10 Điều khoản "sống còn" cần có trong Hợp đồng lao động

Đánh giá bài viết

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ là tờ giấy ghi nhận thỏa thuận làm việc, mà còn là “bộ khung pháp lý” bảo vệ quyền lợi và xác định nghĩa vụ cho cả Người lao động (NLĐ) và Người sử dụng lao động (NSDLĐ). Bỏ sót hoặc quy định mập mờ những điều khoản cốt lõi có thể dẫn đến tranh chấp phức tạp, tốn kém thời gian và tiền bạc. Để mối quan hệ lao động “thuận buồm xuôi gió” và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, LUẬTSƯ.NET chỉ ra 10 điều khoản “sống còn” mà bạn BẮT BUỘC phải có và quy định rõ ràng trong HĐLĐ theo Bộ luật Lao động 2019.

1. Thông tin các bên (Thông tin NLĐ & NSDLĐ)

Tại sao “sống còn”? Đây là điều khoản định danh cơ bản nhất. Thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến hợp đồng vô hiệu hoặc gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm pháp lý.
Cần có gì?
- NSDLĐ: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính (hoặc địa chỉ hoạt động), họ tên và chức danh người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền ký HĐLĐ.
- NLĐ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng (nếu trả lương qua NH).

2. Công việc và Địa điểm làm việc

Tại sao “sống còn”? Xác định rõ phạm vi công việc NLĐ phải thực hiện và nơi họ sẽ làm việc, tránh tranh chấp về việc giao sai việc hoặc điều chuyển địa điểm làm việc tùy tiện.
Cần có gì?
- Công việc: Mô tả rõ ràng chức danh, nhiệm vụ chính NLĐ phải đảm nhận. Có thể dẫn chiếu đến Bản mô tả công việc chi tiết đính kèm.
- Địa điểm làm việc: Ghi cụ thể địa chỉ nơi NLĐ sẽ làm việc thường xuyên. Nếu có nhiều địa điểm hoặc công việc yêu cầu di chuyển, cần ghi rõ.

3. Thời hạn của Hợp đồng lao động

Tại sao “sống còn”? Xác định tính chất của mối quan hệ lao động (ổn định lâu dài hay có thời hạn), ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: trợ cấp thôi việc, quy định về tái ký).
Cần có gì? Phải ghi rõ là:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn (KXĐTH); HOẶC
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn (XĐTH): Ghi rõ thời hạn cụ thể (từ ngày… đến ngày…, tối đa không quá 36 tháng).

4. Mức lương, Hình thức và kỳ hạn trả lương

Tại sao “sống còn”? Đây là điều khoản nhạy cảm và dễ gây tranh chấp nhất. Sự rõ ràng giúp đảm bảo quyền lợi tài chính cho NLĐ và nghĩa vụ thanh toán của NSDLĐ.
Cần có gì?
- Mức lương: Ghi rõ mức lương theo công việc hoặc chức danh, bao gồm mức lương chính, phụ cấp (nếu có) và các khoản bổ sung khác.
- Hình thức trả lương: Trả bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
- Kỳ hạn trả lương: Trả vào ngày cụ thể nào trong tháng (hoặc theo tuần/giờ tùy thỏa thuận).

5. Thời giờ làm việc, Thời giờ nghỉ ngơi

Tại sao “sống còn”? Đảm bảo NLĐ không bị bóc lột sức lao động, tuân thủ quy định pháp luật về thời gian làm việc tối đa, nghỉ ngơi, làm thêm giờ.
Cần có gì?
- Thời giờ làm việc: Số giờ làm việc trong 01 ngày, số ngày làm việc trong 01 tuần. Quy định về thời gian bắt đầu, kết thúc ca làm việc.
- Thời giờ nghỉ ngơi: Quy định về nghỉ giữa ca, nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, Tết, nghỉ phép năm (số ngày phép, cách tính, thời điểm…). Quy định về làm thêm giờ (nếu có) và cách tính lương làm thêm.

6. Chế độ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)

Tại sao “sống còn”? Đây là quyền lợi bắt buộc theo luật định, đảm bảo an sinh xã hội cơ bản cho NLĐ. Việc không tham gia hoặc tham gia không đầy đủ là vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Cần có gì? Ghi nhận rõ việc NSDLĐ có trách nhiệm tham gia và đóng các loại bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ theo quy định của pháp luật (mức đóng, phương thức đóng…).

7. Điều khoản về thử việc (Nếu có)

Tại sao “sống còn”? Nếu có giai đoạn thử việc, các điều kiện của nó (thời gian, lương, cách chấm dứt) phải được quy định rõ ràng để tránh nhầm lẫn với giai đoạn làm việc chính thức và các hệ lụy pháp lý.
Cần có gì?
- Thời gian thử việc (không vượt quá giới hạn luật định).
- Mức lương thử việc (ít nhất 85% lương chính thức).
- Quyền và nghĩa vụ trong thời gian thử việc, điều kiện chấm dứt thỏa thuận thử việc.
- (Lưu ý: Có thể nằm trong HĐLĐ hoặc Hợp đồng thử việc riêng)

8. Điều kiện chấm dứt Hợp đồng lao động

Tại sao “sống còn”? Quy định rõ các trường hợp và thủ tục chấm dứt HĐLĐ (đơn phương, song phương, hết hạn…) giúp các bên biết cách hành xử đúng luật, tránh các vụ kiện chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật.
Cần có gì?
- Quyền và thủ tục đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NLĐ và NSDLĐ (lý do, thời hạn báo trước).
- Các trường hợp HĐLĐ đương nhiên chấm dứt (hết hạn, NLĐ chết, bị kết án…).
- Trách nhiệm của các bên khi chấm dứt HĐLĐ (thanh toán lương, trợ cấp, bàn giao…).

9. Bảo mật thông tin và Sở hữu trí tuệ (Tùy tính chất công việc)

Tại sao “sống còn”? Đặc biệt quan trọng với các vị trí tiếp xúc thông tin nhạy cảm hoặc tạo ra sản phẩm trí tuệ. Bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và xác định quyền sở hữu đối với sản phẩm do NLĐ tạo ra.
Cần có gì?
- Quy định về nghĩa vụ bảo mật thông tin của NLĐ trong và sau khi làm việc.
- Quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm, sáng kiến NLĐ tạo ra trong quá trình thực hiện công việc.

10. Giải quyết tranh chấp

Tại sao “sống còn”? Đưa ra một lộ trình xử lý khi có bất đồng, giúp giải quyết tranh chấp hiệu quả hơn, hạn chế việc phải đưa nhau ra Tòa án ngay lập tức.
Cần có gì? Thỏa thuận về trình tự giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải tại cơ sở, hòa giải viên lao động, Hội đồng trọng tài lao động hoặc Tòa án nhân dân).

Lời khuyên từ LUẬTSƯ.NET

Một Hợp đồng lao động chi tiết, rõ ràng và tuân thủ pháp luật là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ lao động bền vững. Việc thiếu sót hoặc quy định không chặt chẽ một trong 10 điều khoản “sống còn” nêu trên đều có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý đáng tiếc.

Đối với NSDLĐ: Hãy đầu tư xây dựng mẫu HĐLĐ chuẩn, đảm bảo đầy đủ các điều khoản thiết yếu và phù hợp với quy định pháp luật mới nhất.
Đối với NLĐ: Đừng ngần ngại đọc kỹ từng điều khoản trước khi ký, yêu cầu giải thích những điểm chưa rõ và đảm bảo các quyền lợi cơ bản của mình được ghi nhận đầy đủ.

Để chắc chắn Hợp đồng lao động của bạn là một “lá chắn” pháp lý vững chắc, hãy tham vấn ý kiến của các luật sư chuyên về lao động. LUẬTSƯ.NET luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn rà soát, soạn thảo và tư vấn mọi vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!

Tại sao chọn LUẬTSƯ.NET?

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/

Xem thêm:
Hòa giải thương mại – ‘Cầu nối’ hòa bình hay ‘trạm dừng’ trước Tòa án?
Trọng tài thương mại – ‘Lối đi riêng’ hiệu quả giải quyết tranh chấp kinh doanh
Thi hành án kinh doanh – Biến Bản án/Phán quyết trọng tài thành ‘Tiền tươi thóc thật’
Cạm bẫy pháp lý trong thông báo tuyển dụng – Cách tránh phạt và kiện tụng
Câu hỏi phỏng vấn – Ranh giới pháp lý giữa được phép và phân biệt đối xử
Kiểm tra lý lịch ứng viên (Background Check) – Quy định và giới hạn pháp lý
Thư mời làm việc – Giá trị pháp lý và những điều cần lưu ý

10 Điều khoản “sống còn” cần có trong Hợp đồng lao động