Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, việc thay đổi này cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có. Vậy việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này.
1. Các trường hợp thay đổi trụ sở chính
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong hai trường hợp:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận/huyện.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận/huyện/tỉnh khác.
2. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở chính (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở chính.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở mới.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
- Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế (nếu thay đổi sang quận/huyện/tỉnh khác)
- Doanh nghiệp cần nộp báo cáo quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế với Chi cục Thuế nơi trụ sở cũ đặt tại.
- Cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi doanh nghiệp đăng ký địa chỉ mới.
- Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế quản lý tại địa chỉ mới.
Bước 4: Cập nhật thông tin trên hóa đơn, con dấu và tài khoản ngân hàng
- Nếu thay đổi trụ sở khác tỉnh, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới.
- Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử.
- Thông báo thay đổi địa chỉ với ngân hàng, đối tác và các cơ quan liên quan.
3. Các lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Trụ sở mới phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không vi phạm quy định về địa điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
- Việc chậm trễ hoặc không đăng ký thay đổi có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Xem thêm:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp – hồ sơ và trình tự, thủ tục
- Khai thuế và đóng thuế đối với doanh nghiệp
- Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
- Con dấu của doanh nghiệp – yêu cầu về khắc dấu doanh nghiệp
- Quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty TNHH
- Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông công ty cổ phần
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật – Thủ tục & Lưu ý quan trọng
Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.
LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp vay nợ
- Luật sư tư vấn giải quyết lĩnh vực hình sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp thừa kế
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp quyền nuôi con
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp ly hôn
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lừa đảo online
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự
- Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp chia tài sản
- Luật sư tư vấn lập di chúc tại nhà
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
