Ban Kiểm soát (BKS) là một thiết chế quản trị quan trọng trong công ty cổ phần (CTCP), đóng vai trò then chốt trong việc giám sát hoạt động quản lý và điều hành của Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban Giám đốc (BGĐ). Luật Doanh nghiệp 2020 (LDN 2020) đã có những sửa đổi và bổ sung quan trọng liên quan đến BKS, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết vai trò, trách nhiệm và các quy định pháp lý liên quan đến BKS theo LDN 2020.
I. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT
1. Điều kiện thành lập Ban Kiểm soát
- – Theo quy định tại Điều 137 LDN 2020, CTCP bắt buộc phải có BKS nếu có từ 11 cổ đông trở lên là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên.
- – CTCP không thuộc trường hợp bắt buộc vẫn có thể thành lập BKS nếu Điều lệ công ty quy định.
2. Số lượng và Tiêu chuẩn thành viên Ban Kiểm soát
- – BKS có từ 03 đến 05 thành viên.
- – Số lượng thành viên BKS và nhiệm kỳ của BKS do Điều lệ công ty quy định.
3. Tiêu chuẩn và điều kiện thành viên BKS
- – Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- – Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- – Không phải là người có liên quan của thành viên HĐQT, BGĐ.
- – Các tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.
4. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên BKS
- – Thành viên BKS do Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm.
- – Quy trình bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm được thực hiện theo quy định của LDN 2020 và Điều lệ công ty.
5. Trưởng Ban kiểm soát
- – BKS phải có Trưởng Ban.
- – Trưởng Ban Kiểm soát do BKS bầu trong số các thành viên.
- – Trưởng Ban Kiểm soát phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm về kế toán, kiểm toán.
II. VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM SOÁT
BKS có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cổ đông, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công ty. Cụ thể, BKS có các vai trò và trách nhiệm sau:
1. Giám sát HĐQT và BGĐ
- – Giám sát việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ trong quản lý và điều hành công ty.
- – Giám sát hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của công ty.
- – Giám sát việc thực hiện các dự án đầu tư, hợp đồng lớn của công ty.
- – Kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu khác của công ty.
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của HĐQT và BGĐ
- – Đánh giá tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính.
- – Đánh giá hiệu quả quản lý và điều hành của HĐQT và BGĐ.
- – Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
3. Báo cáo và kiến nghị:
- – Báo cáo ĐHĐCĐ về kết quả giám sát, đánh giá.
- – Kiến nghị HĐQT, BGĐ khắc phục các sai phạm, yếu kém.
- – Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty hoặc khi có nguy cơ gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty.
4. Trách nhiệm giải trình:
- – Chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- – Bồi thường thiệt hại cho công ty và cổ đông nếu gây thiệt hại do không thực hiện đúng trách nhiệm.
III. QUYỀN HẠN CỦA BAN KIỂM SOÁT
Để thực hiện tốt vai trò và trách nhiệm của mình, BKS có các quyền hạn sau:
1. Tiếp cận thông tin:
- – Được tiếp cận đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
- – Yêu cầu HĐQT, BGĐ cung cấp thông tin, giải trình các vấn đề liên quan.
2. Tham dự các cuộc họp:
- – Được tham dự các cuộc họp của HĐQT và BGĐ (trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác).
- – Có quyền phát biểu ý kiến tại các cuộc họp.
3. Kiểm tra và xác minh:
- – Được kiểm tra và xác minh tính chính xác, hợp pháp của các giao dịch, hợp đồng của công ty.
- – Thuê chuyên gia tư vấn độc lập để thực hiện kiểm tra, xác minh khi cần thiết.
4. Yêu cầu triệu tập ĐHĐCĐ bất thường:
- – Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp quy định tại LDN 2020 và Điều lệ công ty.
5. Quyền khác:
- – Các quyền khác theo quy định của LDN 2020 và Điều lệ công ty.
IV. MỐI QUAN HỆ GIỮA BAN KIỂM SOÁT VỚI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN GIÁM ĐỐC
BKS hoạt động độc lập với HĐQT và BGĐ, nhưng đồng thời có mối quan hệ phối hợp để đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty.
- – Phối hợp: BKS trao đổi thông tin, phối hợp với HĐQT và BGĐ trong việc xây dựng và thực hiện các chính sách, chiến lược của công ty.
- – Kiểm soát: BKS giám sát hoạt động của HĐQT và BGĐ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và Điều lệ công ty.
- – Báo cáo: BKS báo cáo ĐHĐCĐ về kết quả giám sát, đánh giá và kiến nghị các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
V. TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ CỦA THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT
Thành viên BKS có trách nhiệm pháp lý đối với việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- – Trách nhiệm trung thực và cẩn trọng: Thành viên BKS phải thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích tốt nhất của công ty.
- – Trách nhiệm bảo mật thông tin: Thành viên BKS phải bảo mật thông tin của công ty, không được sử dụng thông tin để tư lợi hoặc gây thiệt hại cho công ty.
- – Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Thành viên BKS phải bồi thường thiệt hại cho công ty và cổ đông nếu gây thiệt hại do không thực hiện đúng trách nhiệm.
VI. KẾT LUẬN
Ban Kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản trị công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của BKS là vô cùng quan trọng đối với các thành viên BKS, HĐQT, BGĐ và cổ đông, góp phần xây dựng một môi trường quản trị doanh nghiệp minh bạch, hiệu quả và bền vững.
Xem thêm:
Muốn khởi nghiệp? Tìm hiểu ngay về các loại hình doanh nghiệp
5 việc BẮT BUỘC phải làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Góp vốn tài sản – Bí quyết vàng từ Luật Doanh nghiệp 2020
Công ty TNHH 2 thành viên – Đặc điểm pháp lý và cơ cấu tổ chức
Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.
LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0364.919191 – 0919.989.876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net
“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”
Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
- Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/
