Kết thúc cánh tay nối dài: Quy trình pháp lý chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Đánh giá bài viết

Trong chiến lược mở rộng quy mô, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết lập chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD) hoặc địa điểm kinh doanh (ĐĐKD) như những “cánh tay nối dài” để tiếp cận thị trường và khách hàng. Tuy nhiên, khi chiến lược thay đổi, thị trường dịch chuyển, hoặc cơ cấu tổ chức cần tinh gọn, việc chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc này trở thành một quyết định bắt buộc.

Khác với việc “đóng cửa đơn thuần”, quá trình kết thúc hoạt động chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD là một chuỗi hành động pháp lý chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm, lao động và các bên liên quan khác. Bài viết này của LUẬTSƯ.NET sẽ giúp bạn tìm hiểu về thủ tục này.

1. Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD

Chấm dứt theo yêu cầu của doanh nghiệp (tự nguyện)

Doanh nghiệp chủ động quyết định chấm dứt hoạt động

Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi doanh nghiệp:

Tái cấu trúc tổ chức, tinh gọn bộ máy
Thay đổi chiến lược phát triển
Kinh doanh không hiệu quả tại địa phương đặt đơn vị phụ thuộc
Hợp nhất chức năng đơn vị phụ thuộc về trụ sở chính

Chấm dứt do yếu tố bắt buộc hoặc khách quan (bị buộc phải chấm dứt)

Hết thời hạn hoạt động mà không gia hạn

Nếu chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD được thành lập với thời hạn hoạt động nhất định, khi hết hạn mà:

Không làm thủ tục gia hạn
Hoặc doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục

=> thì đơn vị phụ thuộc đó bị chấm dứt mặc nhiên, và phải làm thủ tục cập nhật.

Doanh nghiệp mẹ bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động

Khi doanh nghiệp mẹ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc bị giải thể/phá sản, thì tất cả đơn vị phụ thuộc bị buộc chấm dứt theo.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp mẹ giải thể nhưng chuyển nhượng tài sản cho bên khác, thì bên nhận chuyển nhượng phải lập lại đơn vị mới, không được “kế thừa” chi nhánh cũ.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động trong các trường hợp:

Vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật về đầu tư, thuế, lao động
Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong thời gian dài
Không báo cáo hoặc không thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm
Bị phát hiện đăng ký khống, giả mạo hồ sơ

Đây là trường hợp bị chấm dứt bắt buộc, theo quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.

Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Ví dụ:

Nhà nước thu hồi đất nơi đơn vị phụ thuộc hoạt động
Quy hoạch lại khu vực sản xuất, cấm ngành nghề kinh doanh
Xử phạt vi phạm hành chính có biện pháp bổ sung là đình chỉ hoạt động vĩnh viễn

2. Trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD

Bước 1: Công ty liên hệ với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ về thuế (quyết toán thuế, đóng mã số thuế)

Bước 2: Nếu chi nhánh có sử dụng con dấu riêng thì phải ra thông báo hủy con dấu (nếu công ty tự khắc dấu theo mẫu)

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD (Theo mẫu tại Phụ lục II-22- Thông tư 01/221/TT-BKHĐT)
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản chính)
Giấy tờ pháp lý của người đại diện chi nhánh (CCCD/CMND/Hộ chiếu) (bản sao y)
Văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn tất nghĩa vụ về thuế (bản sao y)
Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có)
Văn bản ủy quyền cho người đại diện của công ty (nếu có) (bản sao y)
Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện (nếu có) (bản sao y)

Bước 4: Nộp hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở đơn vị (có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

3. Yêu cầu và điều kiện khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

4. Hệ quả pháp lý nếu làm sai hoặc chậm trễ

Không thông báo chấm dứt hoạt động đúng hạn: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
Không hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể: Không được cấp xác nhận đóng MST.
Chấm dứt đơn vị phụ thuộc nhưng không chấm dứt tại BHXH: Bị truy thu, tính lãi và xử phạt hành chính.
Không xử lý dứt điểm lao động, hợp đồng còn hiệu lực: Bị kiện, yêu cầu bồi thường, tranh chấp pháp lý.

Kết luận:

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thoát hoàn toàn nghĩa vụ. Đây là một bước đi quan trọng cần thực hiện đúng quy định, đủ trình tự và đầy trách nhiệm. Đó không chỉ là một thủ tục, mà là một kết thúc chuyên nghiệp và minh bạch cho một cánh tay nối dài từng đóng vai trò chiến lược trong vận hành doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với LUẬTSƯ.NET với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh, gọn và chính xác nhất.

Xem thêm:

Để được tư vấn về doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ chúng tôi.

LUẬTSƯ.NET CHUYÊN TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ SAU:

Địa chỉ, số điện thoại Luật sư giỏi TP.HCM

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng cho vay tài sản, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

LUẬTSƯ.NET – LUẬT SƯ GIỎI TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0364919191 – 0919989876
📍 Địa chỉ: Số 11 Đường Số 7, KDC CityLand Park Hills, Phường 10, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
🌐 Website: www.luậtsư.net
📧 Email: tuvanmienphi@luậtsư.net

“Chọn chúng tôi, chọn giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!”

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng trăm vụ tranh chấp nợ khó đòi, từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi thi hành án.
Chi phí minh bạch: Cam kết chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng, không phát sinh.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Luật sư của chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tối ưu hóa thời gian xử lý vụ việc.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ chỉ 599k: https://dangkykinhdoanh.top/