Con dấu doanh nghiệp không chỉ là một dấu hiệu nhận diện đơn thuần, mà còn là một công cụ pháp lý quan trọng, thể hiện tư cách pháp nhân và xác thực các văn bản của doanh nghiệp. Trong bối cảnh Luật Doanh nghiệp 2020, việc hiểu rõ quy định về con dấu, từ hình thức, nội dung đến cách thức sử dụng, là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
I. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CON DẤU DOANH NGHIỆP
Định nghĩa: Con dấu doanh nghiệp là một biểu tượng pháp lý, được khắc họa dưới dạng hình ảnh hoặc chữ viết, được sử dụng để xác nhận tính xác thực và pháp lý của các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp phát hành. Con dấu đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và tạo sự tin cậy trong giao dịch.
Vai trò quan trọng:
– Xác nhận tính pháp lý: Con dấu xác nhận văn bản, giấy tờ là do doanh nghiệp phát hành và chịu trách nhiệm.
– Thể hiện tư cách pháp nhân: Con dấu là một trong những yếu tố thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, giúp phân biệt doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân khác.
– Tạo sự tin cậy: Con dấu tạo sự tin cậy cho đối tác, khách hàng và các bên liên quan khi giao dịch với doanh nghiệp.
– Quản lý và kiểm soát: Việc quản lý và sử dụng con dấu giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý các văn bản, giấy tờ một cách chặt chẽ.
II. QUY ĐỊNH VỀ CON DẤU DOANH NGHIỆP THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
1. Quyền quyết định về con dấu
– Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Hình thức và nội dung con dấu
– Con dấu có thể được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
3. Quản lý và sử dụng con dấu
– Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
– Doanh nghiệp có thể ban hành quy chế về quản lý và sử dụng con dấu.
4. Cách sử dụng con dấu doanh nghiệp
– Con dấu được sử dụng để đóng lên các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp phát hành, nhằm xác nhận tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ đó.
– Việc sử dụng con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
– Doanh nghiệp cần có biện pháp bảo quản con dấu để tránh bị mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng trái phép.
III. KẾT LUẬN
Luật Doanh nghiệp 2020 đã mang đến những thay đổi tích cực, tạo sự chủ động và linh hoạt hơn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật, xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu chặt chẽ, tuân thủ các quy định của pháp luật và nâng cao ý thức trách nhiệm của người quản lý con dấu để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý.
Xem thêm:
Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty TNHH 2TV trở lên
