Ban này).
Thời hạn đăng ký: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ (Khoản 1 Điều 119 BLLĐ 2019).
Hồ sơ đăng ký (theo Điều 120 BLLĐ 2019 và hướng dẫn của Nghị định 145/2020/NĐ-CP):
- Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động.
- Bản Nội quy lao động đã ban hành.
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu NQLĐ có nội dung trái pháp luật, Sở LĐTBXH sẽ thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Bước 5: Hiệu lực của Nội quy lao động
NQLĐ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở LĐTBXH nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, trừ trường hợp Sở LĐTBXH có thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc đăng ký lại (Khoản 3 Điều 119 BLLĐ 2019).
Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động ban hành NQLĐ bằng văn bản thì không phải đăng ký nhưng hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong NQLĐ.

5. Những “điểm chạm” quan trọng khi xây dựng và đăng ký NQLĐ

Việc xây dựng và đăng ký NQLĐ không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý. Để NQLĐ thực sự “sống” và phát huy hiệu quả:

Tính hợp pháp: Tuyệt đối không đưa vào NQLĐ những quy định trái với pháp luật lao động, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động (ví dụ: phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật; xử lý kỷ luật với phụ nữ mang thai, nghỉ thai sản…).
Tính cụ thể, rõ ràng: Các quy định phải dễ hiểu, dễ áp dụng, tránh mơ hồ gây tranh cãi.
Tính khả thi và phù hợp: Các quy định phải phù hợp với đặc thù ngành nghề, quy mô và văn hóa doanh nghiệp.
Tham vấn đầy đủ: Quá trình tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động phải thực chất, không hình thức.
Đăng ký đúng hạn: Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm hoặc không đăng ký NQLĐ.
Phổ biến và giám sát: Sau khi ban hành và đăng ký, cần phổ biến rộng rãi đến toàn thể người lao động và có cơ chế giám sát việc thực hiện.

6. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Nội quy lao động là nền tảng pháp lý quan trọng để quản lý lao động, giải quyết tranh chấp và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Việc xây dựng một bản NQLĐ đầy đủ, chặt chẽ và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao ý thức kỷ luật của người lao động, góp phần vào sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Để đảm bảo NQLĐ của bạn được xây dựng và đăng ký một cách chính xác, hiệu quả:

Nghiên cứu kỹ quy định pháp luật liên quan đến lao động và NQLĐ.
Tham khảo các mẫu NQLĐ uy tín nhưng cần điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
Đừng ngần ngại tìm đến sự tư vấn của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý lao động để được hỗ trợ soạn thảo, rà soát và hoàn thiện NQLĐ, cũng như thực hiện thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và đúng luật.

LUẬTSƯ.NET sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình xây dựng và đăng ký Nội quy lao động, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động và phát triển!

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Nghỉ phép năm – “Quà tặng thời gian” để tái tạo sức khỏe và tinh thần – Cách tính và thanh toán khi chưa nghỉ
Nghỉ lễ, tết – Quyền lợi thiết yếu của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp
Nghỉ việc riêng (kết hôn, tang chế…) – Hiểu đúng luật để đảm bảo quyền lợi về lương
Ốm đau bất ngờ? Hiểu đúng chế độ nghỉ & BHXH để an tâm điều trị và bảo toàn quyền lợi!
Nghỉ thai sản – “Đặc quyền” cho mẹ, “Trách nhiệm ngọt ngào” cho cha – Hiểu đúng để hưởng trọn quyền lợi BHXH!
Làm việc theo ca – Quy định pháp luật và bí quyết bố trí hợp lý để tối ưu hoạt động doanh nghiệp
Nội quy lao động chuẩn luật – Checklist 9 ‘Điểm vàng’ bắt buộc bảo vệ doanh nghiệp!

Giải mã nội quy lao động – Từ A-Z quy trình xây dựng và đăng ký tại sở LĐTBXH

1. Nội quy lao động là gì?

2. Khi nào doanh nghiệp phải ban hành Nội quy lao động?

3. Nội dung chủ yếu của Nội quy lao động

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:

b) Trật tự tại nơi làm việc:

c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc:

đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động:

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động:

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động:

h) Trách nhiệm vật chất:

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:

4. Quy trình xây dựng và đăng ký Nội quy lao động với Sở LĐTBXH

Bước 1: Soạn thảo Nội quy lao động

Bước 2: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Bước 3: Ban hành Nội quy lao động

Bước 4: Đăng ký Nội quy lao động

Bước 5: Hiệu lực của Nội quy lao động

5. Những “điểm chạm” quan trọng khi xây dựng và đăng ký NQLĐ

6. Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Trợ cấp mất việc làm – “Phao cứu sinh” khi doanh nghiệp tái cấu trúc? Khi nào bạn được nhận?

Trợ cấp thôi việc – “Tấm vé an toàn” khi chia tay doanh nghiệp? Điều kiện, cách tính và thời hạn chi trả bạn cần biết!

Chấm dứt HĐLĐ trái luật – “Trái đắng” nào chờ đợi NLĐ & Doanh nghiệp?